Файл: «Методики отбора персонала для работы с конфиденциальной информацией».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Тема моей курсовой работы на данный период времени очень актуальна, так как быстром развитии экономики России и в условиях ужесточения конкуренции на рынке, все чаще фирмы подвергаются различным видам коммерческих шпионажей, в том числе и промышленному.

Как правило, в большинстве случаев фирма используют бумажные носители (в том числе и конфиденциальной) из-за их более удобного, практичного и долговечного хранения. Однако бумажные носители не имеют никаких специальных степеней безопасности (без), как электронные и другие виды носителей, поэтому вся ответственность за сохранность бумажных документов ложится на правильную организацию конфиденциального (конф) документооборота в частности.

Деятельность многих фирм неразрывно связана с получением и использованием различного рода информацией (инф). В современных условиях инф представляет собой товар, имеющий определенную ценность. Часто наиболее ценной является инф, которую он использует для достижения целей фирм и разглашение которой создает угрозы без. Не вся инф может, в случае ее разглашения, создавать эти угрозы, существует определенная часть, которая нуждается в защите. Такую инф называют конф.

Конфиденциальная информация - это документированная (то есть зафиксированная на материальном носителе и с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать) инф, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Часть этой коммерческой инф составляет особый блок и может быть отнесена к коммерческой тайне.

Цель данной курсовой работы - рассмотреть особенности работы с конф инф.

В задачи исследования, в соответствии с поставленной целью, входит:

1. Раскрыть понятие конф.

2. Выявить сведения, которые относятся к коммерческой тайне.

3. Рассмотреть особенности подбора персонала для работы с документами, содержащими коммерческую тайну;

4. Особенности увольнения сотрудников, владеющих конф инф;

5. Персонал как основная опасность утраты конф инф;

6. Организационные мероприятия по работе с персоналом;

7. Особенности приема и перевода сотрудников на работу, связанную с владением конф инф;

8. Доступ персонала к конф сведениям, документам и БД;

Объектом курсовой работы является формирование и функционирование системы инф без фирмы.

Предметом исследования данной курсовой является деятельность по обеспечению без конф инф в фирме.

1 Глава. Работа с конфиденциальными документами

1.1. Общие сведения о конфиденциальности

Многие руководители для защиты своих интересов засекречивают инф. Засекречивание инф приводит к постоянному совершенствованию средств и методов добывания охраняемой инф; и к совершенствованию средств и методов защиты инф.

Предприниматель в своей деятельности имеет дело с самой разной инф. Однако он не может всю инф, которую имеет, сделать закрытой для внешних пользователей. С одной стороны, он должен предоставить max инф о своей деятельности потребителям, для того, чтобы они сделали выбор в его пользу. С другой стороны, предприниматель должен оградить названные группы лиц, а также своих конкурентов от инф, утечка или разглашение которой может представлять угрозу его экономической безопасности(ЭБ).

В выборе, того оптимального количества инф, которого будет достаточно для внешних пользователей и оно не будет представлять угроз ЭБ, и состоит первый шаг предпринимателя в процессе защиты инф, составляющей коммерческую тайну.

Рис. 1.1. Получение инф о фирме

Поэтому, необходимо определить - какая, инф должна быть отнесена к коммерческой тайне и требует защиты. Важность инф определяется ее ценностью, которая, должна быть полезной своевременной, достоверной полной.

Рис.1.2. Степени инф

Под без инф ресурсов (информации) понимается защищенность инф во времени и пространстве от любых объективных и субъективных опасностей, возникающих в обычных условиях функционирования фирмы в условиях экстремальных ситуаций: стихийных бедствии, других неуправляемых событий, пассивных и активных попыток злоумышленника создать потенциальную или реальную угрозу несанкционированного доступа к документам, делам, БД.

Инф, которая составляет коммерческую тайну, может существовать в бумажном, электронном виде, в памяти сотрудников.

Регулирование отношений, связанных с исп. конф инф должно начинаться с основного документа - устава, в котором дается понятие коммерческой тайны и устанавливается ответственность за ее несоблюдение.

Для более эффективной организации работы по защите коммерческой инф имеет смысл разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне на фирме.

Этот документ строится на основе действующего законодательстве, и отражать специфику данной фирмы субъекта предпринимательства. Он включает перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну, степень конф инф, порядок доступа к инф и круг работников фирм, допущенных к инф той или иной степени конфи.

Рис.1.3. Виды конфиденциальности

Следовательно, конфиденциальная инф это - инф, требующая защиты доступ к которой ограничивается в соответствии с действующим законодательством, а также настоящим Регламентом.

1.2. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне

К коммерческой тайне могут быть отнесены самые разные сведения, связанные с производством и другими вопросами деятельности фирмы. С термином «коммерческая тайна» используются и другие термины как «конфиденциальная информация», «ноу-хау», «секреты производства». Все они обозначают одно и тоже понятие, которое в ГК РФ именуется «коммерческой тайной».

