Добавлен: 31.01.2019
Просмотров: 592
Скачиваний: 3
Excel - программируемый табличный калькулятор. Все расчеты в Excel выполняют формулы. Формулой Excel считает все, что начинается со знака "=". Если в ячейке написать просто "1+1", Excel не будет вычислять это выражение. Однако, если написать "=1+1" и нажать Enter, в ячейке появится результат вычисления выражения - число 2. После нажатия Enter формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по ячейке, или если выделить ее и нажать F2 или просто нажать Ctrl+Апостроф. Также ее можно увидеть в панели инструментов «Строка формул», если опять же выделить ячейку. После двойного щелчка, нажатия F2 или после щелчка в строке формул, можно изменить формулу, и для завершения нажать клавишу Enter.
Функции:
- МИН, МАКС;
- СРЗНАЧ;
- СТЕПЕНЬ;
- СУММ;
- СЧЁТ;
- ПИ;
- ПРОИЗВЕД;
- СУММЕСЛИ;
- СЧЁТЕСЛИ;
- ЕСЛИ, И, ИЛИ.
10. Построение диаграмм и графиков в Excel. Трендовый анализ.
В Excel имеются средства для создания высокохудожественных графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных.
Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка. Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.
Построение графиков и диаграмм выполняется по шагам с помощью Мастера диаграмм. Для вызова Мастера диаграмм из меню Вставка выбирается команда Диаграмма или нажимается кнопка на стандартной панели инструментов.
С помощью вкладок ленты Конструктор, Макет, Формат, можно изменять дизайн и параметры диаграммы. Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой Строка/Столбец в окне Выбора источника данных.
Трендовый анализ - сбор и обработка данных за различные периоды времени и сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов c целью определения основной тенденции динамики показателя (тренда).
11. Создание сводных таблиц в Excel.
Сводные таблицы – это таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводные таблицы предназначены для просмотра данных больших таблиц, т.к. обычными средствами делать неудобно порой, практически невозможно.
Для создания сводной таблицы нужна базовая таблица. Выделим таблицу и для создания сводной таблицы, перейдем на вкладку ленты Вставка, где в группе Таблицы выбираем Сводная таблица.
12. Решение задачи многомерной оптимизации средствами Excel.
Hz
13. Консолидация данных в Excel.
Консолидация – агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях - источниках. Для подведения итогов и составления отчетов по результатам нескольких листов Excel можно консолидировать данные из нескольких листов в основном листе. Листы могут находиться в той же книге, что и основной лист, или в других книгах. При консолидации данных они компонуются так, что их становится проще обновлять и обобщать на регулярной основе или по требованию.
Для консолидации данных нужно воспользоваться кнопкой Консолидация в группе Работа с данными на вкладке ленты Данные.
Консолидация по расположению используется, если нужно упорядочить данные во всех, задав им одинаковый порядок и расположение.
Консолидация по категории используется, если нужно организовать данные на разных листах по разным принципам, но с использованием одинаковых названий строк и столбцов, чтобы их можно было сравнить в основном листе.
Консолидация по формуле используется, если нужно применять формулы со ссылками на ячейки или объемными ссылками на другие листы из-за отсутствия постоянных позиций или категорий, на которые можно было бы опираться .
14. Основные понятия баз данных. Структура простейшей базы данных. Свойства полей базы данных.
База данных (БД) — это совокупность взаимосвязанных данных, которые организованы по определенным правилам и относятся к некоторой предметной области или ее части.
Предметная область – это часть реального мира, для которой создается база данных.
СУБД – это программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут определять, создавать, поддерживать базу данных, а также осуществлять к ней контролируемый доступ. Создание БД и обеспечение доступа к ней пользователей, осуществление с помощью систем управления (СУБД).
Информационная система – это специальный программный комплекс, функции которого состоят в поддержке надежного хранения информации, обработки информации и предоставлении ее в удобном для пользователя виде.
Структура простейшей базы данных:
прямоугольная таблица, состоящая из вертикальных столбцов и горизонтальных строк. Вертикальные столбцы принято называть полями, а горизонтальные строки — записями. Единицей хранимой информации является горизонтальная строка-запись, которая хранит информацию, например, об одном сотруднике фирмы. Запись – это совокупность полей.
Общие свойства поля:
- размер поля;
- формат поля;
- число десятичных знаков;
- подпись поля;
- условие на значение;
- сообщение об ошибке.
15. Типы данных используемых в полях таблиц базы данных.
Типы данных:
-Текстовый; Алфавитно-цифровые данные (до 255 байт);
- Поле MEMO; Алфавитно-цифровые данные – предложения, абзацы, тексты (до 64 000 байт);
- Числовой; Числовые данные (1,2, 4 или 8 байт);
- Дата/Время (8 байт);
- Денежный; Данные о денежных суммах, хранящиеся с 4 знаками после запятой (8 байт);
- Счетчик; Уникальное длинное целое, генерируемое Access при создании каждой новой записи (4 байта);
- Логический; Логические данные (До 1 Гбайт);
- Гиперссылка; Адрес ссылки (путь) на документ или файл, находящийся в Word Wide Web, интрасети, локальной сети (LAN) или на локальном компьютере (До 2084 символов).
16. Создание таблиц данных используемых в полях таблиц базы данных.
Для создания структуры таблицы в Access нажимается кнопка Создать, при этом открывается диалоговое окно Новая таблица, в котором можно выбрать один из режимов создания таблицы. Данные режимы предоставляют следующие возможности.
17. Запрос, как один из важных объектов БД. Задачи, решаемые с помощью запросов. Типы запросов.
Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language).
QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.
SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.
Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.
Многотабличный запрос позволяет сформировать новую таблицу, записи которой образуются путем объединения взаимосвязанных записей из разных таблиц БД и добавления нужных полей из этих таблиц.
Запрос на выборку – выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса. Запрос на выборку играет особую роль, так как на его основе строятся запросы другого вида.
Запрос на создание таблицы – основан на запросе выборки, но, в отличие от него, результат запроса сохраняется в новой таблице.
Запросы на обновление, добавление, удаление – это запросы-действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.
18. Создание в системе Access запросов на удаление записей и на обновление записей.
Запрос на удаление записи – удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставки которых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.
Запрос на обновление записи – вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 % поднимаются цены на все молочные продукты, или на 5 % увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.
19. Создание однотабличных отчетов в системе Access.
Hz
20. Организация в системе Access многотабличных запросов на выборку. Групповые операции в запросах.
Hz
21. Создание форм в системе Access.
Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.
Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.
Форма предоставляет возможности для:
- ввода и просмотра информации базы данных
- изменения данных
- печати
- создания сообщений
Способы создания форм:
- Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)
- Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию)
- Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи)
- Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)
- Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица)
- Автоформа: сводная таблица
- Автоформа: сводная диаграмма
- Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph)
- Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel)
Алгоритм создания форм следующий:
1)Открыть окно БД;
2)В окне БД выбрать вкладку Формы;
3)Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД;
4)В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных;
5)Щелкнуть на кнопке ОК.