Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 477
Скачиваний: 22
Тема 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ,
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ,
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Вопросы для собеседования:
1. Общая характеристика распорядительных документов, стадии подготовки.
Постановления, решения, распоряжения, приказы − определения, назначение, содержание, порядок составления, применения, утверждения.
3. Организационные документы − общая характеристика.
4. Уставы, положения, инструкции − определения, назначение, содержание,
порядок составления, применения, утверждения.
5. Протокол (характеристика, вводная и основная части, полный и краткий
протокол).
6. Информационно-справочные документы − общая характеристика.
7. Справки, докладные и объяснительные записки, акты, служебные письма,
телеграммы, телефонограммы − определения, назначение, содержание,
порядок составления, применения, утверждения.
8. Виды деловых писем, правила оформления. Унификация делового письма
(зарубежный опыт, опыт России).
9. Договор, виды договоров.
10. Документация по личному составу − общая характеристика.
11. Личные дела, заявления, приказы по личному составу, трудовые книжки,
автобиографии, трудовые соглашения (контракты) − определения,
назначение, содержание, порядок составления, применения, утверждения.
Практические задания:
-
Найти ошибки в оформлении приведенного ниже документа, добавить недостающие реквизиты, показать, как правильно они должны оформляться:
Герб
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
заседания комиссии по...
Председатель − С.И. Смирнов
Секретарь − М.И. Антонова
Присутствовали: 5 человек
Повестка дня:
1. О порядке подготовки к конференции. Доклад Иванова П.И.
1. Слушали:
Иванова П.И. − текст доклада прилагается.
Выступили:
Петров Н.И. - я в своем выступлении...
Председатель Подпись Смирнов С.И.
Секретарь Подпись Антонова М.А.
-
Составьте приказ об итогах работы с документами в 20__ г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажете на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контролю исполнения. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
-
Напишите проект приказа директора завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за разработку бизнес-плана. Премия выдается в размере ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
-
Составьте проект приказа по электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.
-
Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
-
Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.
-
Составьте письмо-просьбу Комсомольской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 550 тыс. руб. до начала реализации молодняка птицы населению.
-
Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному объединению «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.
-
Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комитета на Красной Пресне.
-
Составьте письмо-извещение Барнаульского ЗАО «Экоплюс» Кемеровскому предприятию «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.
-
Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» в адрес ООО «Арника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.
-
Составьте письмо-просьбу Государственной торговой компании «Сибторг» в болгарскую фирму «Миаве 3» о возможности поставки в Алтайский край экологически чистого детского питания.
-
Составьте письмо-просьбу ЗАО «Новосибирскснабсбыт» французской фирме «Окситроль» об организации встречи с целью установления сотрудничества в поставках точной измерительной аппаратуры.
-
Составьте письмо администрации Алтайского края в Ассоциацию российско–японской торговли с просьбой дать подробный список экспортной продукции.
-
Составьте договорное письмо о подписании договора ООО «Вектор» с ЗАО «Стройкомплект» на поставку строительных материалов.
-
Составьте докладную записку главного бухгалтера директору завода об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль расходования фонда оплаты. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивших переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
-
Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия о необходимости обеспечения отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
-
Составьте докладную записку начальника цеха руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования по причине слабого контроля со стороны главного механика.
-
Составьте договор подряда на выполнение определенного вида работ (произвольно) и акт приема выполненных работ.
-
Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «День» о приеме вас на работу бухгалтером.
-
Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.
-
Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».
-
Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
-
Составьте проект договора возмездного оказания услуг.
