ВУЗ: Финансовый университет при правительстве Российской Федерации
Категория: Методичка
Дисциплина: Базы данных
Добавлен: 21.10.2018
Просмотров: 3965
Скачиваний: 17
1
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение
высшего профессионального образования
"Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации"
Кафедра "Информатика и программирование"
Работа с базами данных в MS ACCESS 2010
Методические указания и задания к изучению курса
"Информатика", "Экономическая информатика"
Москва 2012
2
Авторы: доц. Мамонтова Е.А., доц. Цветкова О.Н., доц. Григорьев С.М.
Настоящие методические указания являются методическим пособием
для проведения практических занятий и самостоятельного изучения системы
управления базами данных MS ACCESS 2010. В работе рассматриваются ос-
новные возможности MS ACCESS 2010, прилагаются упражнения по практи-
ческому применению рассмотренных функций. Методическое пособие может
быть рекомендовано для студентов дневного и вечернего отделений всех
специальностей, изучающих дисциплину "Информатика", "Экономическая
информатика", а также для магистрантов и слушателей ИПК преподавателей
вузов.
1. Назначение и основные возможности Access
База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязан-
ных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предмет-
ной области, организации или прикладной задачи.
Для облегчения работы с базами данных используются системы управ-
ления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS - Database
Management System) - специальные пакеты программ обеспечивающие ввод,
поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов
и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают
сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования
Обсуждено на заседании кафедры "Ин-
форматика и программирование".
Протокол № _ от ____________2012 г.
"Утверждаю"
Проректор по учебной работе
3
другими программными средствами. В настоящее время большинство эконо-
мических и информационно-справочных программных комплексов реализо-
вано на основе применения той или иной СУБД.
MS Access - наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для пер-
сональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания ре-
ляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах пред-
ставляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных
записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор
данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразова-
ние структуры данных, вывод данных, являющихся результатом решения за-
дач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде.
MS Access - наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для пер-
сональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания ре-
ляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах пред-
ставляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных
записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор
данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразова-
ние структуры данных, вывод данных, являющихся результатом решения за-
дач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде.
MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссы-
лочную целостность данных
1
. MS Access поддерживает встраивание OLE-
объектов (Object Linking and Embedding) в рамках среды Windows.
В состав пакета MS Access входит также ряд специализированных про-
грамм, решающих отдельные задачи (так называемых Мастеров).
1
Под целостностью данных понимается система правил Microsoft Access, позволяющих при изменении од-
них объектов автоматически изменять все связанные с ними объекты и обеспечивать защиту от случайного
удаления или изменения связанных данных.
4
2. Запуск программы
Запуск MS Access можно осуществить следующими способами:
1) меню Пуск системы Windows → Все программы → Microsoft Of-
fice → Microsoft Access 2010;
2) запустить файл с расширением *.accdb, *.accdw, *.accde, *.accdt,
*.accdr, *.mdw.
После запуска MS Access на экране появляется окно диалога Access с
наименованием MICROSOFT ACCESS в строке заголовка. В этом окне сле-
дует выбрать одно из предлагаемых действий:
1) открыть существующую базу данных;
2) создать новую (пустую) базу данных;
3) создать базу данных с помощью прилагаемых Шаблонов.
Для создания пустой базы данных выберите в диалоговом окне До-
ступные шаблоны выберите значение Новая база данных и в открывшемся
окне диалога Новая база данных:
1. В строке Имя файла задайте имя новой базы данных.
2. В конце строки Имя файла нажмите знак Папка и задайте папку, в
которой предполагается сохранить создаваемую базу данных.
3. Нажмите кнопку Создать.
3. Интерфейс MS Access 2010
Главный элемент пользовательского интерфейса MS Access 2010
представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого
приложения (рис. 1). Лента управления содержит вкладки. По умолчанию их
пять: Файл, Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базами дан-
ных. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.
5
Панель быстрого доступа. Расположена в верхней части окна Access.
По умолчанию на панели быстрого доступа расположены четыре кнопки
управления.
Область навигации, расположенная по левому краю окна Access. Она
предназначена для отображения объектов или групп объектов открытой базы
данных, а также для перехода от объекта к объекту. Чтобы раскрыть группу
объектов следует щелкнуть мышкой по кнопке .
Управлять объектами
можно командами ленты и командами контекстного меню.
Область документов, в которой отображается каждый объект базы
данных, открываемый в любом режиме.
Строка состояния, расположенная вдоль нижней границы окна Access,
отображающая кнопки переключения в различные режимы работы с актив-
ным объектом.
Рис. 1 Элементы интерфейса MS Access 2010
Лента управления
Область навигации
Строка состояния
Область документов
Панель быстрого доступа