Файл: Тема 2 [Режим совместимости].pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 10.07.2024

Просмотров: 12

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

1.Основы проектирования базы данных

2.СУБД Access. Интерфейс программы. Основы работы.

3.Общие сведения о таблицах. Приемы работы с таблицей.

MS Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных (БД). Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, печатать отчеты и диаграммы.

В реляционной БД сведения сохраняются в одной или нескольких таблицах, между которыми устанавливаются связи.

Каждая таблица состоит из записей – групп данных, относящихся к одному объекту (человеку, товару и пр.). Каждая запись состоит из полей.

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Этапы проектирования баз данных:

Постановка задачи. На этом этапе следует решить, какая информация будет храниться в планируемой базе данных.

Создание таблиц. После того, как содержимое базы данных будет определено, это содержимое надо разбить на несколько разделов. Каждый такой раздел будет отдельной таблицей в планируемой базе данных.

Определение полей. На этом этапе необходимо решить, какую информацию должна содержать каждая таблица. Каждый элемент информации в таблице будет полем и будет отображатьсяв отдельном столбце таблицы.

Установка связей между таблицами. Необходимо изучить каждую таблицу и решить, каким образом данные в ней должны быть связаны с данными в других таблицах. При необходимости можно добавить новые поля в существующие таблицы или создать новые таблицы специально для связи.

Тестирование и улучшение. Проанализируйте спроектированную схему базы данных на наличие ошибок. Создайте таблицы и введите несколько тестовых записей. Проверьте, можно ли извлечь нужную информацию из ваших таблиц. При необходимости внесите изменения.

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Типичные ошибки при проектировании баз данных:

База данных состоит из одной таблицы с очень большим числом полей, которые содержат информацию разного рода. Например, одна таблица содержитполя с данными о клиентах и о заказах.

В таблице есть поля, которые в основном не заполнены, так как не применимы к большей части записей. Обычно это означает, что этим полям место в другой таблице.

Несколько таблиц содержат одни и те же поля. Например, в разных таблицах хранятся данные о заказах, сделанных в январе, и заказах, сделанных в феврале.


Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Запуск программы:

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Таблицы

Таблица – объект, предназначенный для хранения данных по какому-либо конкретному вопросу, например, о сотрудниках или заказах. Каждая запись в таблице содержит сведения об отдельном субъекте и объекте, например, конкретном сотруднике. Записи в таблице состоят из полей, например, «Фамилия», «Телефон».

Одна база данных может состоять из нескольких таблиц, каждая из которых содержит разные сведения. Каждая таблица может содержатьданные различных типов.

Создание таблицы возможно одним из следующих вариантов:

1.Создание таблицы в режиме таблицы;

2.Создание таблицы при помощи конструктора таблиц;

3.Создание таблицы при помощи мастера;

4.Импортирование таблицы (совместное и раздельное получение структуры и данных);

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»


Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Создание таблицы в режиме мастера таблиц

Для создания таблицы:

Перейдите на корешок «Таблица», кликнув по нему мышью. Щелкните по кнопке «Создать» Появится окно диалога «Новая таблица» Нажмите кнопку «Мастер таблиц»

Выберите образец таблицы, а затем добавьте (или уберите) в нее образцы полей, используя кнопки >, <, <<, >> .

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Типданных

Можетсодержать

Размер

Текстовый

буквы и цифры

до 255 символов

МЕМО

буквы и цифры (обычно несколько предложений или

до 64000 символов

 

абзацев)

 

 

Числовой

числовыезначения (целыеили дробные)

1,2, 4 или 8 байт

Дата/время

датаи время

8

байт

Денежный

денежныезначения

8

байт

Счетчик

числовое значение, автоматически увеличиваемое при

4

байта

 

вводекаждой новойзаписи

 

 

Логический

логическиезначения

1

бит

OLE

OLE-объекты (рисунки и пр. данные)

до 1 Гбайт (ограничено объемом

 

 

диска)


Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Для связи между несколькими таблицами используются общие поля.

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»

При работе с существующей таблицей можно использовать два режима:

режим таблицы

режим конструктора

Кнопка «ВИД»

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы» Работа с таблицей в режиме таблицы

Редактирование записей

Проверка орфографии и печать

Сортировка, отбор и поиск записей

Добавление и удаление записей

Изменение макета таблицы

Добавление и переименование поля

Добавление и удаление столбцов

Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы» Работа с таблицей в режиме конструктора

Изменение макета таблицы

Добавление и удаление поля

Изменение свойств поля

Определение ключевого поля

Установка и изменение типа данных