ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ЛОГИСТИКЕ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ведущий специалист по логистике относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия .

1.2. На должность ведущего специалиста по логистике назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению

"Логистика" и стаж работы по соответствующему направлению в области

коммерческой деятельности не менее 3 лет.

1.3. Ведущий специалист по логистике подчиняется директору предприятия.

1.4. В своей деятельности ведущий специалист по логистике руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими коммерческую

деятельность;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия ;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Ведущий специалист по логистике должен знать:

- приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;

- логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, лицензирование, сертификация);

- принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;

- условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров;

- маршруты перевозки грузов;

- ассортимент продукции, продаваемой предприятием;

- основы таможенного и транспортного законодательства;

- правила оформления документов на прием и отправку грузов;

- экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

- адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;

- порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;

- правила документооборота;

- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и

финансовой документации;

-правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

---

- правила внутреннего трудового распорядка;

- этику делового общения;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда ,техники безопасности и пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия ведущего специалиста по логистике его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ

На ведущего специалиста по логистике возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление работ по логистике, материально-техническому снабжению и

закупкам.

2.2. Участие в управлении запасами.

2.3. Организация и осуществление складской деятельности.

2.4. Распределение продукции.

2.5. Управление траспортировкой товаров.

2.6. Организация и осуществление таможенного оформления товаров.

2.7. Управление рисками в логистике.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист по логистике обязан:

3.1. Осуществлять работу по логистике (составлять логистические прогнозы и

планы; осуществлять проведение работ по проектированию логистических систем и

внедрению их на предприятии; рассчитывать затраты на логистику, разрабатывать

бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение; создавать и внедрять

логистические информационные системы).

3.2. Осуществлять работу по материально-техническому снабжению и закупкам

(разрабатывать планы закупок; осуществлять поиск поставщиков; проводить анализ

условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивать составление и

своевременно размещать заказы у поставщиков; заключать договоры с поставщиками;

принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключенным

договорам; взаимодействовать с поставщиками; составлять отчеты; анализировать

выполнение заказов и результаты поставок).

3.3. Участвовать в управлении запасами (анализировать планы производства и

отчеты по их выполнению; планировать объемы запасов, необходимых для

непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание

запасов; координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранение

запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда,

---

платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение,

инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивать затраты и

издержки на запасы; проектировать и применять системы управления запасами;

моделировать схемы управления запасами; разрабатывать методы учета, оценки и

моделирования запасов; участвовать в инвентаризации запасов; контролировать

состояние запасов).

3.4. Организовывать и осуществлять складскую деятельность (определять типы,

месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-

технических ресурсов и готовой продукции; определять виды складского

оборудования и производить расчеты его оптимального количества; рассчитывать

затраты на складскую деятельность; координировать складской технологический

процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады,

проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и

продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на

складах); оптимизировать процессы перемещения ресурсов и продукции внутри

предприятия; разрабатывать методические указания по организации скдадского

учета).

3.5. Осуществлять распределение продукции (определять каналы распределения;

проводить расчеты эффективности использования каналов распределения; определять

условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов

готовой продукции и пр.); принимать участие и осуществлять продажи (составлять

прогнозы, принимать заказы на поставки и пр.); осуществлять контроль за

выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством

обслуживания потребителей; координировать работы по приемке и размещению

возвращаемой продукции, отправки ее на доработку).

3.6. Управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов,

исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее

оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия

транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-

эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определять

---

методы и схемы оптимизации траспортно-технологических схем доставки грузов;

обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и

иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывать планы

перевозок; организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов

перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация

погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивать документооборот траспортно-

технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность

доставки грузов.

3.7. Организовывать и непосредственно осуществлять таможенное оформление и

растаможивание товаров (выбирать виды таможенных режимов; обеспечивать

составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивать

таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов

декларируемых товаров; определять пункты растаможивания (на границе, на

внутренней таможне); разрабатывать схемы минимизации затрат на растаможивание;

осуществлять поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивать уплату

таможенных платежей).

3.8. Управлять рисками в логистике (обеспечивать страхование оборудования,

товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организовывать

мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при

хранении и внутреннем перемещении).

IV. ПРАВА

Ведущий специалист по логистике имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися

его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию

работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов

информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных

обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для

решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о

структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении

своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

---

Ведущий специалист по логистике несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,

определенных действующим трудовым законодательством .

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,

уголовным и гражданским законодательством .

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством .

Руководитель структурного _________ _______________________

подразделения (подпись) (расшифровка подписи)

С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________________

(дата)

---

Смотрите также файлы

• Контрольная работа по дисциплине Основы электроэнергетики.docx

• Визуальный и измерительный контроль сварных соединений.docx

• Нефть, несмотря на широкое развитие и распространение альтернативных источников энергии, остается основным энергоресурсом в мире.docx

• Белгородская государственная сельскохозяйственная академия им. В. Я. Горина.rtf

• Описание компетенции графический дизайн.docx