Файл: chas1.pdf

1 

Федеральное агентство но образованию 

Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского 

Факультет  управления и предпринимательства 

Л.Н. Часнык 

Описания лабораторных работ 

по курсу «Информационные технологии» Microsoft Word, Excel, 

PowerPoint 2007 и 2010 

Нижний Новгород 

2010 

2 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Часнык  Л.Н.  Описания  лабораторных  работ  по  курсу  «Информационные 
технологии»  Microsoft  Word,  Excel,  PowerPoint  2007  и  2010.  Нижний  Новгород. 
2010, 52 с. 
В  материалах  представлены  описания  и  задания  к  лабораторным  работам  по 
применению  информационных  технологий  пакета  приложений  MS  Office  2007  и 
2010:  MS  Word,  MS  Excel  и  MS  Power  Point.  Материалы  предназначены  для 
студентов и слушателей курсов повышения квалификации 
 
 
 
 
 

© 

3 

СОДЕРЖАНИЕ 

Глава 1. Программа Microsoft Word 2007 (2010).......................................................... 5

Настройка панели быстрого доступа и ленты .......................................................... 7

Доступ к любой команде ленты несколькими нажатиями клавиш ......................... 9

Представление Microsoft Office Backstage.......................................................... 10

Текстовый редактор Word. Лабораторное  занятие № 1........................................ 11

1.

Набор текста, редактирование и форматирование .................................... 11

2. Таблицы ............................................................................................................ 13

Текстовый редактор Word. Лабораторное  занятие № 2........................................ 17

1. Сложное форматирование текста .................................................................... 17

Открытие и сохранение файла ................................................................................ 17

Открытие и сохранение файла ................................................................................ 18

Вставка файлов и объектов. Рисование и объекты WordArt................................ 19

Текстовый редактор Word. Лабораторное  занятие № 3........................................ 20

Разделы ................................................................................................................. 20

Формулы ............................................................................................................... 21

Глава 2. Программа Microsoft Excel 2007 (2010)........................................................ 22

Некоторые улучшения в интерфейсе Excel 2010 по сравнению с Excel 2007 ...... 22

Лабораторная работа № 1 ........................................................................................ 23

Задание 1. Ввод, редактирование и форматирование данных ........................... 23

Задание 2. Копирование и перенос фрагментов ................................................. 24

Задание 3. Построение диаграмм ........................................................................ 25

Задание 4.Экспорт и импорт документов между программами Excel и Word и 
создание простых сайтов ..................................................................................... 27

Задание 5. Выбор данных для построения диаграмм из нерегулярных таблиц 27

Задание 6. Построение диаграмм и графиков с двумя осями ............................ 28

Задание 7. Макросы.............................................................................................. 29

Задание 9. Математические операции ................................................................ 32

Задание 10. Подготовка, редактирование и форматирование документов в 
электронной таблице Excel .................................................................................. 32

Лабораторная работа № 2 ........................................................................................ 34

1. Работа с большими таблицами ........................................................................ 34

2. Защита элементов листа и книги ..................................................................... 35

3. Расположение окон и книг на экране .............................................................. 36

4. Сортировка ....................................................................................................... 37

5. Фильтрация ....................................................................................................... 38

5.1.Автофильтр......................................................................................................... 39

5.2.

Пользовательский фильтр .............................................................................. 39

5.3. Расширенный фильтр ........................................................................................ 40

6. Документы слияния.......................................................................................... 41

7. Импорт списков в программу Excel из программы Блокнот ......................... 43

8. Сводные таблицы ............................................................................................. 43

Лабораторная работа № 3 ........................................................................................ 44

1. Анализ данных с применением технологии консолидации ........................... 44

4 

2. Присвоение имен ячейкам и диапазонам. Ссылки на листы и книги ........... 45

3.

Операции с массивами в табличном процессоре......................................... 46

4. Обработка данных в пределах одной и нескольких книг .............................. 46

5. Надстройки Excel ............................................................................................. 47

Глава 3. Программа PowerPoint 2007 (2010)............................................................... 52

Лабораторная работа № 1 ........................................................................................ 52

Тема1. Создание и оформление презентации ......................................................... 52

Задание 1. Создание презентации на основе полностью или частично готовых 
презентаций .......................................................................................................... 52

Задание 2. Создание презентации на основе других (готовых) презентаций ... 52

Задание 3. Создание презентации на основе готовых шаблонов слайдов ........ 53

Задание 4. Создание презентации на основе макетов слайдов .......................... 53

Тема 2. Оформление презентации........................................................................... 54

Задание 4. Работа с шаблонами (темами) оформления ...................................... 54

Задание 5. Изменение Стиля фона презентации................................................. 54

Задание 6. Итоговый слайд и создание гиперссылок......................................... 54

