Основные правила разработки матрицы ответственности:

1. 
   Каждая задача должна иметь Ответственного и одного или нескольких Исполнителей. Консультант и Наблюдатель не обязательны для каждой задачи.
   
2. 
   Ответственный за задачу – только один. В случае, когда назначается больше ответственных, то четко разграничивают зоны ответственности каждого из назначенных.
   
3. 
   Одна роль может брать на себя разные степени ответственности. Чаще всего встречается комбинация: «Исполнитель» + «Ответственный».
   
4. 
   Составлять матрицу ответственности предпочтительнее в команде. Важно, чтобы каждый участник осознал свою роль и задачи, которые ему предстоит выполнить. 
   

После составления матрицы ответственности проведите ее анализ:

1. 
   Проведите анализ по каждой роли – по «вертикали».  Такой анализ позволяет увидеть обязанности и наделенные полномочия каждого из участников проекта, объективно оценить уровень нагрузки.
   

• 
  Много «Исп.». Успеет ли одна роль выполнить столько задач, хватит ли навыков для выполнения? В таком случае возможно, что участник будет разрываться между задачами, что наверняка негативно скажется на всем проекте.
  
• 
  Много «Отв.». Правильно ли распределена ответственность за задачи? Рекомендуется более равномерно распределить ответственность.
  
• 
  Нет «Исп.» и «Отв.». Проверьте, нужна ли такая роль в проекте?
  
• 
  Нет пустых ячеек. Действительно ли эта роль должна быть вовлечена в такое количество задач? Не перегружен ли участник?
  

2. Проведите анализ по каждой задачи (по каждому этапу) – по горизонтали. Благодаря такому анализу возможно оценить организацию работы на каждом этапе.

• 
  Более одного «Отв.». Может произойти размытие ответственности, рекомендуется выбрать одного ответственного.
  
• 
  Нет «Отв.». Необходимо назначить ответственного.
  
• 
  Более одного «Исп.». Проанализируйте, смогут ли несколько участников вместе выполнять одну задачу. Как наладить взаимодействие.
  
• 
  Нет «Исп.». Кто-то должен непосредственно выполнять задачу, необходимо назначить такого участника.
  
• 
  Много «Конс.». Будет ли эффективно такое количество консультаций? Ведь обсуждения часто тормозят работу: нужно находить компромиссы между пожеланиями и замечаниями, ожидать, пока все ознакомятся с задачей и внесут свои правки.
  
• 
  Нет «Конс.» и «Набл.». Правильно ли установлены коммуникации?
  

---

 Грамотно составленная матрица позволяет осознать участникам проекта свою ответственность, а соответственно уменьшить количество конфликтов в команде.

---

Смотрите также файлы

• Урок по русскому языку в 4 А классе с казахским языком обучения Животные и птицы наши друзья. Части речи.docx

• Материалы для подготовки электромонтеров по ремонту и обслуживанию оборудования.pdf

• Задача для проверки знаний по данной теме, что предполагает обобщение и применение ранее полученных знаний учащимися.docx

• Протоколы компьютерных сетей это сетевые программы, которые ведут диалог между пользователем и компьютером.docx

• Отчетный год Отклонение ( ) Динамика, Сумма Уд вес, Сумма.doc