Самостоятельная работа по теме 4.6

Цель занятия: закреплениезнаний о назначении и видах программ распознавания текста, функциональных возможностях программ распознания текстов, сканировании текстовых документов, формирование умения применять полученные знания.

Задания для самостоятельной работы:

Задание 1. Составьте схему «Виды программ».

 Виды программ и программных документов

Эта книга посвящена программному обеспечению ЭВМ и его важнейшим компонентам, поэтому целесообразно здесь напомнить значение важнейших терминов, используемых нами в дальнейшем. ГОСТ 1978—74 в числе прочих определяет следующие понятия:

Алгоритм—точное предписание, определяющее вычислительный процесс, ведущий от варьируемых начальных данных к искомому результату.

Программа— алгоритм, записанный в форме, воспринимаемой вычислительной машиной.

Программирование — раздел прикладной математики, разрабатывающий методы использования вычислительных машин для реализации алгоритмов.

Программное обеспечение—совокупность программ и документов на них для реализации целей и задач цифровых электронных вычислительных машин.

Программное изделие — программа на носителе данных, являющаяся продуктом промышленного производства.

В литературе по программированию широкое распространение получили также следующие термины.

Подпрограмма — часть программы, выделяемая в целях сокращения записи программы и выполняющая четко определяемую функцию.

Программный сегмент — часть программы, которая может выполняться, не требуя нахождения в оперативной Памяти остальных частей.

Программный модуль — часть программы, допускающая автономную трансляцию. Изменения, вносимые в модуль, или его замена на другой модуль, выполняющий те же функции, не влияют на остальную часть программы. Модуль идентифицируется при компиляции, объединении с другими модулями и загрузке.

ЕСПД устанавливает следующие виды программ с точки зрения документирования.

---

Рис. 7.1.

Компонент— программа, рассматриваемая как единое целое, выполняющая законченную функцию и применяемая самостоятельно или в составе комплекса.

Комплекс — программа, состоящая из двух или более компонентов и (или) комплексов, выполняющих взаимосвязанные функции, и применяемая самостоятельно или в составе другого комплекса.

С точки зрения документирования подпрограмма не всегда является компонентом: это зависит от того, обращается ли эта подпрограмма к другим подпрограммам. Что же касается программы, то она может быть и компонентом, и комплексом. На рис. 7.1 показана структура достаточно сложного комплекса с точки зрения его разработки и документирования.

Качество программы наряду с другими факторами определяется полнотой и качеством пакета документов, сопровождающих ее. К программным документам относятся документы, содержащие сведения, необходимые для разработки, изготовления, сопровождения программ и эксплуатации.

Виды программных документов и их содержание приведены в табл. 7.2 и 7.3.

Таблица 7.2. Виды программных документов

Вид программного документа	Содержание программного документа
Спецификация	Состав программы и документация на нее
Ведомость держателей подлинников	Перечень предприятий, на которых хранят подлинники программных документов
Текст программы	Запись программы с необходимыми комментариями
Описание программы	Сведения о логической структуре и функционировании программ
Программа и методика испытаний	Требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля
Техническое задание	Назначение и область применения программы, технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний
Пояснительная записка	Схема алгоритма, общее описание алгоритма и функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений
Эксплуатационные документы	Сведения для обеспечения функционирования и эксплуатации программы

---

Таблица 7.3. Эксплуатационные документы

Вид программного документа	Содержание программного документа
Ведомость эксплуатационных документов	Перечень эксплуатационных документов на программу. Регламентируется стандартом ГОСТ 19.507— 79
Формуляр	Основные характеристики программы, комплектность и сведения об эксплуатации программы. Регламентируется стандартом ГОСТ 19.501—78
Описание применения	Сведения о назначении программы, области применения, классе решаемых задач, применяемых методах, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств. Регламентируется стандартом ГОСТ 19.502—78
Руководство системного программиста	Сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы на условия конкретного применения. Регламентируется стандартом ГОСТ19.503—79
Руководство программиста	Сведения для эксплуатации программы. Регламентируется стандартом ГОСТ 19.504—79
Руководство оператора	Сведения, необходимые для осуществления действий, связанных с выполнением программы вычислительной системой. Регламентируется стандартом ГОСТ 19.50&-79
Описание языка	Описания синтаксиса и семантики языка. Регламентируется стандартом ГОСТ19.506—79
Руководство по техническому обслуживанию	Сведения для применения тестовых и диагностических программ при обслуживании технических средств

Необходимость составления технического задания на компоненты, не предназначенные для самостоятельного применения, и комплексы, входящие а другие комплексы, определяется по согласованию с заказчиком.

