Файл: 1. 1 Организационные основы обеспечения кадрового делопроизводства.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 03.02.2024

Просмотров: 29

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"


Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Организация кадрового делопроизводства

Практическое занятие 1


Выполнила:

Ангажанова Эржена Дабацыреновна

Преподаватель:

Антонова Елена Васильевна


Задание по теме 1.1 Организационные основы обеспечения кадрового делопроизводства

 Цель занятия: закрепление знаний о номенклатуре дел отдела кадров, формирование умения применять их.

 

Задание 1. Разработать номенклатуру дел отдела кадров по заданным параметрам

Начальник отдела кадров Ковальская Елена Петровна принята на работу в общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»). Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова Мария Николаевна на совещании с руководителями ставит перед начальниками отделов задачу подготовить проекты номенклатуры дел по структурным подразделениям.

Елена Петровна подошла к делу подготовки ответственно и проанализировала документы, образующиеся в ходе работы отдела кадров, их виды и состав.

Вот что записала Елена Петровна в своем ежедневнике.

Код подразделения (отдела кадров) – 03.

Штатное расписание – копии (оригиналы в отделе делопроизводства). Переписка по изменениям штатного расписания – в отделе кадров.

Локальные нормативные акты (копии): Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о порядке обработки персональных данных работников, Положение об отделе кадров, Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, Положение о командировках. Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале.

Приказы по личному составу, об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы), командировках, дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Есть командировки. Все приказы в одном деле! Основания к приказам и иные заявления – в отдельном деле. Журналы регистрации приказов есть, заявлений - нет.

Должностные инструкции в отдельном деле.

Трудовые договоры в составе личных дел. Журнал регистрации трудовых договоров есть.


Личные карточки – в отдельном деле. Журнал учета?

Трудовые книжки в наличии. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них есть.

Отчетность в статистику, Пенсионный фонд РФ, Центр занятости населения: месячная, квартальная, годовая. Все в одном деле!

Надо продумать группировку дел и исправить ошибки!

Задание:

Составьте проект номенклатуры дел отдела кадров ООО «Улыбнитесь», учитывая исходные данные. Если видите ошибки, которые допускались при группировке документов в дела, исправьте их. Если считаете, что в записках отражены не все документы, которые должны быть в отделе кадров, укажите их в вашей номенклатуре дел. Бланк номенклатуры дел структурного подразделения смотрите в приложении 1

 

Приложение 1 

Приложение 8 к п. 3.4.6

«Основных правил работы архивов организаций».

Одобрены решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 г.

 Общество с ограниченной ответственностью "Улыбнитесь"

(ООО "Улыбнитесь")
Номенклатура дел
    07.10.2022     11                      УТВЕРЖДАЮ

    ----------- N -------                   Генеральный директор ООО "Улыбнитесь"

    г. Пермь                               Иванова   М.Н. Иванова

    ---------------------                   ----------    -----------

     (место составления)                    Подпись       Расшифровка

                                                            подписи

         2022                                07.10.2022

    На ----------- год                      --------------

                                               Дата


Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и N статей по Перечню <1>

Примечание

1

2

3

4

5

03. Отдел кадров

03-01

Законодательные и нормативные акты в сфере трудовых отношений. Копии




До минования надобности




03-02

Приказы по основной деятельности. Копии




До минования надобности




03-03

Правила внутреннего трудового распорядка




1 год, ст. 381

После замены новыми

03-04

Положение об отделе кадров




Постоянно, ст. 33

После замены новыми

03-05

Должностные регламенты (инструкции) работников




50/75 лет, ст. 443




03-06

Приказы, распоряжения по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы)




50/75 лет ЭПК, п. "а" ст. 434




03-07

Приказы, распоряжения по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью)




5 лет, п. "б" ст. 434




03-08

Штатное расписание и изменения к нему. Копия




До минования надобности




03-09

переписка по разработке и изменению штатных расписаний




3 года, ЭПК, ст. 73




03-09

Трудовые договоры и соглашения




50/75 лет ЭПК, ст. 435




03-10

Трудовые договоры уволенных работников




50/75 лет ЭПК, ст. 435




03-11

Личные карточки работников (ф.Т-2)




75 лет ЭПК, ст. 658




03-12

Трудовые книжки




До востребования – невостребованные  - 75 лет ст.664




03-13

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем










03-14

Положение о командировках




5 л. ЭПК (1)




03-15

Документы (анкеты, резюме, заявления и др.) лиц, не принятых на работу




1 год, п. "б" ст. 438




03-16

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них




50/75 лет, п. "в" ст. 463




03-17

Протоколы заседания аттестационной комиссии




10 лет, ст. 485




03-18

Табели учета рабочего времени




5 лет, ст. 402






Начальник отдела кадров Ковальская /Е.П. Ковальская/

07.10.2022
Начальник архива Косова /Е.В. Косова/

07.10.2022
    СОГЛАСОВАНО                                 СОГЛАСОВАНО

    Протокол ЭК                                 Протокол ЭПК архивного

                                                учреждения

     03.10.2022       7                     03.10.2022   9

    от ------------- N ------               от ------------ N -------

 Задание 2 по теме 1.2 Основы организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы

Цель занятия: закрепление знаний об основах организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовых актах и организационно-распорядительных документах, формирование умения применять их для решения практических задач.

