Microsoft Word.

Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск ► Программы ► Microsoft Word.

2. Откройте меню Разметка страницы ► Поля и настройте их, как показано в

Таблице 1.

3. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду Вид ► Разметка страницы.

4. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид ► Масштаб. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.

5. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите сантиметры Кнопка Office ► Параметры ► Дополнительно ► Единицы измерения.

6. Настройте список быстрого открытия документов: Кнопка Office ► Параметры ► Дополнительно ► Число документов в списке последних файлов установите количество файлов.

7. Настройте функцию автосохранения с помощью Кнопка Office ► Параметры ► Сохранение ► Автосохранение каждые... минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления не сохраненных данных, но только однократно(!);

• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

Первичные настройки параметров печатного документа

Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся, прежде всего, размер листа бумаги и величина полей.

1. Откройте диалоговое окно Разметка страницы ► Поля ► Настраиваемые поля.

2. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 210х297 мм), принятый в России в качестве стандартного. В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.

3. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При «альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали.

4. На вкладке Поля задайте размеры полей:

Таблица 1

Левое - 2,5 см	Верхнее - 1,5 см
Правое - 1,5 см	Нижнее - 2,0 см

5. Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы. Дайте команду Вставка ► Верхний/нижний колонтитулы, создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком на кнопке Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. Отцентрируйте номер страницы щелчком на кнопке По центру на панели инструментов Форматирование. Закройте панель Колонтитулы. Убедитесь в том, что в документе появились нижние колонтитулы с номерами страниц.

6. Прямой команды для удаления колонтитулов нет. Чтобы удалить колонтитулы по всему документу, надо очистить область колонтитула на одной из страниц. Колонтитул, лишенный содержимого, удаляется автоматически. Для удаления содержимого колонтитула откройте панель Колонтитулы (Вид ► Колонтитулы), переключитесь на верхний или нижний колонтитул (по ситуации) кнопкой Верхний/нижний колонтитулы, выделите элемент содержимого и нажмите клавишу DELETE

Создание или изменение стилей.

1. М еню Главная ► Изменить стили. Откроется панель стилей.

2. Нажмите кнопку откроется диалоговое окно Создание стиля

Рис. 1 Диалоговое окно Создание стиля.

Оформление документа

Первый лист документа – титульный лист. Ниже приведен пример титульного листа.

Для перехода на следующий лист дайте команду Вставка ► Разрыв страницы. Второй лист пока остается чистым. Он будет использоваться для создания Оглавления. Со следующей страницы (также команда Вставка ► Разрыв страницы) выполняете работы.

Создание сложных таблиц методом рисования

Ниже представлен фрагмент технологической карты механической обработки детали. По своей сути технологическая карта является табличной формой сложной структуры.

1. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

2. Меню Вставка ► Таблица ► Вставить таблицу

Таблица 2 Фрагмент технологической карты механической обработки детали

Создание диаграмм на основе таблиц

Ниже представлена таблица, с итогами испытания на износ образцов легированных сталей при трении скольжения под нагрузкой в условиях недостаточной смазки. Замеры величины износа образца производились восемь раз через каждые пятнадцать минут.

Таблица 3

В этом упражнении мы построим диаграмму на базе данной таблицы.

1. Меню Вставка ► Таблица ► Вставить таблицу создайте базовую таблицу, имеющую 5 строк и 9 столбцов.

2. З аполните таблицу согласно прилагаемому образцу.

3. Установите указатель мыши на «крестик» в левом верхнем углу таблицы. Выделенную таблицу скопируйте в буфер обмена.

4. Вставьте базовую диаграмму командой Вставка ► Объект ► Диаграмма Мicrosoft Graph.

Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица (нажмите на прямоугольник серого цвета, изображенный на Рис. 2 и базовая таблица будет выделена целиком)

Рис. 2 Выделенная базовая таблица

5. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы командой вставки содержимого из буфера обмена.

6. Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма - она пришла в соответствие с содержимым таблицы.

7. На диаграмме выделите область построения. Щелкните правой кнопкой и в контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы. Средствами открывшегося диалогового окна проверьте, как выглядят диаграммы других (стандартных нестандартных) типов.

Рис. 3 Пример построения диаграммы на основе таблицы.

Для создания Оглавления необходимо заголовки тем писать используя стили абзаца – Заголовок, в зависимости от уровня главы используются стили Заголовков соответствующих уровней стили выбираются в меню Главная.

1. Установите текстовый курсор на второй странице.

2. Дайте команду Ссылки ► Оглавление

3. Выберите понравившийся тип Оглавления.

Excel.

Все работы в Excel должны содержаться в одном файле. Пожалуйста, читайте сноски, приведенные внизу.

Обработка данных.

1. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте ему имя Данные.

2. Сделайте текущей ячейку A1 и введите в нее заголовок Результаты измерений.

3. Введите произвольные числа в последовательные ячейки столбца A, начиная с ячейки A2.

4. Введите в ячейку B1 строку Удвоенное значение.

5. Введите в ячейку C1 строку Квадрат значения.

6. Введите в ячейку D1 строку Квадрат следующего числа.

7. Введите в ячейку B2 формулу =2*A2.

8. Введите в ячейку C2 формулу =A2*A2.

9. Введите в ячейку D2 формулу =B2+C2+1.

10. Выделите протягиванием ячейки B2, C2 и D2.

11. Наведите указатель маркера заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах B, C и D, сколько имеется чисел в столбце A.

12. Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значением ячейки в столбце A текущей строки.

13. Измените одно из значений в столбце A и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах B, C, и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.

14. Введите в ячейку E1 строку Масштабный множитель.

15. Введите в ячейку E2 число 5.

16. Введите в ячейку F1 строку Масштабирование.

17. Введите в ячейку F2 формулу =A2*E2.

18. Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца F, соответствующие заполненным ячейкам столбца A.

19. Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, что адрес E2 в формуле задан относительной ссылкой.

20. Щелкните на ячейке F2, затем в строке формул. Установите текстовый курсор на ссылку E2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула теперь выглядит так =A2*$E$2, и нажмите клавишу ENTER.

21. Повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2.

22. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения столбца F теперь вычисляются правильно. Сохраните рабочую книгу.

Таблица 4 Пример выполненной работы