Допускается объединять отдельные виды эксплуатационных документов, за исключением ведомости эксплуатационных документов и формуляра. Необходимость объединения документов указывается в техническом задании. Объединенному документу присваивают наименование и обозначение одного из объединяемых документов. В объединенных документах должны быть приведены сведения, которые необходимо включать в каждый объединяемый документ. Требования к содержанию и оформлению каждого из перечисленных документов определены соответствующими стандартами ЕСПД.

---

Согласно общим требованиям к программным документам (ГОСТ 19.105—78) программный документ может быть представлен на различных типах носителей данных, в том числе и машинных: магнитных лентах и дисках и др. Правила оформления документов и их частей на каждом носителе данных устанавливаются соответствующими стандартами ЕСПД.

Наименования программных документов в зависимости от способа их выполнения и характера использования устанавливаются в соответствии с табл. 7.4.

Таблица 7.4. Классификация документов

Наименование документа	Описание
Подлинник	Документ, оформленный подлинными установленными подписями и выполненный на любом материале, допускающем многократное воспроизведение с него копии (дубликата)
Дубликат	Документ, являющийся копией подлинника, обеспечивающий идентичность воспроизведения подлинника, выполняемый на любом материале, позволяющем снимать копии
Копия	Документ, выполненный способом, обеспечивающим его идентичность с подлинником (дубликатом), и предназначенный для непосредственного использования при сопровождении и эксплуатации программы

Задание 2. Составьте алгоритм сохранения документа. 

Сохранение документа

Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выбрать пункт меню Файл –> Сохранитьили нажатьF12.

2.  В поле Имя файлаввести имя файла или согласиться с предложенным Word.

3.  С помощью раскрывающегося списка Папкавыбрать имя диска. В результате его название появится в верхнем поле, а в основном окне появится список папок, содержащихся на нем.

4.  Из списка папок выбрать ту, в которой будет храниться файл.

5.  Выбрав все уровни вложения папок, нажать кнопку Сохранить.

До кумент, в который вносятся какие-то изменения, надо также периодически сохранять. Все изменения во время работы находятся в оперативной памяти и не гарантированы от случайностей, одна из которых – бросок питания в электрической сети – в одно мгновение может уничтожить труд нескольких часов. Процедура сохранения заключается в следующем: надо установить указатель мыши на кнопку с изображением дискеты и щелкнуть левой кнопкой мыши. Только после этого изменения в документе будут записаны на жесткий диск.

---

Частое, регулярно выполняемое сохранение также сокращает время итогового сохранения документа на диске в конце сеанса работы.

Автоматическое сохранение документов

В MS Word есть возможность автоматически сохранять документы с определенным пользователем временным интервалом. При автосохранении  документ будет временно сохранен в специальном, созданном для этого системой рабочем файле. Однако в конце сеанса работы необходимо сохранить файл, как обычно, используя команду Файл –> СохранитьилиФайл –> Сохранить как. Таким образом, использование автосохранения не освобождает от сохранения в процессе и в конце работы, зато страхует от потери информации.

Для того чтобы установить автоматическое сохранение, нужно выполнить следующие действия:

1.  Выбрать команду Сервис –> Параметры.

2.  В окне диалога Параметрыперейти на вкладкуСохранение.

3.  Установить флажок Автосохранениекаждые…и выбрать в окне нужный временной интервал, через который будет происходить автосохранение.

Защита сохраненного документа с помощью пароля

Если необходимо защитить свой файл от других пользователей, MS Word позволяет это сделать с помощью специального пароля.

Для предотвращения открытия документа используется Пароль для открытия файла. Установив его, невозможно открыть файл, не введя пароль.

В другом случае можно позволить открыть файл, работать с ним, но при этом защитить его от изменений. Тогда устанавливается Пароль разрешения записи.

Для того чтобы установить пароль, необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выбрать команду Файл –> Сохранить каки в открывшемся окне нажать кнопкуПараметры, или выбрать командуСервис –> Параметры.

2.  Перейти на вкладку Сохранение(см. рис. 4.8).

В нижней части вкладки Сохранение находятся поля ввода: Пароль для открытия файла, Пароль разрешения записии флажокРекомендовать доступ только для чтения.

3.  Ввести с клавиатуры пароль.

Пароль может содержать до 15 символов, включая буквы, цифры, значки и пробелы. Пароль в этом поле невидим, и главное, его запомнить.

4.  Нажать ОК. Появится окно диалогаПодтверждение пароля.

5.  Повторно ввести пароль и снова нажать ОК.

6.  Нажать ОКна вкладкеСохранение.

---

Смотрите также файлы

• Тема исходные основы макроэкономики.pdf

• Кабимолдина Айгуль Кайрбековна Трбие принциптері жне задылытары таырыбы бойынша тест сРАтары.docx

• Эволюция органов выделения.docx

• Тема Совокупный спрос и совокупное предложение (модель adas).docx

• Тема (раздел) семинара.docx