Файл: Учебник_Информатика(15.08.11).pdf

21 



Документ Word – сохранение файла в формате docx – данный файл можно будет открыть только 

MS Office Word 2007; 



Шаблон Word – сохранение данного документа для дальнейшего использования в качестве пус-

той формы для других документов; 



Документ  Word  97-2003 –  сохранение  данного документа  в формате  doc  –  данный файл можно 

будет открыть практически любой версией программы (предпочтительно); 



Найти  надстройки  для  других  форматов  файлов  –  откроется  дополнительная  информация  по 

сохранению файла в других форматах; 



Другие форматы – откроется диалоговое окно, где можно самостоятельно выбрать формат файла. 

2 шаг: В диалоговом окне слева в блоке Избранные ссылки выберите «Компьютер» щелчком мыши, 

внутри диалогового окна отобразятся доступные для сохранения диски. Откройте диск «D:». На диске «D:» 
найдите и откройте Вашу папку. 

3 шаг: Внизу окна в поле «Имя файла» щелкните левой клавишей мыши, текущее название должно 

выделиться цветом. Сотрите его, нажав Delite. Введите название файла «Россия». 

После выполнения сохранения закройте файл кнопкой 

 в правом верхнем  углу экрана, в  по-

следующем его можно найти в выбранной при сохранении папке. 

3.4.  Открытие ранее созданного файла 

Существуют два основных способа открытия ранее созданного файла. Рассмотрим их на примере от-

крытия файла «Россия» 

Задание 18. Открытие файла.

1 способ: 



Откройте «Компьютер»…Диск «D:»…Ваша папка. В окне папки появился файл со значком про-

граммы Word под именем «Россия», в которой этот файл был создан.  



Откройте его двойным щелчком.  



Закройте файл. 

2 способ: 



Запустите программу MS Word: Пуск…Все программы…MS Office… MS Office Word 2007. 



Нажмите кнопку Office слева вверху экрана, в открывшемся меню выберите команду Открыть. 



В  диалоговом  окне  необходимо  указать,  где  сохранен  файл  который  нужно  открыть.  Для  этого 

слева  в  блоке  «Избранные  ссылки»  выберите  «Компьютер».  Внутри  окна  откройте  Диск  «D:»…Ваша 
папка. В папке найдите и откройте нужный файл. 

3.5.  Копирование информации внутри файла 

Если необходимо, чтобы один и тот же текст повторялся в документе несколько раз, применяют опе-

рацию копирования. 

Задание 19. Копирование информации

Скопируем первый абзац текста файла «Россия». Для этого: 



Выделить первый абзац; 



На вкладке Главная в группе  «Буфер обмена» выберите команду  «Копировать» или выполните 

на выделенном фрагменте щелчок правой клавишей мыши…Копировать. Данный фрагмент текста помес-
тился в память компьютера – Буфер обмена. 



Указать место вставки фрагмента текста – поставьте курсор в конец последней строки и нажмите 

клавишу Enter для перевода курсора на новую строку. 



На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите команду «Вставить». 



Удалите добавленный фрагмент (выделите и нажмите Delite). 



Самостоятельно вырежьте тот же фрагмент и вставьте в конце текста используя на вкладке Глав-

ная в группе Буфер обмена кнопку Вырезать и Вставить. 

22 

3.6. 

Отмена последнего действия 

Отменим перемещение текста из-за выполнения последней операции, для этого на Панели быстрого 

доступа  нажмите  кнопку  Отменить 

,  если  необходимо  вернуть  отмененное,  нажмите  кнопку  «По-

вторить»

3.7.  Вставка графических объектов 

Рассмотрим  вставку  графических  объектов  на  примере  оформления  текста 

файла «Россия». 

Для  вставки  графических  объектов  используется  вкладка  Вставка  группа 

Иллюстрации. 

3.7.1. 

Вставка и форматирование рисунка 

Рисунок – графический файл, который сохранен на компьютере.  

Задание 20. Вставка и редактирование рисунка. 

1. 

Вставьте рисунок:   



Поставить курсор в место вставки рисунка – перед словом Россия; 



Открыть вкладку Вставка…группа Иллюстрации…Кнопка Рисунок. 



