Файл: Л екция 6 планирование проект 1 п он яти е п лан и р ован и е проек таП р оц ессы и ур овнипл анир ования.pdf

Л ек ц и я 6 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
6.1 П он яти е «п лан и р ован и е проек та»
П р оц ессы и ур овн и п л анир ования
Планирование проекта - процесс формулирования целей, определения сроков и способов их достижения на основе формирования комплекса ра­
бот, увязки ресурсов, необходимых для их выполнения, и согласования действия участников проекта.
Задачи планирования:
Координация деятельности участников проекта.
Определение порядка и сроков выполнения работ.
Выявление потребности в ресурсах и поиск возможностей для их удовлетворения.
Ключевые понятие, используемые в процессе планирования:
Работа - деятельность, необходимая для достижения конкретных ре­
зультатов и требующая затрат времени.
Веха - событие или дата в ходе осуществления проекта,
Расписание - календарный план, плановые даты для выполнения ра­
бот и плановые даты для наступления контрольных событий.
Ресурс - любая допускающая переменное значение составляющая, ко­
торая требуется для выполнения работы и может служить ограничением для проекта.
Исходные данные для планирования:
Договорные требования и условия.
Описание доступных ресурсов.
Нормативная документация.
Устав проекта.
Документация по аналогичным разработкам.
Основным результатом процесса планирования выступает план про­
екта, структура которого зависит от его отраслевой принадлежности и осо­
бенностей объекта проектирования.
Уровни планирования:
25

- концептуальное планирование;
- стратегическое планирование;
- детальное планирование.
6.2 Линейные модели
К наиболее распространенным в управлении проектами линейным моделям относятся график (диаграмма) Ганта и циклограммы.
График Ганта представляет собой линейную диаграмму продолжи­
тельности работ, на которой работы отображаются в виде горизонтальных отрезков, длина характеризует их продолжительность, а расположение на графике - календарные сроки их выполнения.
Циклограмма - линейная диаграмма продолжительности работ, ото­
бражающая работы наклонными линиями в двухмерной системе коорди­
нат, горизонтальная ось которой обозначает время, а вертикальная - объе­
мы или структуру, выполняемых работ.
Достоинства линейных моделей: простота в исполнении, наглядность.
Недостатки линейных моделей: отсутствие возможности наглядного изображения взаимосвязей между работами, которые хотя и учитываются при построении модели, но не могут меняться в дальнейшем; отсутствие гибкости, жесткость линейного графика, проблематичность его корректи­
ровки при изменении условий; невозможность четкого разграничения от­
ветственности руководителей различных уровней; сложность вариантной проработки и ограниченная возможность прогнозирования хода работ
6.3 Сетевые модели
Сетевая модель - ориентированный граф, изображающий все необхо­
димые для выполнения проекта операции в их взаимосвязи.
Сетевые модели позволяют:
Выполнять календарное планирование.
Оптимизировать использование ресурсов.
26

Сокращать или увеличивать продолжительность работ в зависимости от стоимости.
Осуществлять оперативное руководство и контроль в ходе реализации проекта.
Основные элементы сетевой модели:
Работа - трудовой процесс, требующий затрат времени и (или) ресур­
сов.
Событие - результат выполнения одной или нескольких работ, позво­
ляющий начать следующую работу.
Путь - непрерывная последовательность работ от исходного до за­
вершающего события сетевой модели.
Методы расчета сетевых моделей:
- табличный;
- матричный;
- секторный (графический);
- метод потенциалов;
- дробный метод;
- метод расчета аналитических параметров на графике.
Оптимизация сетевых моделей может вестись по следующим пара­
метрам:
- по времени;
- по ресурсам;
- по времени и стоимости.
Для оптимизации сетевых моделей по времени могут использоваться методы:
- Сокращения продолжительности критических работ за счет перерас­
пределения ресурсов путем их передачи с некритических работ на критические.
- Расчленение критических работ и их запараллеливание.
- Изменение топологии сети за счет изменения технологии работ.
Сетевая матрица - коридорно-масштабный сетевой график в разрезе исполнителей работы.
Коридорно-масштабный сетевой график - масштабный сетевой гра­
фик, работы которого структурированы по горизонтальным коридорам,
27

соответствующим отдельны исполнителям или комплексам работ.
6.4 Информационно-технологические модели
Межфункциональные схемы - графический инструмент, с помощью которого моно изображать технологические и информационные связи в процессах проекта в привязке к системе ответственности.
Блок-схема - инструмент информационно-технологического модели­
рования
6.5 Ресурсное планирование
Ресурсы проекта, их типы
Ресурс - любая допускающая переменное значение составляющая, ко­
торая требуется для выполнения работы и моет служить ограничением для проекта.
Ресурсы могут быть разделены на 2 типа:
Нескладируемые ресурсы - требуют обновления в каждый период времени
Складируемые ресурсы - остаются в наличии, если они не исчерпаны в процессе потребления
Процессы управления ресурсами:
Процесса планирования
Процесс регулирования
Процесс контроля
Закупки - мероприятия, направленные на обеспечение проекта ресур­
сами.
Принципы планирования ресурсов. Алгоритм ресурсного планирова­
ния.
Основные принципы планирования ресурсов:
- Разработка и сбалансированный анализ комплексов работ и ресур­
сов.
- Разработка системы распределения ресурсов.
28

