Файл: А.Г. Пимонов Информационные системы в экономике (Часть I).pdf

25

– нажать кнопку .

Нажатие кнопки , расположенной слева от имен столбцов, позволит скрыть строки данных для итогов, в результате чего список примет вид, представленный на рис. 28. Во избежание потери информации рекомендуется создать копию исходного списка перед использованием инструмента Итоги и в дальнейшем работать

с этой копией. Обратите вни-

мание на то, что одни и те же задачи можно

решать различными

Рис. 28. Рабочий лист с итоговыми данными средствами. Посчи-

тать, например, количество студентов, обучающихся в разных группах, или вычислить средний возраст студентов по группам можно как с помощью функций баз данных (п. 3.7), так и с помощью промежуточных итогов.

4. ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Спроектировать базу данных, состоящую из одного списка, для автоматизации любой предметной области – области человеческой деятельности (библиотека, склад, магазин, ГИБДД, поликлиника, отдел кадров, автопарк, аэропорт, баня, морг и т.п.). Каждая запись списка должна состоять не менее чем из пяти полей основных типов (числовое, текстовое, дата и время, вы-

числяемое). Заполнить список реальным (правдоподобным) содержимым, состоящим не менее чем из двадцати записей. Сформулировать и реализовать два запроса на поиск и отбор информации из созданного списка. Первый из запросов (простой) реализовать с помощью автофильтра, второй (более сложный) – с помощью расширенного фильтра таким образом, чтобы

26

созданный интервал критериев содержал не менее трех условий, относящихся, как минимум, к двум различным полям, и среди критериев были бы вычисляемые, содержащие текстовые функции и (или) функции даты и времени. Сформулировать и решить одну задачу вычислительного характера, для решения которой использовать какую–либо из функций баз данных. Построить таблицу с помощью промежуточных итогов не менее чем для двух различных полей исходного списка.

Отчет по контрольной работе должен состоять из следующих разделов:

1)описание предметной области и структура списка (см. п.3.2, табл. 1);

2)собственно список Excel (см. п.3.2, рис. 2);

3)описание реализованного с помощью автофильтра запроса:

) постановка задачи (запрос) на поиск информации (см. п.3.4); ) результаты фильтрации (см. рис. 5, 7);

4)описание реализованного с помощью расширенного фильтра запроса: ) постановка задачи (запрос) на поиск информации (см. п.3.4–3.6); ) критерии отбора информации (см. рис. 10, 12, 14, 16, 18, 20); ) результаты фильтрации (см. рис. 11, 13, 15, 17, 19, 21);

5)описание задачи, решенной с использованием функции баз данных:

) постановка задачи (см. п.3.7); ) интервал критериев и формула для решения задачи (см. рис.22, 24);

) результат вычислений (см. рис. 23, 25); 6) описание задачи, для которой были использованы промежуточные итоги:

) постановка задачи (см. п.3.8); ) таблица с итоговыми данными (см. рис. 27, 28).

Отчет должен быть подготовлен с помощью текстового процессора Word и представлен для проверки до сессии в традиционной форме (в виде твердой копии) на листах бумаги. Дополнительно отчет может быть представлен на электронном носителе информации (дискете или переслан по электронной почте) в виде двух файлов: документа Word и рабочей книги Excel, содержащей подготовленный список, критерии и формулы для реали-

27

зации запросов и решения задач, выборки, итоговые таблицы.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Петров В.Н. Информационные системы.– СПб.: Питер, 2002.– 688 с.

2.Проектирование экономических информационных систем: Учеб./ Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова.– М.: Финансы и статистика, 2002.– 512 с.

3.Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие/ Под общ. ред. А.К. Волкова.– М.: ИНФРА–М, 2001.– 310 с.

4.Карпова Т. Базы данных: модели, разработка, реализация.– СПб.:

Питер, 2001.– 304 с.

5.Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных.– 6-е изд.: Пер. с англ.– Киев, М., СПб.: Издательский дом «Вильямс», 1999.– 848 с.

6.Гарнаев А.Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах.– СПб.: BHV – Санкт-Петербург, 2001.– 816 с.

7.Биллиг В.А. VBA и Office 97. Офисное программирование/ В.А. Биллиг, М.И. Дехтярь.– М.: Издательский отдел «Русская Редакция» ТОО «Channel Trading Ltd.», 1998.– 720 с.

8.Робинсон С. Microsoft Access 2000: учебный курс.– СПб.: Питер, 2001.– 512 с.

WEB–РЕСУРСЫ

1.http://www.citforum.ru − сервер информационных технологий, содержащий «море(!)» аналитической информации.

2.http://www.microsoft.com/rus/office − информация обо всех компонентах пакета Microsoft Office.

3.http://www.firststeps.ru/msoffice/excel1.html − первые шаги − знаком-

ство с основными возможностями MS Excel.

4.http://www.vtit.kuzstu.ru – сервер кафедры вычислительной техники

иинформационных технологий Кузбасского государственного технического университета.

Составители Александр Григорьевич Пимонов Ирина Владимировна Кандинская

Юлия Викторовна Бегаева Владимир Григорьевич Левин

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ (Часть I)

Программа дисциплины, методические указания и контрольное задание для студентов экономических специальностей заочной формы обучения (ускоренная подготовка на базе среднего специального образования)

Редактор Е.Л. Наркевич

Подписано в печать 01.02.03.

Формат 60×84/16. Бумага офсетная. Отпечатано на ризографе. Уч.-изд. л. 1,65. Тираж 1400 экз. Заказ .

ГУ КузГТУ. 650026, Кемерово, ул. Весенняя, 28.

Типография ГУ КузГТУ. 650099, Кемерово, ул. Д. Бедного, 4А.