Добавлен: 28.06.2023
Просмотров: 57
Скачиваний: 2
Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно их названных условий, то в бухгалтерском учете признается дебиторская задолженность.
Классификация, основанная на характере расходов, предполагающая, что расходы объединяются в Отчете о прибылях и убытках в соответствии с их характером (например, амортизация, материалы, вознаграждения работникам и пр.).
Классификация, основанная на функциях расходов внутри организации (себестоимость продаж, коммерческие и административные расходы). Предприятие, использующее этот метод, раскрывает как минимум себестоимость своих продаж отдельно от прочих расходов.
Расходы на производство и реализацию продукции, определяющие себестоимость, состоят из стоимости используемых в производстве продукции природных ресурсов, сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и прочих расходов по эксплуатации, а также внепроизводственных затрат. Состав и структура расходов на производство зависят от характера и условий производства при той или иной форме собственности, от соотношения материальных и трудовых затрат и других факторов. Расходы на производство и реализацию продукции, формирующие её себестоимость, — один из важнейших качественных показателей коммерческой деятельности предприятий.
В группу «расходы на оплату труда» входят выплаты заработной платы по существующим формам и системам оплаты труда, выплаты по установленным системам премирования, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, выплаты компенсирующего характера (доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу и др.), стоимость бесплатного питания, коммунальных услуг, жилья, форменной одежды; оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск; выплаты высвобождаемым работникам в связи с реорганизацией предприятия или сокращением штатов; единовременные вознаграждения за выслугу лет; оплата учебных отпусков рабочим и служащим, обучающимся в вечерних и заочных учебных заведениях, в заочной аспирантуре; оплата труда студентов вузов и учащихся специальных учебных заведений, находящихся на производственной практике на предприятиях; оплата труда не состоящих в штате предприятия за работу на договорных условиях, другие выплаты, включаемые в фонд оплаты труда в соответствии с действующим законодательством.
Следует иметь в виду, что не все выплаты работникам организации (предприятия) включаются в себестоимость продукции. Не включаются в затраты на производство такие расходы на оплату труда, как премии, выплачиваемые за счет специальных средств и целевых поступлений, материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, оплата дополнительных отпусков женщинам, воспитывающим детей, надбавки к пенсиям, единовременные пособия при уходе на пенсию, дивиденды (проценты), выплачиваемые по акциям трудового коллектива; компенсации в связи с удорожанием питания в столовых, буфетах; оплата проезда к месту работы, оплата путевок на лечение, экскурсии и путешествия, занятия в спортивных секциях, посещения культурно-зрелищных мероприятий, оплата подписки и приобретения товаров для личных нужд работников и другие затраты, производимые за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации.
Расходы на амортизацию связаны с потерей величины стоимости активов с течением времени. При этом амортизационные затраты определяются как разность между стоимостью средств производства и их предполагаемой остаточной стоимостью. (Рис.5.)
Расходы по обязательному страхованию имущества включаются в прочие расходы в пределах страховых тарифов. А по добровольному страхованию — в размере фактических затрат. В состав прочих расходов входят взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
К «Прочим расходам» относятся арендные платежи за арендуемое имущество, в том числе принятое в порядке лизинга; затраты на командировки по установленным нормам; оплата услуг по охране имущества, в том числе за пожарную и сторожевую охрану сторонними организациями и собственной службой безопасности, взимаемых по долговым обязательствам банковских и хозяйственных операций; расходы на оплату консультационных и аудиторских услуг; расходы на рекламу; на подготовку и переподготовку кадров.
К «Прочим расходам» относятся оплата услуг связи, вычислительных центров, банков (о частности, услуг факсимильной и спутниковой связи, электронной почты а также информационных систем), плата за аренду. Расходы на ремонт основных средств, производимые промышленными организациями, относятся к прочим расходам в размере фактических затрат в том отчетном периоде, в котором были осуществлены. К расходам предприятия относятся проценты по полученным заемным средствам (кредитам, займам и др.) при условии, что размер процентов существенно не отклоняется от среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам в том же отчетном периоде.
