Файл: "Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета предприятия".pdf

3. Исполнительские задачи находятся в зависимости от постановлений круга лиц, коим бухгалтер по роду собственной работы обязан подчиняться. К этим лицам относятся непосредственно управление компании, а также правительство в лице разных осуществляющих контроль органов либо отдельных представителей данных органов. Притязании данных лиц имеют все шансы определяться не технологической или алгоритмической потребностью, а преследовать цели, лежащие вне пределов учета либо принятия управленческих решений. К примеру, от бухгалтера может быть потребована подборка конкретных данных, не обусловленная хозяйственной потребностью и не являющаяся промежуточным результатом при вычислении обязательных к исчислению характеристик, а зависящая только от желания администратора или ничем не обусловленного пункта какого-нибудь нормативного документа. Но в случае если задача поставлена, то это требование подлежит выполнению. К исполнительским задачам относятся в основном те, которые связаны с нормативной регламентацией учета.

4. Технические задачи находятся в зависимости от неизменного непрерывного поддержания системы учета в рабочем состоянии. В большинстве случаев технические задачи находят решение соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает учетный персонал, вычислительный центр производит обработку входящей и исходящей учетной информации, службы ремонтных работ смотрят за надлежащим исправным состоянием техники и т.п., хотя время от времени технические задачи приходится улаживать конкретно бухгалтерам.

Технические задачи учета не ассоциируются с непосредственным учетом, хотя в отсутствии их решения учет делается неосуществимым. Так как учет уготован для обслуживания всех иных подразделений, значит и, следовательно, остальные подразделения аналогично вынуждены заниматься обслуживанием учета, решая его образовавшиеся трудности.

5. Характер отношения (функция). Любая выставленная задача практически постоянно требует конкретного контроля за своим исполнением и таким образом делится на 2 функции: прямую и контрольную. Едва перед бухгалтером возникает задача вести учет, например, прихода и расхода наличных денег (кассовые операции), как немедля появляется и обратная ей: держать под контролем порядок учета этих наличных средств. 6. Периодичность повторения. По периодичности повторения все поставленные задачи делятся

- на повторяющиеся задачи, которые возникают перед бухгалтером с известным постоянством: этих в учете немалая часть (например, составить квартальный отчет);

---

- на спорадические (от греческого sporadikos -рассеянный, отдельный) задачи, образующиеся перед бухгалтером время от времени, более или менее случайным образом, и все же имеющие свойство появляться в будущем;

- на уникальные задачи -разовые, решать которые приходится единожды (к примеру, определиться с порядком списания ущерба от наводнения и расходов на ликвидацию последствий).

7. Степень срочности. Степень срочности - аспект очень субъективный. По данной причине систематизация задач по степени срочности, как, впрочем, и по периодичности повторения, обязана выполняться лично бухгалтером при планировании им своего дня:

- «горящие» задачи, образующиеся внезапно и требующие незамедлительного, неотложного решения;

- среднесрочные задачи, возникающие неожиданно и требующие относительно быстрого выполнения;

- текущие задачи, требующие решения к заранее известной, оговоренной дате;

- «остаточные» задачи, срок исполнения которых не был установлен.

8. Способ регламентации. Систематизация определяется документом, регламентировавшим какую-нибудь определенную обязанность бухгалтера:

- законодательный либо нормативный правовой акт;

- решение, принятое управлением фирмы;

- должностная инструкция, которую необходимо исполнять.

При недоступности регламентирующего документа задача устанавливается на основании обыденных действий служащих бухгалтерии.

9. Характер воздействия на хозяйственную деятельность. Стратегической целью учета считается оказание положительного воздействия на хозяйственную работа организации, но сделать это действие возможно 2-мя методами: содействовать либо подъему прибылей, либо понижению затрат. Таким образом, по нраву воздействия на хозяйственную деятельность возможно выделить 3 типа задач:

- задачи, содействующие подъему прибылей (к примеру, своевременная проверка кассы содействует сокращению затрат);

- задачи, способствующие понижению расходов (предоставление информации сотруднику, принимающему решение по определению оптимальной ценовой политики организации);

- задачи, определить действие которых на хозяйственную деятельность не получается.

10. Объект целеполагания. Объектами решаемых задач могут быть не только данный момент времени в настоящее время, но так же прошлые периоды и даже будущие. Соответственно и задачи по объекту целеполагания возможно разделить на:

- на «археологические», направленные на установление уже состоявшегося факта или события;

---

- на констатирующие, направленные на установление происходящего в настоящий момент действия;

- на прогнозные, направленные на предсказание события, которое должно произойти, или может произойти в будущем.

К примеру, предоставление руководителю данных по прибыли за прошедший год либо за несколько прошедших лет явно относится к «археологии»; отражение в учете передаваемых покупателю товаров или других материальных ценностей, считается констатацией происходящего в нынешний момент действия; подсчет обязательств фирмы по налогам и сборам обязан обнаружить необходимую сумму, которую понадобиться оплатить организации в будущем (расчет налогов, причитающихся к уплате за период, делается заблаговременно, и как правило, за одну-две недели до срока их уплаты).

