Файл: Счета и двойная запись (Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки).pdf
Добавлен: 26.06.2023
Просмотров: 111
Скачиваний: 3
После того, как происходит отражение всех операций отчетного периода, на счетах, подсчитывают дебетовые (в качестве суммы, всех операций по дебету счёта, без остатка, на начало отчётного периода), а также кредитовые (в качестве итоговой суммы всех операций, по кредиту счёта, без остатка, на начало отчётного периода) обороты, и остатки, на конец отчётного периода.
В активном счёте, остаток на конец отчётного периода, может быть определен, посредством сложения дебетового остатка (на начало отчётного периода), с суммой дебетового оборота по счёту, а также вычитания, из полученного итога, суммы кредитового оборота (за тот же период времени).
В пассивном счёте, остаток на конец отчётного периода, может быть определен, посредством сложения кредитового остатка (на начало отчётного периода), с суммой кредитового оборота (за отчётный период), и последующего вычитания из полученного итога, суммы дебетового оборота (за тот же промежуток времени). [11, стр.224]
В учёте, наравне с активными, и пассивными счетами, также применяются активно-пассивные счета. На эти счета, преимущественно отражаются, расчёты предприятия, со сторонними организациями (учредителями, своими работниками). Остатки по таким счетам, в зависимости от состояния расчётов, могут быть дебетовыми. Это указывает на то, что существует дебиторская задолженность, или кредитовая (наличие кредиторской задолженности), или же, одновременно дебетовая и кредитовая. Это может быть в том случае, в котором одни сторонние организации (учредители, работники), должны предприятию, а вот другим – уже должно само предприятие. [14, стр.424]
Для того, чтобы определить остаток на конец отчётного периода, по активно-пассивному счёту, необходимым является к остатку на начало отчётного периода, прибавить оборот, по той стороне счёта, в которой отражается данный остаток, и в последствии, произвести вычет оборота, по противоположной стороне счёта. Положительная разность, будет указывать на то, что сальдо (на конец отчётного периода), будет оставаться на той же стороне счёта, в которой является отраженным сальдо, на начало отчётного периода. В сою очередь отрицательное сальдо, в сумме полученной разности, будет переходить, на противоположную сторону счёта. [15, стр.128]
Счета бухгалтерского учёта, могут быть разделены на: синтетические и аналитические. На синтетических счетах бухгалтерского учёта, могут быть отражены, данные, относящиеся к экономическим группировкам имущества организации, источникам его формирования, а также хозяйственных операций, в обобщённом виде, в денежном выражении. К примеру, к таким счетам, могут быть отнесены такие счета, как: «Основные средства», «Материалы», «Расчёты с персоналом по оплате труда», и т.д.
В тоже время, для того, чтобы управлять финансово-хозяйственной деятельностью организации, производить оценку занимаемой ей места в рыночной экономике, состояния расчётов, с конкурентами организации, недостаточным является распоряжение только общими показателями. Необходимость является наличие детализированных данных, по каждому из поставщиков материалов, каждому из покупателей, по видам производимой продукции, по каждому из работников организации и т.п. В связи с этим, для развития экономических группировок синтетических счетов, происходит открытие аналитических счетов. Это те счета, которые являются детализированными счетами. Учёт на них, происходит как в денежном, так и в натуральном измерении. [16, стр.256]
Субсчета, выступают как промежуточная группировка аналитических счетов, в пределах соответствующего, синтетического счёта.
Синтетические счета, являются счетами I порядка. А вот субсчета, являются счетами II порядка. В тоже время, аналитические счета, могут быть III, IV, V и.т.д. порядка. Это зависит, от поставленной цели, которая связана с подготовкой, обоснованием, а также принятием соответствующих управленческих решений, или выяснением, положения организации на рынке. [9, стр.368]
Аналитические и синтетические счета, являются взаимосвязанными. Это связано с тем, что на аналитических счетах, могут быть отражены, те же виды имущества, а также источники по их формированию, различные хозяйственные операции, что, и на синтетических счетах. Но это может быть сделано, по более дробным, экономическим группировкам. Такое положение указывает на то, что общие итоговые данные относящиеся к аналитическим счетам, должны быть равны, итоговым данным, соответствующего синтетического счёта. [7, стр.268]
Классификация – является группировкой счетов, по наиболее существенным признакам.
