ВУЗ: Пермский национальный исследовательский политехнический университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Информационные технологии в управлении
Добавлен: 20.10.2018
Просмотров: 6564
Скачиваний: 19
«Информационные технологии в экономике и управлении». Ахметова М.И., Крутова А.В.
Кафедра «Экономика и финансы», ПНИПУ
2017
21
Отчеты сводных таблиц невероятно упрощают управление
данными, и, кроме того, невозможно допустить ошибку при
создании отчета. Вы можете вновь и вновь реорганизовывать
данные, пока не получите ясные ответы на все поставленные
вопросы.
Тренинг 1.5. Создание сводной таблицы
Откройте новую книгу, первый лист назовите «Исходные».
Создайте список на листе «Исходные» (рис. 1.20), оформите таблицу,
используя меню формат ячеек для столбцов «Дата» и «Сумма».
Рис. 1.20
Перейдите на лист 2 и переименуйте – «Отчет». В ячейке А1
введите название отчета «Отчет о продажах». Поставьте курсор в
«Информационные технологии в экономике и управлении». Ахметова М.И., Крутова А.В.
Кафедра «Экономика и финансы», ПНИПУ
2017
22
ячейку А3. На вкладке «Вставка» используйте кнопку «Сводная
таблица».
В появившемся диалоговом окне «Мастер создания сводной
таблицы» введите диапазон исходных данных с листа «Исходные
данные» и нажмите кнопку
(рис. 1.21).
Рис.1.21
А сейчас подумаем, какую сводную таблицу мы хотим создать.
Предположим, мы хотим получать итоги объемов продаж за каждый
день. Для этого перетащите кнопку «дата» из панели инструментов в
поле «Названия строк», а «сумма» – в поле «Значения» (рис.1.22).
«Информационные технологии в экономике и управлении». Ахметова М.И., Крутова А.В.
Кафедра «Экономика и финансы», ПНИПУ
2017
23
Рис. 1.22
Если Вы все сделали правильно, полученная сводная таблица
будет иметь вид (рис. 1.23).
Рис. 1.23
Чтобы получить сводную таблицу, представленную на рис. 1.24,
поставьте курсор в любой ячейке сводной таблицы, появится панель
Кнопки
Обратите внимание!
Исходный список, который,
вероятнее всего, находится на
листе 1 Вашей книги, остался
без изменений, а сводная
таблица располагается на
другом листе
«Информационные технологии в экономике и управлении». Ахметова М.И., Крутова А.В.
Кафедра «Экономика и финансы», ПНИПУ
2017
24
«Список полей сводной таблицы», а в появившемся окне – замените
«дату» на «менеджер», перетаскивая соответствующие кнопки.
Рис. 1.24
Домашнее задание 1.4. Создание сводной таблицы
Составьте отчет о продажах в кафе, используя инструмент
«Сводная таблица». Вашего руководителя интересует общая выручка
и количество гостей по администраторам. Исходные данные по
продажам представлены в таблице 1.3. Постройте по итоговому
отчету гистограмму.
Таблица 1.3. Исходные данные
Дата
Администратор
Сумма
Кол-во гостей
09.08.2015
Андронова
10 443,60
61
10.08.2015
Соболева
11 328,40
71
11.08.2015
Соболева
10 372,30
57
12.08.2015
Андронова
8 144,30
56
15.08.2015
Соболева
7 872,10
55
16.08.2015
Соболева
9 247,65
62
«Информационные технологии в экономике и управлении». Ахметова М.И., Крутова А.В.
Кафедра «Экономика и финансы», ПНИПУ
2017
25
Тренинг 1.6. Использование функций для подведения
итогов
Можно выбрать другую функцию для подведения итогов в
области данных, например, количество значений, среднее, минимум и
т.д. Предположим, нам нужно узнать не только сумму продаж по
каждому менеджеру, но и количество продаж (сделок). Для этого
сделайте следующее:
Загрузите макет сводной таблицы так, как Вы это делали
ранее, и в поле ввода данных перетащите еще одну кнопку
«сумма» (рис. 1.25).
Обратите внимание, что у Вас появился дополнительный
столбец «Сумма по полю Сумма 2», которую нам надо
преобразовать в «количество значений» (рис.1.26).
Для преобразования данных во втором столбце щелкните
правой кнопкой мыши в поле столбца «Сумма по полю Сумма
2». Выберите из контекстного меню «Параметры полей
значений» и выделите операцию «Количество», затем нажмите
кнопку «OK». У Вас изменились данные в дополнительном
столбце и его заголовок на «Количество по полю Сумма 2».