Классификация расходов по вышеперечисленным экономическим элементам применяется при определении общей суммы себестоимости продукции фирмы. В процессе анализа учитывается удельный вес каждого элемента затрат в общей сумме себестоимости, исходя из специфики отрасли промышленности, а также уровень внереализационных расходов, то есть расходов, не связанных с производством и реализацией продукции. (Рис.6.) К внереализационным расходам относятся в основном следующие виды расходов: содержание имущества, переданного по договору аренды, лизинга; расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида; расходы по выпуску, обслуживанию и хранению цепных бумаг; расходы от переоценки имущества, стоимость которого выражена в иностранной валюте, в связи с изменением официального курса к рублю, установленного Центральным банком РФ; расходы на ликвидацию, демонтаж, разборку основных средств; затраты на содержание законсервированных производств; штрафы, пени и другие санкции за нарушение договорных обязательств; расходы на оплату услуг банков; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, а также потери от брака, простоев; недостачи материальных ценностей в производстве, на складах, а также убытки от хищений; потери от стихийных бедствий, пожаров, чрезвычайных ситуаций и др.
В соответствии с Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России расходами признается уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капитала (кроме изменений, обусловленных изъятиями собственников).
Пример. Предприятие на производство данного вида продукта потратило материала «А» на сумму 2000 руб., материала «Б» на сумму 3000 руб. (купило для заготовления данного продукта материала «А» — 2500 руб., «Б» — 3100 руб.), заработная плата рабочих, изготовивших данный продукт, 5000 руб., тогда расходы (в соответствии с вышерассмотренным определением для производства) составят 10 000 руб., а 10 600 руб. — расходы в целом для предприятия.
С учетной позиции данный аспект выглядит следующим образом:
Дебет 10 / А Кредит 60 / А — 2500 — приобретен материал «А» для производства данного продукта
Дебет 10/ Б Кредит 60 / Б — 3100 — приобретен материал «Б» для производства данного продукта
Дебет 20 Кредит 10 — 2000 руб. — материал «А» отпущен в производство
Дебет 20 Кредит 10 — 3000 руб. — материал «Б» отпущен в производство
Дебет 20 Кредит 70 — 5000 руб. — заработная плата
Таким образом, расходами организации признается стоимость использованных ресурсов, которые полностью потрачены (израсходованы) в течение определенного периода времени для получения дохода. Такой подход называется соответствием расходов и доходов.
Исходя из этого в бухгалтерском учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами. В бухгалтерском учете доходы и расходы отражаются соответственно по дебету и кредиту счетов «Прочие доходы и расходы» и «Прибыли и убытки». Применительно к счету «Продажи» расходы организации по существу характеризуют себестоимость реализованной продукции (работ, услуг). (Рис.1.)
Данная отличительная особенность в понятиях «расходы» и «затраты» не позволяет им поместиться в рамках Плана счетов финансового учета, где затраты будут достаточно сильно завуалированы.
Поскольку План счетов финансового учета представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, который должны применять и соблюдать все предприятия и организации независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, то информацию, аккумулируемую в этой учетной системе, можно использовать для внутреннего пользования, но принимать решения на ее основе будет неэффективно, так как ее направленность носит внешний характер. Поэтому для учета затрат необходимо использовать План счетов управленческого учета.
Смежным понятием, которое также используется в различных источниках как затраты или расходы, является понятие «издержки».
Под издержками понимаются все расходы или затраты, связанные с производством определенного объема продукции и доведением ее до потребителя. Под издержками производства понимается стоимость использованных при изготовлении продукции материальных и трудовых ресурсов.
Под издержками обращения понимаются затраты, связанные с доведением изготовленной продукции до потребителя. Они включают расходы по хранению продукции на складах, погрузке и разгрузке, перевозке и продаже.
Таким образом, возникает такая же ситуация со смешением терминологии. То есть издержки — это затраты или расходы (на самом деле так оно и есть, но следует принять определенный критерий, который будет вносить ясность в отличие этих близких понятий). Что есть некорректно. Мы предлагаем разрешить данные противоречия следующим образом: использовать издержки как характеристику затрат (или расходов) в натуральных измерителях.