Проведение классификации счетов, осуществляется, ради трёх важных целей:
1 цель- понять смысл, функцию, а также назначение какого-либо счёта. Этим, он в принципиальной мере, отличается от других счетов, или же наоборот, что общего, есть между каким-либо из счётов,
2 цель- облегчить для учащихся, изучение природы счетов, а для бухгалтеров-практиков, их использование,
3 цель- помощь в составлении планов счетов. [4, стр.288]
В соответствии со взглядами И.Ф. Шера, выдающегося швейцарского автора, классификация счетов, должна быть:
1) всеобъемлющей, полной. Другими словами, все хозяйственные процессы, средства, а также источники, должны получить свое отражение, на счетах;
2) она должна быть приспособлена, к особенностям предприятия;
3) правильно, а также в соответствии с действующим законодательством, отражать юридическую структуру средств;
4) предусматривать расположение учётных объектов, по материальным категориям, хозяйственным процессам, а также ликвидности имущества,
5) быть приспособленной, к дальнейшему расчленению счетов, а также их последовательному укрупнению. [13, стр.448]
Данным требованиям, любая классификация должна отвечать. Но суть почти любой классификации (в том числе и классификации счетов), сводится к тому, что она, не может быть единственной. Это связано с тем, что она, зависит от целей. А целей, всегда много. [17, стр.394] В этом случае, можно выделить, следующие классификации:
- К1 – по отношению к итогу баланса, счета, подразделяются на балансовые (те счета, чьё сальдо, напрямую или косвенно, фигурирует на статьях бухгалтерского баланса), и забалансовые (те счета, чьё сальдо, не отображается на статьях баланса, и тем самым, не включается в его итог).
- К2 – по отношению к сальдо счетов, которые участвуют в балансе (присутствуют прямо, а также присутствуют косвенно), все счета подразделятся, на те, у которых сальдо отражено непосредственно в балансе, и те, чье сальдо, передаётся на другой счёт (то есть фигурируют косвенно в балансе). Обычно это могут быть те счета, которые отражают финансовые результаты.
- К3 – по виду сальдо, необходимо выделять счета, которые имеют дебетовое сальдо, а также отображаемые в активе баланса, и те счета, которые имеют кредитовое сальдо, и отображаются в пассиве баланса.
- К4 – по значению сальдо, счета, могут быть разделены, на чистые (хозяйственная масса, сформирована по одному признаку) и смешанные (хозяйственная масса, сформирована по нескольким признакам).
- К5 – по объёму информации, счета, которые делятся, на: синтетические и аналитические. [14, стр.424]
- К6 – по назначению, счета, разделятся на реальные (за которыми, находятся конкретные лица, а также, не менее конкретные ценности), и счета номинальные, которые искусственно вводятся, в систему счетов, для того, чтобы уточнить оценку реальных счетов.
- К7 – по характеру исчисления сальдо, счета делятся на: вводимые и выводимые;
- К8 – по юридическому содержанию, счета делятся на: счета собственника, а также счета третьих лиц;
- К9 – по экономическому содержанию, счета делятся на счета средства – материальные, монетарные, и счета результатов,
Схема классификации счетов, по своей структуре, а также назначению, представлена в Приложении 1. На основных, происходит накопление информации, которая характеризует, движение имущества, а также капитала предприятия, а также состояние его расчётов не только с дебиторами, но и кредиторами. Регулирующие счета, осуществляют уточнение стоимостной характеристики объектов бухгалтерского учёта, которые отражаются, на основных счетах, и тем самым, не имеют самостоятельного значения, а только выступают в качестве их дополнения. [20, стр.584] Операционные счета, являются предназначенными, для того, чтобы отражать на них расходы, которые связаны, с осуществлением хозяйственных операций, различных процессов по заготовлению, производству и реализации продукции (товаров, работ, услуг). [18, стр.592] Финансово-результатные счета, являются предназначенными, для того, чтобы определять результаты сопоставления доходов, а также расходов предприятия, которые связаны с их получением, и выявления, его прибыли (или убытка). Инвентарными (номера 01,03,04,05 и т.