СПРАВКА
по итогам контроля веденияличных дел обучающихся
Цель проверки: проверить личные дела обучающихся 1–11-х классов на соответствие требованиям оформления.

Время проведения: с 02.09.2022 по 06.09.2022.

Исполнитель: заместитель директора по учебно-воспитательной работе Конева А.Р.

РЕЗУЛЬТАТЫ КОНТРОЛЯ

Согласно плану ВШК проводилась проверка личных дел обучающихся 1–11-х классов.

Проверка отмечает: личное дело обучающегося – номенклатурный документ установленного образца, куда наряду с анкетными данными вносятся итоговые оценки успеваемости ученика по годам обучения. Личное дело сопровождает ученика на всем его учебном пути с 1-го по 11-й класс, поэтому выполнение требований к его ведению обязательно.

Проверяющим были посчитаны пофамильно количество учащихся на данный момент в папке класса с личными делами и списочный состав классных руководителей. Результаты проверки представлены в таблицах 1-3.
Таблица 1. Результаты проверки личных дел обучающихся 1-4 классов

Требования к оформлению	Параметры проверки	1 класс (классный руководитель Девяткина Н.Ю.)	2 класс (классный руководитель Девяткина Н.Ю.)	3 класс (классный руководитель Гапченко Т.В.)	4 класс (классный руководитель Гапченко Т.В.)
Списочный состав обучающихся (чел.)		3	4	5	5
Количество личных дел	наличие	3	4	5	5
	отсутствие	0	0	0	0
№ личного дела	наличие	3	4	5	5
	отсутствие	0	0	0	0
Наличие на лицевой стороне личного дела	печати	3	4	5	5
	подписи директора	3	4	5	5
	даты оформления	3	4	5	5
Заполнение сведений об обучающихся и их родителях	полностью	3	4	5	5
	частично	0	0	0	0
Указан фактический адрес проживания обучающегося	да	3	4	5	5
	нет	0	0	0	0
Сведения об итоговой успеваемости	отражены	3	4	5	5
	отражены частично	0	0	0	0
	отсутствуют	0	0	0	0
Соответствие отметок «классный журнал – личное дело» (выборочно, 2–3 чел.)		+	+	+	+
Указано, какой язык изучает обучающийся		3	4	5	5
Пропуски уроков	отражены	3	4	5	5
	отсутствуют	0	0	0	0
Сведения о результатах учебного года (перевод в следующий класс, награды и т. п.)	отражены	3	4	5	5
	отсутствуют	0	0	0	0
Подпись классного руководителя	есть	3	4	5	5
	отсутствует	0	0	0	0
Печать	есть	3	4	5	5
	отсутствует	0	0	0	0
Исправления	есть/нет	нет	нет	нет	нет
Замечания	есть/нет	Нет договора на предоставление общего образования и об электронном дневнике у всех учащихся. Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у всех учащихся.	Нет договора на предоставление общего образования и об электронном дневнике у всех учащихся. Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у всех учащихся.	Нет договора на предоставление общего образования и об электронном дневнике у всех учащихся. Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у всех учащихся.	Нет договора на предоставление общего образования и об электронном дневнике у всех учащихся. Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у всех учащихся.

---

Таблица 2. Результаты проверки личных дел обучающихся 5-8 классов

Требования к оформлению	Параметры проверки	5 класс (классный руководитель Болдырева И.Р.)	6 класс (классный руководитель Рудакова Л.И.)	7 класс (классный руководитель Тулешова И.С.)	8 класс (классный руководитель Утеева Ж.Т.)
Списочный состав обучающихся (чел.)		3	6	5	6
Количество личных дел	наличие	3	6	5	6
	отсутствие	0	0	0	0
№ личного дела	наличие	3	6	5	6
	отсутствие	0	0	0	0
Наличие на лицевой стороне личного дела	печати	3	6	5	6
	подписи директора	3	6	5	6
	даты оформления	3	6	5	6
Заполнение сведений об обучающихся и их родителях	полностью	3	6	5	6
	частично	0	0	0	0
Указан фактический адрес проживания обучающегося	да	3	6	5	6
	нет	0	0	0	0
Сведения об итоговой успеваемости	отражены	3	6	5	6
	отражены частично	0	0	0	0
	отсутствуют	0	0	0	0
Соответствие отметок «классный журнал – личное дело» (выборочно, 2–3 чел.)		+	+	+	+
Указано, какой язык изучает обучающийся		3	6	5	6
Пропуски уроков	отражены	3	6	5	6
	отсутствуют	0	0	0	0
Сведения о результатах учебного года (перевод в следующий класс, награды и т. п.)	отражены	3	6	5	6
	отсутствуют	0	0	0	0
Подпись классного руководителя	есть	3	6	5	6
	отсутствует	0	0	0	0
Печать	есть	3	6	5	6
	отсутствует	0	0	0	0
Исправления	есть/нет	нет	нет	нет	нет
Замечания	есть/нет	Нет договора на предоставление общего образования и об электронном дневнике у всех учащихся. Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у всех учащихся.	Нет договора на предоставление общего образования и об электронном дневнике у всех учащихся. Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у всех учащихся.	Нет договора на предоставление общего образования и об электронном дневнике у всех учащихся. Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у всех учащихся.	Нет договора на предоставление общего образования и об электронном дневнике у всех учащихся. Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у всех учащихся.

