Добавлен: 28.11.2018
Просмотров: 1352
Скачиваний: 4
15
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Правила оформления пояснительной записки
Общие требования
Пояснительная записка может быть выполнена либо от руки, либо
любым печатным способом с использованием компьютера и принтера на
одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала.
Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков —
не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).
Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая
следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и
нижнее — 20 мм.
Построение пояснительной записки
Наименования структурных элементов пояснительной записки
«Содержание»,
«Задание»,
«Введение»,
«Заключение»,
«Список
использованных источников» служат заголовками структурных элементов
пояснительной записки.
Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы,
подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на
подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты
необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими
цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего
текста, за исключением приложений.
Пример — 1,2,3 и т. д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и
порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и
порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте
точку не ставят.
16
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с
абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не
нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не
нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно его
фактическому отсутствию.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены
перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или,
при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений,
строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой
ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо
использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись
производится с абзацного отступа.
Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового
листа (страницы).
Нумерация страниц пояснительной записки
Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая
сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы
проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист
включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Номер
страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы,
расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию
страниц пояснительной записки. Иллюстрации и таблицы на листе
формата A3 учитывают как одну страницу.
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, схемы, компьютерные распечатки) следует
располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в
котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении. На все
иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует
17
нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается
нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер
иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера
иллюстрации, разделенных точкой.
Пример
Рисунок 1.1 – Схема алгоритма
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с
рисунком 1.1».
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения
показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее
содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать
над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером,
через тире. При переносе части таблицы название помещают только над
первой
частью
таблицы,
нижнюю
горизонтальную
черту,
ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицу следует располагать в
отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается
впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть
ссылки в пояснительной записке. При ссылке следует писать слово
«таблица» с указанием ее номера. Таблицу с большим количеством строк
допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части
таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают
один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут
слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например:
«Продолжение таблицы I». При переносе таблицы на другой лист
(страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицы
следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер
таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы,
разделенных точкой.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в
единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они
составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если
18
они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и
подзаголовков таблиц точки не ставят. Допускается применять размер
шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления
ссылок на источники в тексте пояснительной записки, нумеровать
арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Пример оформление библиографии
Книги
Одного автора
Кузнецов, И. Н. Рефераты, курсовые и дипломные работы: методика
подготовки и оформления [Текст] : учебно-метод. пособие / И. Н. Кузнецов.
- 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2006. - 340 с. - ISBN 5-94798-748-
1.
Двух авторов
Избачков, Ю. С. Информационные системы [Текст] : учеб.пособие / Ю.
С. Избачков, В. Н. Петров. - 2-е изд. - СПб. : Питер, 2005. - 656 с. - ISBN 5-469-
00641-7.
Четырех и более
Безопасность жизнедеятельности [Текст] : учебник / Л. А. Михайлов,
В. П. Соломин, А. Л. Михайлов и др. ; под ред. Л. А. Михайлова. - СПб. : Питер,
2005. - 302 с. - ISBN 5-954 723-954-Х.
Многотомные издания
Двигатели внутреннего сгорания [Текст] : учебник: в 3 кн. Кн. 1 :
Теория рабочих процессов / В. Н. Луканин, М. Г. Шатров, Т. Ю. Кричевская и
др. ; под ред. В. Н. Луканина, М. Г. Шатрова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. :
Высш. школа, 2005. - 479 с. - ISBN 5-06-004142-5.
19
Методические указания
Веселов, Г. В. Экономика отрасли [Текст] : метод. указания к курс.
работе "Расчет расходов по содержанию судна и эффективности
инвестиций в транспортный флот в зависимости от условий перевозки" /
Г. В. Веселов, В. И. Минеев ; Волж. гос. акад. водного транспорта. - Н.
Новгород : ВГАВТ, 2006. - 36 с.
Нормативные документы
ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе :
структура и правила оформления [Текст]. - Введ. с 2002-07-01. - Минск :
Изд-во стандартов, 2001. - 16 с.
или
Отчет о научно-исследовательской работе: структура и правила
оформления [Текст]. : ГОСТ 7.32-2001. Введ. 2002-07-01. - Минск : Изд-во
стандартов, 2001. - 16 с.
Описание книги без авторов под заглавием
Основы психологии : учебник [для вузов] / под ред. проф. И. Б.
Ждановой и проф. А.А. Зайцековского. – 2-е изд., испр. перераб. - М.: Изд-во
ОГМУП, 2006. – 980 с.
Материалы конференций
«Проблемы экологии» регион. науч.-практ. конф. (2006 ; Иваново).
Материалы региональной научно-практической конференции «Проблемы
экологии» 20-25 февр. 2006 г. / Ивановский технико-экономический ун-т. –
Иваново: Изд-во ТПП, 2006. – 100 с.
Стандарты
ГОСТ 12.1.007-76. Вредные вещества. Классификация и общие
требования безопасности. – Введен 1977-01-01. – М.: Госстандарт России :
Изд-во стандартов, 2000. – 5 с.
Диссертации
Оголихин, А. С. Разработка системы управления безопасностью на
промышленном предприятии с учетом концепции приемлемого риска :
дис. … канд. техн. наук 05.26.01: защищена 12.01.04 / Александр Сергеевич
Оголихин ; Южно-Уральск. гос. ун-т. – Челябинск, 2004. – 140 с.