д.) называются те счета, на которых, происходит учет материальной ценности, а также денежных средств предприятия (включая ценные бумаги). Фондовыми счетами, называют те счета, на которых происходит учет источников по формированию собственных средств предприятия: уставный, резервный капитал, разные фонды специального назначения, нераспределённая прибыль, а также целевое финансирование. [14, стр.424] Счета расчётов, являются предназначенными, для обобщения информации, касающейся состояния расчётов с дебиторами, а также кредиторами предприятия. Регулирующие счета, подразделяются по методу регулирования оценки объектов, которые отражаются на основных счетах. В том случае, когда регулирование текущей учётной оценки объектов учёта, до суммы их балансовой стоимости, происходит посредством прибавления суммы регулятива регулирующего счёта, к учётной цене объекта основного счёта, такие регулирующие счета, называются - дополнительными. В том случае, в котором регулирование текущей учётной оценки, объектов учёта основных счетов, до суммы их балансовой стоимости, осуществляется посредством вычитания суммы регулятива регулирующего счёта, из учётной цены объекта, то такие регулирующие счета, называются - контрарными. [10, стр.386] Отличительная особенность собирательно-распределительных счетов, заключается в отсутствии остатка на них. В связи с этим, в бухгалтерском балансе, они не представлены. Данные счета, выполняют учётную функцию контроля. Принцип по соответствию доходов и расходов, а также их временной привязки, к соответствующему отчётному периоду, может быть обеспеченно, наличием бюджетно-распределительных счетов. На калькуляционных счетах, происходит формирование информация, для калькуляционных расчётов, фактической себестоимости заготовленных производственных запасов, производственной продукции, и т.д. [1, стр.225]
1.4 Классификация счетов.
Классификация счетов, дает возможность, выстроить план счетов. План счетов бухгалтерского учёта, является систематизированным перечнем применяемых счетов. В нём, осуществляется их группировка по разделам. Каждый из счетов, имеет своё наименование, а также цифровой код. К ряду счетов, предлагаются наименования, а также цифровые коды субсчетов. К плану счетов, может быть приложена инструкция, по его применению. [3, стр.510] В этой инструкции, дается характеристика, каждого из счетов, а также учитываемого объекта на нём, взаимосвязь данного счёта, с другими счетами, и объекты аналитического учёта. Бухгалтер, включая счета в план, руководствуется существующими практическими нуждами. Такие нужды, всегда противоречивы, в связи с этим, в реальном плане счетов, не получается последовательно выдержать, все классификационные основания. Но для того, чтобы понимать счета, необходимым является знать данные основания. Первоначально, планы счетов, составлялись на каждом из предприятий самостоятельно. [7, стр.268] Данный порядок, сохранился и на сегодняшний день, в англоязычных странах. В тоже время, в счетоводстве, в значительной степени, преобладает тенденция по использованию единых планов для всей страны. Это дает возможность: 1) предоставить для бухгалтеров (вне зависимости от квалификации), ориентир, в их повседневной работе; 2) создать взаимосвязанную систематизацию, группировку, а также обобщение информации, касающейся хозяйственной деятельности предприятий; 3) обеспечить действенную систему по контролю за показателями хозяйственной деятельности; 4) оказать помощь для бухгалтеров, во время перехода, из одной организации, в другую; 5) осуществить унификацию обучения бухгалтерского учёта; 6) упростить группировку, а также обобщение данных, по всему народному хозяйству в целом. В последнем случае, план счетов, приобретает характер нормативного документа. [11, стр.224]
Разработка и корректировка планов счетов, происходит по мере необходимости, Министерством финансов Российской Федерации. На сегодняшний день, в стране, применяются отдельные планы счетов. А именно: для хозрасчётных предприятий, а также организаций, бюджетных учреждений, банков, разных страховых организаций, и учёта исполнения бюджета, в финансовых органах. [14, стр.424]
Министерства, а также ведомства, по согласованию с Министерством финансов, могут осуществлять введение дополнительных синтетических счетов, используя при этом, свободные коды счетов. Предприятиям, разрешено в случае необходимости, осуществлять исключение, объединение, или дополнительное введение отдельных субсчетов, производить установку перечня аналитических счетов. [12, стр.248]