В окне слева в области Избранные ссылки необходимо выбрать Компьютер, внутри окна диск и 

папку,  где сохранены рисунки  или  выбрать изображение  из  открывшейся  по  умолчанию папки  Образцы 
изображений; 



Нажать кнопку Вставить. 

23 

Рисунок  появился  там,  где  мигал  курсор.  Добавленный  рисунок  можно  двигать,  менять  его  размер, 

поворачивать, добавлять рамку и т.д. 

2. Уменьшите размер рисунка 

1 способ: 



Выделите  рисунок,  щелкнув  по  нему  левой  кнопкой  мыши.  Выделенный  рисунок  обрамляется 

маркерами по границе (жирными или прозрачными квадратиками или точками в зависимости от режима). 



Установите  указатель мыши на маркер в  правом нижнем  углу рисунка (указатель мыши должен 

превратиться в двойную стрелку

). Угловые маркеры позволяют изменять размеры объекта по высоте и 

ширине одновременно, маркеры в центре границы объекта – только по высоте или по ширине; 



«Схватите» маркер мышью и переместите внутрь рисунка. 

Таким образом, можно изменять размеры любого объекта. 
 
2 способ: 

Если необходимо задать определенный размер рисунка: 



Выделите рисунок; 



Откройте вкладку Формат…Группа Размер и задайте необходимые параметры. 

3. Обрежьте часть рисунка 

В группе Формат находится кнопка Обрезка. Обрежем рисунок слева на 1 см: 



Выделите рисунок; 



Откройте вкладку Формат…группа Размер.  



Нажмите  кнопку  Обрезка,  рисунок  должен  выделиться  специфическими  маркерами.  Угловые 

маркеры обрезают рисунок и в дину и в ширину. Центральные маркеры – только в длину или в ширину. 



Наведите  указатель  мыши  на  центральный  маркер  левой  границы  рисунка  и  удерживая  левую 

кнопку мыши обрежьте 1 см слева. 

4. Переместите графические объекты 

Объекты внутри текста можно двигать, для этого: 



Выделите рисунок; 



Установите  новый  режим  обтекания:  вкладка  формат…группа  Упорядочить...Обтекание  тек-

стом…Вокруг рамки. 



наведите указатель мыши в центр рисунка, нажмите и удерживайте левую клавишу мыши и дви-

гайте объект в нужное место текста. 

5. Вращение графических объектов 



Выделите рисунок; 



Наведите  указатель  мыши  на  зеленый  маркер  вверху  рисунка.  Указатель  мыши  должен  принять 

вид круглой стрелки. Удерживая левую клавишу мыши можно вращать объект. 

3.7.2. 

Вставка клипа 

В MS Office имеется строенная коллекция клипов (рисунков).  

Задание 21. Вставка клипа.

Вставим клип с изображением земного шара: 



Откройте вкладку  Вставка…Группа Иллюстрации… Клип;  



В появившемся окне справа листа «Клип» щелкните по ссылке «Упорядочить клипы»; 



В появившемся окне в списке коллекций слева выберите пункт «Коллекции Microsoft Office» и 

откройте его двойным щелчком мышки; 



Найдите нужный раздел  и  щелкните  по  нему мышью  один  раз (категория  «Географические  кар-

ты») 

24 



Внутри окна выберите необходимый рисунок щелчком мыши в центре картинки и разверните вы-

падающий список справа картинки; 



Выберите пункт Копировать; 



Закройте  окно  «Коллекции  Microsoft  Office»; Откроется диало-

говое окно, где компьютер спросит сохранить ли картинку в буфере обмена 
для  ее  последующей  вставки  или  очистить  его,  ответьте  на  него  Да  (т.е. 
сохранить); 



Установите  курсор  в  то  место  текста,  куда  вы  хотите  вставить 

картинку; 



Откройте вкладку Главная…группа Буфер обмена…Вставить. 

Задание 22. Редактирование клипа. 

Приведите размер и положение рисунка в соответствие с образцом. 