 

1. Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. подготовила новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка работников ООО «Улыбнитесь». Учет мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации, произведен.

Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников. Форма приказа в Приложении 1. Недостающие данные и реквизиты можете подставить по своему усмотрению.

2. После утверждения Правил внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить с ними сотрудников, работающих в организации.

Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда:

1)    работники организации трудятся в одном здании;

2)    работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ.

3. Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Приложение 2) для вымышленной организации.

Приложение 1

1)  

 Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь»

(ООО «Улыбнитесь»)

 
ПРИКАЗ


«10» октября 2021г.                                                                          № 37

г. Сочи

 Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка и введении их в действие
 

  В связи с необходимостью регулирования вопросов, связанных с организацией работы сотрудников ООО «Улыбнитесь»,

ПРИКАЗЫВАЮ:


  1. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка № 3 от 10.10.2021 г.  ООО «Улыбнитесь».


2. Ввести Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Улыбнитесь» в действие с 01.11.2021 г. 

3. Специалисту отдела кадров Ивановой Марии Николаевне при заключении трудовых договоров с работниками знакомить их под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка под № 3 от 10.10.2021г. 

4. Контроль над исполнением настоящего приказа возлагаю на Главного бухгалтера Сидорову Ирину Олеговну.


Приложение: 

  1. Правила внутреннего трудового распорядка № 3 от 10.10.2021 г. ООО «Улыбнитесь».  

 

Директор                                                                                          Иванова М.Н.

  

2)
Ознакомление коллектива работников с вновь принятыми ПВТР может быть организовано различными способами:

- путём проставления работником подписи непосредственно под текстом ПВТР или в листе ознакомления, подшитом к ПВТР;

- путём проставления работником подписи в листе ознакомлений с локальными нормативными актами, подшитом в личное дело работника.

В дальнейшем с Правилами надлежит знакомить каждого работника в момент приёма на работу.
Рассмотрев второй вопрос, по поводу ПВТР обратимся к ч. 4 ст. 189 ТК РФ, согласно которой это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Можно сделать вывод, что ПВТР должны быть оформлены в виде локального нормативного акта организации и действовать для всей организации в целом. Однако в филиале могут быть специфические организационные, климатические и другие условия работы, которые надо отразить в ПВТР. Кроме этого, на практике положение о филиале иногда устанавливает право его руководителя от своего имени утверждать локальные документы в рамках деятельности филиала, в том числе ПВТР, с предварительным согласованием их в головной организации. В таком случае в основных правилах, которые применяет головная организация, указывают, что режим и (или) другие условия работы для сотрудников филиалов устанавливаются ПВТР соответствующего подразделения.

3) Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301017

Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»)

по ОКПО

12345678




 

 














 

 

 

 

Номер документа

Дата составления

 

 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

 

4

10.10.2022г

 

УТВЕРЖДЕНО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приказом организации от



10



10.

20

22

№ 524

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




              

 

 

на период

2022

с



01



ноября

20

22

г.

 

Штат в количестве

 

19,5

единиц

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество
 штатных единиц

Тарифная ставка
(оклад) и пр.,
руб.

Надбавки, руб.

Всего, руб.
((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 +
 гр. 8) ´ гр. 4)

Примечание

наименование

код

За знание языка

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Администрация

01

Директор

1

50000

-

-

-

50000

 

 

01

Секретарь

1

20000

3000

-

-

23000

 

Бухгалтерия

02

Главный бухгалтер

1

40000

-

-

-

40000

 

 

02

Бухгалтер

3

25000

-

-

-

75000

 

Отдел кадров

03

Начальник отдела

1

35000

-

-

-

35000

 

 

03

Специалист по кадрам

2

25000

-

-

-

50000

 

 

03

Специалист по охране труда

0,5

25000

-

-

-

12500

 

Отдел продаж

04

Менеджер по продажам

10

30000

3000

-

-

330000

 

 

 

Итого

19,5

250000

6000

0

0

615500