Рис.1.4. Категории инф

Рис.1.5. Критерии конф

3. Организация делопроизводства с конфиденциальными документами.

Рис.1.6.Составляющие коммерческой тайны

Рис.1.7.

Следовательно, инф становится сегодня главным ресурсом научно-технического и социально-экономического развития мирового сообщества.

Любая деятельность в нашем обществе тесно связана с получением, накоплением, хранением, обработкой и использованием разнообразных инф потоков. Поэтому в новых условиях возникает масса проблем, связанных с обеспечением сохранности и конф коммерческой инф как вида интеллектуальной собственности.

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия, либо как способ нанесения ущерба конкурентам. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или его банкротству.

1.3. Особенности подбора персонала для работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию

В решении проблемы инф без значительное место занимает построение эффективной системы организации работы с персоналом, обладающим конф инф. В предпринимательских структурах персонал обычно включает в себя всех сотрудников данной фирмы, в том числе и руководителей.

Персонал генерирует новые идеи, новшества, открытия и изобретения, которые продвигают научно-технический прогресс, повышают благосостояние сотрудников фирмы и являются полезными не только для фирмы в целом, но и для каждого отдельного сотрудника. Каждый сотрудник объективно заинтересован в сохранении в тайне тех новшеств, которые повышают прибыли и престиж фирмы. Несмотря на это персонал, к сожалению, является в то же время основным источником утраты (разглашения, утечки) ценной и конф инф.

Никакая, даже самая совершенная в организационном плане и великолепно оснащенная технически система защиты информации не может соперничать с изобретательностью и хитростью человека, задумавшего украсть или уничтожить ценную информацию. Многие специалисты по защите информации считают, что при правильной организации работы с персоналом защита информации фирмы сразу обеспечивается не менее чем на 80%, без применения каких-либо дополнительных методов и средств защиты

Проведение кадровой политики в области защиты коммерческой тайны имеет немаловажное, решающее значение при сохранении секретов. Умение правильно руководить сотрудниками, подбирать квалифицированно кадры, обеспечить защиту информации ценится очень высоко.

Рис.1.8.

Предварительный этап явл. наиболее ответственным и, соответственно, более сложным. В случае возникновения необходимости принять нового сотрудника на работу, связанную с допуском к конф. инф., целесообразнее всего соблюсти следующую технологию приема.

Прежде всего, на основании должностной инструкции и особенностей деятельности разрабатываются требования к кандидату на должность. Они включают не только формальные требования - пол, возраст, образование, опыт работы, но и ряд морально-психологических качеств, которыми должен обладать кандидат. Это позволяет уточнить - какой работник необходим фирме, а самому кандидату - сопоставить собственные качества с требующимися.

Рис.1.9.

Работник обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.

В процессе постоянной работы необходимо определение порядка доступа сотрудников к конф. инф. Все работники предприятия, имеющие дело с конф. инф., имеют право знакомиться с последней только в том объеме, который предусмотрен их должностными обязанностями и требуется для работы. В связи с этим каждая должность должна предусматривать право получения определенного объема конф. инф., выход за который будет считаться нарушением обязанностей, и представлять определенную угрозу безопасности фирмы. Размер этого перечня определяется руководителем фирмы, либо специальной комиссией. В соответствии с ним каждый работник получает допуск к конф. инф. определенного уровня.

Эффективным способом защиты инф., явл. ограничение физического доступа . персонала в другие зоны, не связанные с функциональными обязанностями работников. Посещение же «закрытых» территорий производится только с разрешения руководства.

Третий этап - увольнение работника, имевшего дело с конф. инф., также может представлять угрозу экономической безопасности. Уволившийся работник, не имея обязанностей перед фирмой, может поделиться ценными сведениями с конкурентами, криминальными структурами. . Для снижения опасности таких последствий при увольнении работник предупреждается о запрещении использования сведений в своих интересах или интересах других лиц и дает подписку о неразглашении конф. инф. после увольнения в течение определенного срока. В противном случае все убытки, которые будут причинены предпринимателю вследствие разглашения инф., могут быть взысканы в судебном порядке.

При увольнении сотрудника, ответственного за документы с грифом «КТ», производится проверка числящихся за ним документов и их передача вновь назначенном улицу. Акт приема-передачи этих документов утверждается руководителем предприятия или его заместителем.

Таким образом, для обеспечения сохранности и неразглашения конф. сведений предприятия необходимо выполнение самых простых требований безопасности, профессиональное обучение персонала требованиям работы с конф. документами, материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с грифом «Коммерческая тайна», правильная организация секретного делопроизводства и документооборота в организации.