Добавлен: 15.11.2018
Просмотров: 5898
Скачиваний: 11
11
разрешение замены старого содержания оглавления. Если на этот вопрос вы
ответите отрицательно, то будет создано еще одно оглавление, соответствующее
текущему состоянию документа.
2. Порядок выполнения работы
1. Уточните у преподавателя, на каком диске компьютера можно создать
свою папку. Создайте в указанном месте папку с номером вашей группы, в ней
создайте папку с вашей фамилией.
2. Откройте Word. Создайте в нем документ, в котором указаны ваша
фамилия, имя, отчество, номер группы, курс, специальность и другая интересная
информация о вас.
Выберите команду Файл \ Сохранить как. Сохраните документ в созданной
ранее папке с вашей фамилией, при этом в раскрывающемся списке Тип файла
выберите пункт Шаблон документа. Теперь у вас есть шаблон. Создайте на базе
построенного шаблона новый документ. Сохраните этот документ.
3. Создайте профессионально оформленное резюме.
Сохраните это резюме в своей папке.
4. Командой Файл \ Открыть откройте любой найденный вами на диске не
очень короткий документ и с помощью команды Вид \ Обычный включите обычный
режим просмотра (если текущим является другой режим). Изучите все кнопки.
Установите ширину левого поля страницы 4,25 см, а правого — 3,5 см.
Войдите в режим Разметка страницы. Произведите расстановку номеров
страниц (во вкладке Вставка), чтобы номер отсутствовал на первой странице
документа. Измените шрифт номеров страниц и добавьте в колонтитулы другую
информацию, для этого выберите вкладку Вставка, найдите там Верхний
колонтитул и Нижний колонтитул. Создайте Нижний колонтитул, укажите в нем
полное имя файла. В верхний колонтитул необходимо вставить дату и время
последнего обновления документа, дату печати документа, имя автора.
Вставьте в текст дополнительные разрывы страниц. Поместите курсор в ту
точку, где должна начинаться новая страница, и выберите команду Вставка \
Разрыв страницы. Выберите положение переключателя Пустая страница.
Войдите в режим электронного документа (Вид \ Web-документ). Сохраните
документ, как web-страницу (Файл \ Сохранить как Web-страницу).
5. Создайте структуру документа.
С помощью кнопки Создать откройте новый документ. Переключитесь в
режим структуры.
Введите текст Лабораторная работа №1. Нажмите клавишу Enter. Затем
введите строку Лабораторная работа №2, снова нажмите Enter и введите
Лабораторная работа №3. Это будут названия трех разделов верхнего уровня.
Им соответствует стиль Заголовок1.
Переместите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Enter.
Появится еще один заголовок раздела. Чтобы понизить его уровень, нажмите
клавишу Tab. Новая строка станет подразделом темы Лабораторная работа №1.
Введите текст Методические указания.
Нажмите клавишу Enter и введите заголовок еще одного раздела второго
уровня (Порядок выполнения работы).
Введите еще несколько заголовков разделов второго и третьего уровней.
Для понижения уровня от второго к третьему нажимайте клавишу Tab.
Переключитесь в Обычный режим.
Заполните созданные разделы каким-либо содержанием (введите текст).
12
Переключитесь в режим Разметка страницы, установите курсор перед
первым заголовком первого уровня, выберете пункт меню Разметка страницы \
Разрывы \ Страница. На вставленном чистом листе составьте автоматическое
оглавление.
Переключитесь в режим Структура. Сделайте так, чтобы на экране
остались только заголовки первого и второго уровней.
Сохраните документ в своей папке.
3
.
Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о
лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим
вариантом
титульного
листа
можно
ознакомиться
на
http://guap.ru/guap/standart/titl_main.shtml
),
цель
лабораторной
работы,
перечисление созданных в ходе выполнения работы документов. Сформулируйте
выводы, которые можно сделать по результатам выполненной работы. На
компьютере представляются файлы с результатами работы, записанные в папку с
номером вашей группы/ваша фамилия/№ лабораторной работы.
4. Контрольные вопросы
1.
Что такое Word? Для каких целей используются Word?
2.
Что такое непечатаемые символы? Для чего предназначены
непечатаемые символы?
3.
Что такое шаблон? Для каких целей используются шаблоны?
4.
Какие режимы просмотра документа вы знаете? Каковы их
предназначения?
5.
Что такое структура документа?
6.
Какие панели инструментов вы знаете?
7.
Для чего предназначена строка состояния?
8.
Какие режимы ввода символов поддерживает Word?
9.
Какую роль играет файл Normal.dot?
10.
В каких режимах просмотра можно отображать в Word один и тот же
документ?
Лабораторная работа №2. Оформление документа с помощью
текстового редактора
Цель работы: получение навыков оформления документа
1. Методические указания
К основным операциям и элементам форматирования текста можно отнести
следующие:
настройка отступов и интервалов;
табуляция; маркированные и нумерованные списки;
текст в несколько столбцов (колонки); выбор начертания и размера шрифта;
стиль; линии и фигуры;
параметры абзаца.