Лабораторная работа № 2 ........................................................................................ 55

Тема 3. Эффекты мультимедиа ............................................................................... 55

Задание 7. Эффект переходов.............................................................................. 55

Задание 8. Эффекты анимации в слайде для текста и рисунков ....................... 55

Задание 9. Эффекты анимации диаграмм ........................................................... 55

Задание 10. Установка времени показа (переключения) слайдов ..................... 56

Тема 4. Управление демонстрацией........................................................................ 56

Задание 11.  Выбор способа показа демонстрации. ........................................... 56

Задание 13. Произвольные показы ...................................................................... 56

Задание 14.  Показ слайдов.................................................................................. 56

Литература.................................................................................................................... 57

5 

В настоящее время осуществляется переход пользователей при работе с программ пакета 

Microsoft Office 2003

на программы пакета Microsoft Office 2007 и Microsoft Office 2010.

Система Microsoft Office 2007 - новая версия самого популярного в мире пакета деловых 

приложений.  Версия  2007  -  это  не  просто  набор  инструментов  для  выполнения  повседневных 
задач  (редактирования  текстов,  электронных  таблиц,  совместной  работы  и  т.д.),  это  пакет 
приложений, дающий полный спектр новых возможностей. Система Microsoft Office 2007 являет 
собой  огромный  шаг  вперед  и  позволяет  отказаться  от  устаревших  методов  работы  с 
перегруженными  меню  и  сложными  опциями.  Она  комбинирует  удобный  и  эргономичный 
внешний  вид  с  контекстными  инструментами,  новыми  файловыми  форматами  и  невероятным 
уровнем  интеграции  приложений,  поддержки  серверов.  В  итоге  была  создана  мощная  система, 
экономящая время, расширяющая возможности и помогающая работать быстрее и эффективнее.  

Широкие возможности многозадачности, встроенные в новейший пакет Microsoft Office 

2010,  дают  вам  новые:  возможности  работы  в  любое  время  и  в  любом  месте,  обеспечивают 
гибкость,  которая  ведет  к  повышению  эффективности  и  производительности.  Переход  с 
программ    пакета  Microsoft  Office  2007  на  пакет  Microsoft  Office  2010,  в  соответствии  с 
политикой, проводимой Microsoft, осуществляется бесплатно  

При этом программы последних двух пакетов имеют

похожие интерфейсы. 

Глава 1. Программа Microsoft Word 2007 (2010) 

Документ 

Word  -  это  текст,  таблицы,  графика  и  другие  элементы,  размещенные  на 

текстовом  поле  страниц  программы  Word.  Документ  может  быть  сохранен  в  различных 
форматах. 

В  Word  2007  разработчики  использовали  новый  формат  -Microsoft  Office  Open  XML, 

основанный,  как  видно  из  названия,  на  языке  XML  (от  англ.  extensible  Markup  Language  — 
расширяемый язык разметки). Этот язык предназначен для хранения структурированных данных 
(взамен существующих файлов баз данных), обмена информацией между программами, а также 
создания на его основе более специализированных языков разметки. 

К  преимуществам  данного  выбора  следует  отнести  большую  безопасность  файлов, 

снижение  возможности  их  повреждения,  а  также  возможность  совместного  использования  с 
рядом других программ. 

Данный XML-формат представляет собой обычный ZIP-архив, который выполняет роль 

контейнера  и  называется  package.  Уже  в  нем  размещаются  различные  компоненты  документа, 
называемые  частями  (part)  и  элементами  (item).  При  этом  части  являются  фрагментами 
документа  и  отвечают  за  его  содержимое,  а  элементы,  в  свою  очередь,  представляют  собой 
метаданные, расписывающие, каким образом эти части собираются вместе и как отображены. Но 
не  все  части  документа  могут  быть  сохранены  в  XML-формате.  Графические  изображения 
форматов  PNG,  JPG.  TIFF  хранятся  в  оригинальном  виде,  что,  впрочем,  делает  доступ  к  ним 
более  удобным. Помимо этого, в бинарном виде сохраняются и внедренные в  документы OLE-
объекты. 

Таким образом, благодаря автоматическому сжатию документа размер его может быть на 

70-80%  меньше  исходного.  Помимо  этого  облегчен  процесс  восстановления  данных  в  случае 
сбоя за счет модульной схемы хранения данных. 

Так  как  OLE-объекты  и  макросы  (код  VBA)  хранятся  в  отдельной  секции,  документы  в 

целом становятся менее уязвимыми для вирусов и зловредных макрокоманд. 

Все новые расширения файлов в Word 2007 базируются на именах предыдущих, с учетом 

- с макросами или без: 

-  .docx - документ Office Word 2007 XML (формат Word 2007 по умолчанию, без хранения 

макрокода VBA);