Для  того,  чтобы  нарисовать  границы  объекта,  необходимо  выбрать 

форму этих границ, а затем прорисовать и сами границы: 



Убедитесь, что рисунок выделен (видны маркеры по границе ри-

сунка); 



Откройте  вкладку  Формат…Группа  Стили  рисунков…разверните  стрелку  кнопки  Форма  ри-

сунков. Выберите  форму,  по которой будет  нарисован  контур фигуры  (например,  прямоугольник с  двумя 
вырезанными противолежащими углами); 



Разверните  свиток  команды  Границы  рисунка  в  этой  же  группе  команд.  Здесь  можно  выбрать 

цвет границы, толщину границы, тип линии границы. Выберите синий цвет, толщина 1,5 пт, тип - длинный 
штрих. 

        
Достаточно часто рисунки, которые вставляются в текст – цветные, а принтер для печати этого доку-

мента – черно-белый. Чтобы настроить свойства объекта для печати необходимо: 



Выделить рисунок; 



Открыть вкладку Формат…группа Изменить. 



Попробуйте команды Яркость, Контрастность, Перекрасить. 



Для возврата рисунка к первоначальному формату используйте кнопку Сброс параметров рисун-

ка. 



Команда  Сжатие  рисунков  применяется для  уменьшения размера  файла, если  в  нем содержится 

много больших по размеру рисунков. 

3.7.3. 

Вставка фигуры 

Задание 23. Нарисуйте флаг:



Вкладка Вставка…Группа Иллюстрации…Фигуры…Выберите прямоугольник; 



Указатель мыши превратится в крестик. Наведите указатель в то место на листе, где должен рас-

полагаться  левый  верхний  угол  прямоугольника.  Нажмите  и  держите  левую  клавишу  мыши,  растягивая 
прямоугольник; 



Размер, цвет  и положение  на листе  данной фигуры можно менять, используя способы, рассмот-

ренные выше: 

Размер: 1 см х 3 см; 
Цвет заливки: белый; 
Обтекание текстом: Вокруг рамки. 



Таким же способом добавьте еще два прямоугольника с подобным форматированием, меняя толь-

ко цвет. Составьте флаг из получившихся фигур. 

Задание 24. Форматирование графических объектов

Группировка 

Если фигура состоит из нескольких элементов, необходимо их соединить, чтобы при переносе в дру-

гую часть текста не двигать каждую фигура по отдельности, а переносить единым рисунком: 



Составить из отдельных фигур рисунок; 



Выделить все фигуры: щелкнуть левой клавишей мыши на первом прямоугольнике, нажать и 
держать на клавиатуре клавишу Shift, щелкнуть на оставшихся фигурах; 



Вкладка Формат…Группа Упорядочить…Группировать; 

25 



Если необходимо разбить фигуру на несколько объектов: Вкладка Формат…Группа Упоря-
дочить…Разгруппировать. 



Привести данную фигуру к образцу. 



Файл с добавленными изменениями сохраните под тем же именем и в ту же папку.  

3.7.4.  Рисование правильных фигур 

Рисование правильных фигур происходит так же, как и рисование обычных фигур, только при рисо-

вании  необходимо  использовать  клавишу  Shift.  Удержание  нажатой  клавиши  Shift  позволяет  в  процессе 
рисования одинаково изменять расстояния по горизонтали и вертикали, отсчитываемые от указателя мыши, 
например, при рисовании окружностей. 

 Задание 25. Рисование правильных фигур 

3.7.5.  Вставка объекта SmartArt 

Объекты SmartArt предназначены для быстрого рисования схем и схематичных диаграмм для нагляд-

ной иллюстрации процессов, циклов, структур и др. 

Задание 26. Вставка объекта SmartArt



Создайте новый файл.  



Вставим организационную диаграмму: Вкладка Главная… группа Иллюстрации…SmartArt.  



В диалоговом окне слева выберите группу объектов Иерархия. Из предложенных вариантов, вы-

делим левый верхний и нажмем ОК.  

Объект SmartArt можно редактировать, добавляя или удаляя текстовые блоки. Чтобы добавить тек-

стовый блок необходимо: 



Выделить блок, к которому новая фигура будет иметь отношение; 



Щелкнуть по ней правой клавишей мыши, в контекстном меню выбрать Добавить фигуру и обо-

значить как новый блок будет соотносится с текущим: будет находится в этом же ряду структуры:  до или 
после текущей фигуры или  на другом уровне структуры: выше или ниже текущей.