13
Шрифт представляет собой набор букв, цифр, символов, знаков пунктуации
определенного вида. Набор шрифтов, которые можно применять при создании
документа, зависит от типа принтера и шрифтов, установленных на компьютере.
Использование в одном документе разного шрифтового оформления - самый
распространенный прием форматирования. Средства шрифтового оформления
применяются для следующих целей:
выделение текста для акцентирования отдельных фраз, слов, цитат и т. д.
оформление заголовков и подписей;
набор специального текста (формул, индексов, примечаний).
Внешний вид текста зависит не только от выбранного шрифта, но и от его
размера. Обычно размер шрифта измеряется в пунктах (1 пункт (пт) = 0,376 мм). В
документах, как правило, применяется размер основного шрифта 10-12 пт, для
заголовков размер увеличивается, для примечаний и ссылок уменьшается.
Операции шрифтового оформления реализуются с помощью нажатия правой
кнопки мыши в любом месте в документе, далее Шрифт... (Рисунок 7).
Рисунок 7 Выбор параметров шрифта
Понятие абзаца в текстовом процессоре Word имеет более широкий смысл,
чем традиционный литературный термин "абзац", обозначающий законченную
смысловую единицу текста или отступ в начале строки (красная строка). В
документах Word абзац - это текстовый блок, заканчивающийся символом ¶ для
которого задается описание оформления. Конец абзаца задается нажатием
клавиши Enter.
Характеристики абзаца:
выравнивание (влево, вправо, по центру, по ширине);
интервалы (перед, после, междустрочный);
отступы/выступы (текст с отступом первой строки, текст с выступом);
положение на странице.
Для изменения расположения строк на странице документа в Word
используются разные способы горизонтального выравнивания текста:
выравнивание текста по левому полю;
14
центрирование текста;
выравнивание текста по правому полю;
выравнивание текста по ширине.
Выравнивание по ширине используется для равномерного заполнения
области текста на странице.
Интервалы перед и после абзаца, как правило, увеличиваются для
заголовков и выделенного текста. Междустрочный интервал задается с учетом
размера шрифта и количества строк на странице.
Отступ используется для красной строки, выступы - для библиографических
справок,
словарных
терминов,
выводов,
а
также
маркированных
и
пронумерованных списков.
Для задания характеристик абзаца выберите команду Абзац из выпадающего
окна при нажатии правой кнопки мыши на любое место в документе (Рисунок 8).
Рисунок 8 Выбор параметров абзаца
Word
полагает, что содержимое абзаца является связным текстом, и сам
расставляет буквы и слова внутри абзаца наилучшим образом в соответствии с
назначенными пользователем правилами форматирования. В результате в
процессе редактирования документа отпадает необходимость в корректировке
длины строк, выделении заголовков специальным шрифтом, добавлении маркеров
списков и отступов «красной строки». Word сам позаботится о правильном
оформлении. Вам нужно лишь указать программе правила, в соответствии с
которыми должен форматироваться документ.
К абзацу можно применить множество различных вариантов оформления с
использованием обрамления и заливки. Обрамление абзаца может включать в
себя различные комбинации верхних, нижних, левых или правых линий, либо рамку
вокруг данного абзаца. Каждой линии может присваиваться отдельный стиль
оформления или толщина. При помощи заполнения можно добиться разной
степени затемнения выделенной области и создания различных узоров.
15
Длина горизонтальных линий обрамления зависит от абзацных отступов, т. е.
линии сверху и снизу абзаца начинаются с позиции левого отступа и заканчиваются
на позиции правого отступа.
Атрибуты обрамления и заливки в выделенном абзаце (или абзацах),
который содержит курсор ввода, могут быть изменены при помощи панели
инструментов Главная.
Word
позволяет последовательно нумеровать абзацы или выделять их с
помощью разнообразных маркеров, размещаемых слева от первых строк абзацев.
Word
предлагает пользователям разнообразные типы нумерации и значки
маркеров.
Возможности оформления не ограничиваются параметрами абзацев. Word
позволяет изменять размер, начертание, цвет и другие характеристики шрифта,
которым набран текст документа. Для облегчения ввода текста и представления
табличных данных можно воспользоваться табулированными отступами. Чтобы
задать однотипное оформление нескольким абзацам одного или разных
документов, можно настроить абзацные стили пользователя.
В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев,
табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают
точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст.
Стиль — это именованное описание формата абзаца или символов текста.
Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и
настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить
любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный
фрагмент документа. Стили бывают двух типов: абзацный — задает оформление
целого абзаца; символьный — задает шрифт, начертание и оформление
фрагмента текста абзаца. Любому символу текста всегда присущи два стиля:
абзацный и символьный.
В Word существует набор различных стилей (таблица стилей), каждый из
которых имеет свое имя. Создание или изменение стилей осуществляется при
выборе в меню Главная команды Стили (Рисунок 9).
Рисунок 9 Создание или изменение стилей