ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.01.2026
Просмотров: 94
Скачиваний: 0
-
Требования к оформлению пояснительной записки
Правила оформления текстового материала
Оформление текста пояснительной записки к дипломному проекту должно соответствовать требованиям ГОСТ 2. 105 – 95. «Общие требования к текстовым документам». Текстовый материал работы должен быть представлен с использованием текстового процессора. Основной объем работы должен составлять 80-100 машинописных страниц. Объем приложений должен составлять не более 30 листов. В случае если объем приложений превышает указанное число страниц, оформляется отдельный том пояснительной записки по аналогичным требованиям.
Дипломная работа должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4 (размер 210х297 мм) по ГОСТ 2.301-68 с нанесением текста только на одной стороне листа. При оформлении дипломного проекта в текстовом редакторе следует соблюдать следующие параметры: шрифт «Times New Roman» должен быть четким и разборчивым, размер шрифта -14, печать через 1.5 интервала.
Рисунок 1 – Образец основной надписи (штампа) для листа с рефератом и первой страницы каждой главы
Рисунок 2 - Образец основной надписи для последующих листов пояснительной записки
Следует учесть, что весь текстовый материал пояснительной записки оформляется на листах с рамками и основной надписью (штампом), причем реферат и первая страница каждой главы оформляются на листах с «широким» штампом (см. рисунок 1), все остальные страницы оформляются на листах с «узким» штампом (см. рисунок 2).
При заполнении ячеек основной надписи следует руководствоваться следующими требованиями:
Разработал– в этой ячейке указывается фамилия и инициалы автора дипломного проекта
Проверил– в данной ячейке указывается фамилия и инициалы научного руководителя (в первой и/или второй главе) или консультантов (во второй, третьей и четвертой главах).
Н. Контр.– в данной ячейке указывается фамилия и инициалы ответственного за нормоконтроль.
Утвердил– в данной ячейке указывается фамилия и инициалы заведующего выпускающей кафедрой.
ШИФР ДОКУМЕНТА должен выглядеть следующим образом:
Название документа– в данную ячейку вносится полное название темы дипломного проекта в соответствии с приказом.
Лист– указывается номер текущей страницы пояснительной записки.
Листов– указывается общее количество страниц текста пояснительной записки.
Группа XXXXX– в данной ячейке указывается номер учебной группы, в которой обучается дипломник (со словом «Группа»).
В «узком» штампе указывается только шифр документа и номер текущей страницы.
В настройках параметров страницы следует учитывать выставить следующие значения полей: левое – 2 см; верхнее, нижнее и правое – 1 см (при использовании для оформления пояснительной записки текстового редактора Microsoft Office Word, рекомендуется выставлять значения всех полей на 0,5 см выше требуемых). Отступ красной строки 1,25 см.
Каждая глава должна начинаться с новой станицы. Названия глав, параграфов, должны соответствовать содержанию. Названия глав, параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца, их можно писать более крупным кеглем, чем основной текст. Допускается выделение интенсивностью (полужирный шрифт). Интервал перед и после строк заголовка и подзаголовка следует выставить равным 15 пт. При этом необходимо выбрать один стиль оформления. Точка после номера пункта и в конце заголовка не ставится:
1 _______________________
1.1 _______________________
Все страницы работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа (на титульном листе и задании на дипломное проектирование нумерация не ставится, но в общее количество листов включается) до последнего листа текста, включая иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т. п.), расположенный внутри текста, а также приложения.
Правила изложения текста дипломного проекта
В тексте пояснительной записки не допускается:
применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы, а также произвольные словообразования;
применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова при наличии равнозначных слов в русском языке;
заканчивать главу или раздел пояснительной записки рисунком, формулой или таблицей.
Сокращения слов и названий в тексте без их предварительной расшифровки не допускаются. Исключения составляют:
общепринятые сокращения мер веса, длины (м, кг) без точки после сокращенного слова;
общепринятые грамматические сокращения такие как: др., пр., см., т.д., т.п., т.е., т.о.;
сокращения, для которых в тексте приведена полная расшифровка.
В тексте дипломной работы также разрешается употреблять аббревиатуры. Расшифровка сокращений и аббревиатур должна предшествовать самому сокращению. Сокращение, встречающееся в тексте в первый раз, указывается в скобках, сразу за его расшифровкой. Например: Автоматизированная информационная система (АИС). Далее по тексту сокращение АИС употребляется уже без скобок.
Используемые сокращения или аббревиатуры рекомендуется выделить в Перечень принятых сокращений.
Также специфические понятия и термины, используемые в тексте дипломной работы, рекомендуется оформить в виде отдельного раздела – Перечня принятых терминов, содержащего толкование данных понятий.
Буквенные обозначения механических, химических, математических и других величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. Условные буквенные обозначения должны быть единообразными по всему тексту дипломной работы. В тексте, перед условным буквенным обозначением дают его пояснение.
Написание буквенных обозначений единиц физических величин должно соответствовать ГОСТ 8.417-81 (СТ СЭВ 1052-78). В обозначениях единиц точек как знак сокращения не ставят.
Сокращать наименование единиц физических величин разрешается только после числового значения величин и в заголовках граф, наименованиях строк таблиц, а также в пояснениях обозначений величин к формулам. Применение сокращенных обозначений вместо полных наименований единиц в тексте (без числового значения величин), а также помещение обозначений единиц в строку с формулами, выражающими зависимость между величинами, не допускается; например, следует писать: «сила составляет 40 Н» или «сила выражается в ньютонах», но нельзя писать «сила выражается в Н». Обозначения единиц помещают в строку с числовым значением величины, без переноса на следующую строку. Между последней цифрой и обозначением единицы измерения ставится неразрывный пробел (Ctrl+Shift+ Пробел).
Исключение составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которым пробела не оставляют. Например: температура равна 280° С.
В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления должна применяться либо косая черта, либо отрицательный показатель степени. При применении косой черты обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в строку, произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключать в скобки.
Перечисления в тексте оформляются с абзаца (1,25 см), причем в пределах всей работы необходимо придерживаться одного и того же маркера:
_________________________;
_________________________;
_________________________.
При наличии вложенных перечислений вторые отступаются от главного перечисления на отступ, равный абзацу:
_________________________;
-
_________________________;
_________________________;
_________________________;
_________________________.
Содержание пояснительной записки должно быть оформлено как вложенное перечисление.
Правила оформления формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Несколько переменных описываются симметрично началу описания первой переменной для каждой формулы. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где», расположенного не с красной строки без двоеточия после него, например:
Прибыль от реализации программного
продукта в текущем месяце
,
руб, определяется по формуле:
, (1.1)
где 
- выручка от реализации без НДС в текущем
месяце, руб;
- себестоимость программного продукта,
руб.
Формулы размещаются по центру строки. Если в тексте есть ссылки на формулы, то формулам необходимо присвоить порядковые номера, которые проставляются на уровне формулы справа арабскими цифрами в круглых скобках. Причем первый знак означает номер главы, а последующие - номер формулы в пределах главы. Также возможна нумерация формул в приделах всей работы.
При написании формул, не помещающихся по ширине печатного листа, их разделяют на несколько строк. Перенос допускается только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения. При переносе вышеуказанные знаки повторяются в начале и в конце строк. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "×".
При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий и т.д., которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные, римские цифры, а также даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окончаниями.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1) – это первая формула в приложении В.