Нетрудно охарактеризовать стоящие перед бухгалтером задачи и по иным показателям: по характеру необходимых к исполнению работ; по численности задействованных чтобы достичь желаемого результата сотрудников; по назначенным ответственным исполнителям; по затратам на выполнение поставленной задачи, а так же по времени её исполнения; по возложению ответственности за несоблюдение, по конечному потребителю полученной информации и другие. Основное при всем этом, чтобы применяемая классификация могла помочь бухгалтеру ориентироваться в многообразии стоящих перед ним задач и упрощала их решение.

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

Статья 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет основополагающие задачи бухгалтерского учета на законодательном уровне. В теоретической литературе все задачи бухгалтерского учета можно выделить в несколько групп: технологические задачи, зависящие от технологических аспектов учета; алгоритмические задачи, которые зависят от определенных, используемых в учете алгоритмов вычислений; исполнительские задачи, зависящие от распоряжений лиц из числа руководства или контролирующих органов власти, которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться; технические задачи, которые зависят от постоянного поддержания системы учета в надлежащем рабочем состоянии. Классифицировать задачи, стоящие перед учетом, можно и по следующим основаниям: характер отношения (функция), периодичность их повторения, степень определенной срочности, способ их регламентации, характер воздействия решения данных задач на хозяйственную деятельность, объект целеполагания.

Нетрудно охарактеризовать стоящие перед бухгалтером задачи и по иным показателям: по характеру необходимых к исполнению работ; по численности задействованных чтобы достичь желаемого результата сотрудников; по назначенным ответственным исполнителям; по затратам на выполнение поставленной задачи, а также по времени её исполнения; по возложению ответственности за несоблюдение, по конечному потребителю полученной информации и другие. Главное при этом, чтобы используемая классификация помогала бухгалтеру ориентироваться в многообразии стоящих перед ним задач.

---

Функции бухгалтерского учета

Функции бухгалтерского учета

Информационная

Аналитическая

Поддержание обратной

связи

Контрольная

Обеспечения сохранности

собственности

Рис. 2 Функции бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский учет выполняет определенный ряд функций (рис. 2):

Информационная функция в системе управления – 1 из основных и основополагающих функций бухгалтерского учета, которая производится в системе управления. Бухгалтерская информация обширно используется всеми видами хозяйственного учета имея цель планирования и прогнозирования, а также для определения, формирования и верного внедрения выработанной стратегии и стратегии в деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет фиксирует и копит поступающую многостороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и перемещении имущества, и источниках его формирования, хозяйственных производственных процессах, о окончательных результатах финансовой и производственно-хозяйственной работы фирмы за конкретный период времени. На всех шагах развития к бухгалтерской информации предъявляются требования: абсолютная объективность, достоверность, надлежащая своевременность, оперативность (20, с. 6).

Обеспечивание сохранности собственности организации – очень принципиальная и чрезвычайно важная в критериях рыночных отношений и наличия различных форм собственности функция. Данная функция исполняется в зависимости от действующей системы учета и явных предпосылок, таких как:

- улучшение системы бухгалтерского учета;

- использование современных способов выявления и недопущения недостач, растрат и хищений каких-либо ценностей организации;

- использование мерной тары, а также измерительных и контрольных приборов;

- использование современных средств для сбора информации, а также для ее своевременной обработки и передаче по месту требования.

Аналитическая функция. Реализация данной функции позволяет проводить полный анализ по всем разделам бухгалтерского учета, даже использования всех затраченных видов ресурсов, издержек на создание и продажу каких-либо видов продукции, корректности применяемых цен для оперативного изменения и их регулирования, что имеет не мало важное значение в критериях действия рыночных расценок, инфляционных процессов.

---

Контрольная функция бухгалтерского учета. Контроль неотделим от учета. Контроль – проверка с целью обеспечения корректности и законности определенных действий. Реальный, действенный контроль вероятен исключительно при правильно поставленной организации всего процесса бухгалтерского учета (то есть в соответствии с законодательством). Высококачественная учетная информация дозволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, держать под контролем его по мере необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее, взвешивать, и уже на базе полученных данных подготавливать, обосновывать и принимать надлежащие управленческие решения на различных уровнях руководства организации.

Выделяют три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления они похожи и имеют перед собой одну цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к запрошенным.

Контроль имеет несколько выделенных направления:

- своевременное выполнение планов по объемам выработанной, отгруженной покупателю реализуемой продукции;

- полное обеспечение сохранности собственных средств предприятия, его материальных ценностей, правильность, а главное, целесообразность расходования средств организации;

- проведение периодической инвентаризации материальных ресурсов фирмы в целях надлежащего контроля за правильностью хранения материальных ценностей, их сохранностью;

- осуществление предварительной проверки бухгалтером распорядительных документов, хозяйственных договоров, установление определенного порядка приема и выдачи материальных ценностей, денежных средств, порядка проведения операций через банки. Это позволяет контролировать выполнение законов, постановлений, приказов, распоряжений и т.д.

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами:

- наблюдение данных и их обобщение;

- сопоставимость показателей;

- повышенная требовательность к достоверности;

- объективность информации;

- своевременность.

Информация в обязательном порядке обязана отвечать всем установленным юридическим общепризнанным меркам. За несоответствие действующим юридическим нормам несут ответственность управляющий организации, бухгалтер и лица, являющиеся хранителями материальных и валютных средств.

Материальная обязанность – данное обязанность по закону компенсировать вред (расходования своих средств, потери, недостачи ценностей и денежных средств), нанесенный деяниями либо бездействием должностных лиц.

---