- Назначение ответственных исполнителей.
- Контроль за ходом работ: сравнение плановых параметров с факти­
ческими и выработка корректирующих воздействий.
Алгоритм ресурсного планирования:
1.
Определение ресурсов
2.
Выявление соответствия ресурсов задачам
3.
Анализ расписания проекта и разрешение противоречий, воз­
никающих меду требуемым количеством ресурса и его количеством, имеющимся в наличии.
Расписание проекта - календарный план, определяющий даты выпол­
нения работ.
6.6 Бюджетирование проекта и проектное финансирование
Бюджетирование проекта - определение стоимостных значений, вы­
полняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирова­
ния бюджета проекта.
Бюджет проекта - структура, состав и значение статей расходов, не­
обходимых для реализации проекта, и статей расходов, возникающих в его результате.
Виды бюджетов:
- бюджет ожидания;
- предварительный бюджет;
- уточненный бюджет;
- окончательный бюджет;
- фактический бюджет.
Проектное финансирование, его источники и организационные формы
Проектное финансирование - предоставление финансовых ресурсов для реализации инвестиционных проектов.
Стадии финансирования проекта:
Предварительное изучение жизнеспособности проекта
Разработка плана реализации проекта
Организация финансирования
29

Контроль выполнения плана и условия финансирования
Способы финансирования:
Самофинансирование
Формы проектного финансирования:
- финансирование с полным регрессом на заемщика;
- финансирование без права регресса на заемщика;
- финансирование с ограниченным правом регресса.
Контрольные вопросы
1. Что такое планирование проекта? Какова его основная цель?
2. Какие задачи решаются в прогрессе планирования проекта?
3. Какие исходные данные используются при планировании проекта?
4. Что является основным результатом планирования проекта?
5. На какие виды делятся прог^ессы планирования проекта?
6. Какие прог^ессы планирования относятся к основным?
7. Какие прог^ессы планирования относятся к вспомогательным?
8. Перечислите и кратко охарактеризуйте уровни планирования.
9. Изложите последовательность шагов планирования.
10. Какие типичные ошибки могут быть допущены в ходе планирования
проекта?
11. Какие организагщи могут выполнять проектные работы?
12. Что такое структуризагщя проекта?
13. Что такое структура проекта?
14. Какой инструмент чаще всего используется для структуризации
проекта?
15. Какие структурные правила (основания для декомпозиции) при по­
строении структуры работ Вам известны?
16. Перечислите принципы построения смешанных структур разбиения
работ.
17. Какие рекомендагщи следует учитывать при кодировании работ в
структуре разбиения работ?
18. Какая последовательность используется при построении структу-
30

ры разбиения работ?
19. Какие правила сугцествуют для построения структуры разбиения
работ?
20. Изобразите структуру разбиения работ для одного из проектов (по
Вашему выбору): проекта строительства оросительной системы,
проекта ремонта офисного помещения, проекта освоения производ­
ства нового вида продущии, проекта автоматизации прогресса
управления, проекта создания нового туристического продукта.
21. Что такое проектирование?
22. Какие схемы осугцествления проектирования Вам известны? В чем
их сущность, преимущества и недостатки? В каких случаях исполь­
зуется каждая из них?
23. Что представляет собой техническое задание? С какой гжелью и кем
оно разрабатывается?
24. Какие документы входят в состав проектной документации?
25. Кратко опишите прогресс организации проектирования.
26. Какие методы планирования проектов Вам известны?
27. Какие линейные модели используются в планировании проектов? Ка­
ковы их обгцие достоинства и недостатки?
28. Что представляет собой график Ганта? Схематически изобразите
его.
29. Что такое гщклограмма? Изобразите циклограммы для разных ви­
дов потоков.
30. Что такое сетевая модель?
31. Для чего используются сетевые модели?
32. Дайте определения основных элементов сетевой модели.
33. Какие виды сетевых моделей Вам известны?
34. Перечислите правила построения одног^елевых сетевых моделей.
35. С какой гжелью и каким образом осуществляется упорядочивание се­
тевых моделей.
36. Какие методы упорядочивания сетевых моделей Вам известны?
37. Какие методы расчета сетевых моделей Вы знаете? Кратко оха­
рактеризуйте их сущность.
38. Что представляет собой метод PERT?
31

39. По каким параметрам осуществляется оптимизация сетевых моде­
лей?
40. Какие методы используются для оптимнзагщи сетевых моделей по
времени?
41. Как осуществляется привязка сетевого графика к календарю?
42. Что представляет собой сетевая матрица? Какие правила необхо­
димо соблюдать при ее построении?
43. Какие информационно-технологические модели Вам известны?
44. Что представляют собой межфунщиональные схемы?
45. Что такое ресурс?
46. Какие типы ресурсов Вам известны? В чем состоят характерные
особенности каждого типа? Приведите примеры ресурсов разных
типов.
47. Перечислите основные процессы управления ресурсами.
48 .Дайте определение понятия «закупки».
49. Перечислите основные принципы планирования ресурсов.
50. Опишите алгоритм ресурсного планирования.
51. Что представляет собой процедура выравнивания ресурсов?
52. Какие методы используются для разрешения ресурсных перегрузок?
53. Что представляет собой бюдэюетирование проекта?
54. Что такое бюджет проекта?
55. Какие виды бюджетов проектов Вам известны?
56. Что такое проектное финансирование? Какие стадии оно включа­
ет?
57. Какие способы финансирования проектов Вам известны?
58. Какие виды источников финансирования Вы знаете?
59. Какие существуют организационные формы финансирования?
60. Какие формы проектного финансирования Вам известны?
61. Какие источники могут привлекаться для целевого финансирования
проектов некоммерческих организаций?
62. Какая отчетность предусматривается по проекту в случае получе­
ния гранта?
32