---

Таблица 3. Результаты проверки личных дел обучающихся 9-11 классов

Требования к оформлению	Параметры проверки	9 класс (классный руководитель Конева А.Р.)	10 класс (классный руководитель Рудакова Л.И.)	11 класс (классный руководитель Конева А.Р.)
Списочный состав обучающихся (чел.)		6	1	2
Количество личных дел	наличие	6	1	2
	отсутствие	0	0	0
№ личного дела	наличие	6	1	2
	отсутствие	0	0	0
Наличие на лицевой стороне личного дела	печати	6	1	2
	подписи директора	6	1	2
	даты оформления	6	1	2
Заполнение сведений об обучающихся и их родителях	полностью	6	1	2
	частично	0	0	0
Указан фактический адрес проживания обучающегося	да	6	1	2
	нет	0	0	0
Сведения об итоговой успеваемости	отражены	6	1	2
	отражены частично	0	0	0
	отсутствуют	0	0	0
Соответствие отметок «классный журнал – личное дело» (выборочно, 2–3 чел.)		+	+	+
Указано, какой язык изучает обучающийся		6	1	2
Пропуски уроков	отражены	6	1	2
	отсутствуют	0	0	0
Сведения о результатах учебного года (перевод в следующий класс, награды и т. п.)	отражены	6	1	2
	отсутствуют	0	0	0
Подпись классного руководителя	есть	6	1	2
	отсутствует	0	0	0
Печать	есть	6	1	2
	отсутствует	0	0	0
Исправления	есть/нет	нет	нет	нет
Замечания	есть/нет	Нет договора на предоставление общего образования и об электронном дневнике у всех учащихся. Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у всех учащихся.	Нет договора на предоставление общего образования и об электронном дневнике у всех учащихся. Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у всех учащихся.	Нет договора на предоставление общего образования и об электронном дневнике у всех учащихся. Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у всех учащихся.

---

ОБЩИЕ ВЫВОДЫ

Проверка констатирует следующее:

1. 
   В целом все личные дела ведутся в соответствии с требованиями.
   
2. 
   Количество личных дел соответствует списочному составу обучающихся в каждом классе.
   
3. 
   Номера личных дел проставлены.
   
4. 
   На лицевых сторонах личных дел имеются печать школы, подпись директора и дата оформления.
   
5. 
   Сведения об обучающихся и их родителях заполнены.
   
6. 
   Отражаются сведения об итоговой успеваемости.
   
7. 
   Итоговые отметки, выставленные в личных делах, соответствуют оценкам в классных журналах (проверено выборочно).
   
8. 
   Отражены пропуски обучающихся за год, в том числе по болезни.
   
9. 
   Отражены сведения о результатах учебного года: перевод в следующий класс, награды и т. п.
   
10. 
    Указано, какой язык изучает обучающийся (англ. или нем.).
    
11. 
    Подписи классных руководителей проставлены.
    
12. 
    Замечания, выявленные в ходе проверки, отражены в последней строке таблиц 1-3.
    

Основные замечания связаны с отсутствием в личном деле согласия на психологическое сопровождение у вновь прибывших учащихся.
РЕКОМЕНДАЦИИ

1. 
   Классным руководителям, имеющим замечания по результатам проверки, устранить эти замечания в течение одной недели со дня ознакомления со справкой (ответственный – замдиректора по УВР Конева А.Р.).
   
2. 
   Классным руководителям, имеющим замечания по результатам проверки, повторно ознакомиться с локальным актом школы по ведению личных дел учащихся в течение одной недели со дня ознакомления со справкой (ответственный – замдиректора по УВР Конева А.Р.).
   
3. 
   Ознакомить со справкой классных руководителей в индивидуальном порядке, обсудить результаты выполнения рекомендаций, изложенных в справке, на совещании замдиректора по УВР.
   

Дата: 06.09.2022 Подпись: ______________/Конева А.Р./

---

Смотрите также файлы

• Интегрированная электронная медицинская карта это.docx

• Хазарский каганат.docx

• Теория приобретенных потребностей Д. МакКлелланда.pptx

• Экзаменационный билет 1.docx

• Отзыв преподавателя.docx