Пример 6. Предприятие на производство данного вида продукта потратило 10 кг материала «А», который был приобретен за 2000 руб., 20 кг материала «Б», который был приобретен за 3000 руб., издержки составят 10 и 20 кг соответственно.
На наш взгляд, издержки не следует классифицировать в зависимости от оплаты данного материала. (Рис.2)
Таким образом, расходы — стоимость использованных ресурсов, которые полностью израсходованы или «потрачены» в течение определенного периода для получения дохода. Этот период необязательно совпадает с моментом действительной оплаты ресурса.
Затраты — денежная оплата приобретенных товаров или услуг, которая со временем будет вычтена из прибыли (списана в расходы). В балансе они отражаются как активы.
Расходы — это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода.
Под издержками мы предлагаем понимать все расходы или затраты, связанные с производством определенного объема продукции и доведением ее до потребителя, показанные в натуральном выражении. Из этого определения вытекает необходимость разделить понятие «издержки» на издержки-расходы и издержки-затраты.
Издержки-расходы — натуральное выражение использованных ресурсов, которые полностью израсходованы или «потрачены» в течение определенного периода для получения дохода. Издержки-затраты — натуральное выражение денежной оплаты приобретенных товаров или услуг, которая со временем будет вычтена из прибыли.
Пример 7. Предприятие на производство данного вида продукта потратило материала «А» — 10 кг на сумму 2000 руб., материала «Б» — 20 кг на сумму 3000 руб. (купило для заготовления данного продукта материала «А» 12,5 кг — 2500 руб., материала «Б» 20,7 кг — 3100 руб.), заработная плата рабочих, изготовивших данный продукт, 5000 руб., тогда расходы составят 10 000 руб., затраты — 10 600 руб. (10 000 + 100 + 500), издержки-расходы — 10 кг и 20 кг, а издержки-затраты — 12,5 кг и 20,7 кг соответственно.
(В данных примерах заработная плата рассматривалась как фиксированная величина.)
Управляющие получают информацию непосредственно от объектов управления, или в обработанном виде она поступает от специальных информационных служб, важнейшей из них является бухгалтерская. В настоящее время для предприятий промышленности она — единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной информации о затратах предприятий. Следовательно, от состояния организации бухгалтерского учета и качества учетной информации зависит в итоге качество управленческих решений, так как именно учетные системы формируют информационную базу для управленческого учета и, как следствие, в некоторой степени — для управленческого анализа. В финансовом и управленческом учете различны направления использования полученной информации. Данные, которые требуются для финансового учета, необходимы также и для управленческого учета, планирования, принятия решений и контроля. Управленческий учет, кроме того, требует значительного объема дополнительной информации. Для него важны оперативность, отражение и получение информации в режиме текущего времени.
Управленческий учет расходов, затрат и издержек является хранителем аналитической информации и средством наблюдения за фактами хозяйственной деятельности по данным объектам учета, давая им определенную оценку соответствия и преемственности.
Эффективное функционирование внутренней учетно-аналитической системы зависит не только от ее комплексности, организованности и работоспособности, но и от того, насколько четко определены ее основы, на которые многие руководители не обращают особого внимания, что приводит к искажению информации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Хотя эти три термина и одинаковые в общепринятом смысле, они немного разные при их употреблении, в зависимости от места и сферы применения. Как правило, понятие «расходы» чаще применяется в бухгалтерском и налоговом учете. Понятие «затраты» больше относится к финансовой сфере, планированию и оценке эффективности деятельности предприятия, т. е. более применимо к управленческому учету. Понятие «издержки» используется в экономической теории и в экономическом анализе. Хотя фактически понятия «затраты», «расходы» и «издержки» не имеют четких различий и перекликаются друг с другом.
Разница между этими понятиями существует, а неправильное оперирование ими может привести к существенным ошибкам, главным образом, в анализе экономической деятельности предприятия, в планировании и управлении производственными процессами. Важно знать и хорошо понимать экономические принципы формирования затрат, расходов и издержек организации, чтобы исключить субъективную трактовку отдельных категорий.