3.7. Третье диалоговое окно при создании сводной таблицы на основе данных нескольких диапазонов консолидации не играет такого большого значения, как в случае сводной таблицы на основе списка. Excel принимает за основу структуру диапазонов консолидации, поэтому вмешиваться в его деятельность здесь не имеет особого смысла. Внести в предлагаемый программой вариант только одно небольшое изменение, а именно: выполнить двойной щелчок на поле Столбец для открытия диалогового окна Вычисление поля сводной таблицы и с помощью щелчка на элементе Цена в поле Скрыть элементы подавить отображение на экране данных о цене. Согласитесь, что суммировать цены товаров вряд ли имеет смысл.

3.8. Нажмите кнопку Далее, чтобы добавить несколько последних штрихов в создаваемую Вами сводную таблицу. Эти штрихи заключаются в отключении опции Общие итоги по строкам в группе Параметры сводной таблицы и вводе (при желании) названия таблицы и нажатии кнопки Готово.

3.9. Подождите несколько мгновений и, если все выполнено правильно, на экране появится результат Вашего труда (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Сводная таблица на основе консолидации

Сделайте анализ ситуации с филиалами. В данный момент, используя созданную таблицу, довольно легко оценить, какой вид товара принес наибольший оборот по всем филиалам, а также представить данные для каждого отдельного филиала. Выберите название филиала из списка в области страницы. В этом случае название филиала будет выступать в качестве фильтра.

3.10. Однако сводная таблица не была бы сводной таблицей, если бы на этом ее возможности исчерпывались. Главной характеристикой сводной таблицы является ее интерактивность. И именно это свойство можно сейчас проверить. Если Вы все еще находитесь в сводной таблице, переместите поле Строка в область страницы, а поле Страница 1 – в область строк. Проанализируйте, какой филиал достиг лучших результатов работы и (при выборе соответствующего наименования товара из списка в области страницы) какой товар в каком городе пользовался самым большим спросом. Изменяя структуру сводной таблицы, Вы будете иметь под рукой информацию, которая послужит хорошей основой для принятия решений.

3.11. Запишите все сделанные выводы в отчете по лабораторной работе.

Контрольные вопросы

1. Что такое консолидация?

---

2. Как строится консолидированная таблица?

3. Как строится сводная таблица на основе консолидированной?

4. Какой анализ можно провести на основе консолидированной таблицы?

5. Какие выводы может сделать руководитель, используя консолидированную сводную таблицу?

Список литературы

Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. – М.: Финансы и статистика, 1995.

Пробитюк А. Excel 7.0 для Windows 95 в бюро. – Киев: Торгово-издательское бюро BHV, 1996.

Клименко Б.И. Практические советы пользователю. – М.: Финансы и статистика, 1996.

Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 5.0 для квалифицированного пользователя. – М.: ЭКОМ, 1996.

http://office.microsoft.com/ru-ru

---

Смотрите также файлы

• курсовая.doc

• Курсовая работа Электроснабжение.pdf

• Курсовая по эксплуатации.pdf

• курсовая по овцеводству.docx

• Курсовая по земледелию.doc