Файл: МУ по учебной практике.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Методичка

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 15.11.2018

Просмотров: 2186

Скачиваний: 19

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

Федеральное государственное автономное образовательное 

учреждение высшего профессионального образования «Санкт-

Петербургский государственный университет аэрокосмического 

приборостроения» (ГУАП) 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Методические указания 

по прохождению учебной практики 

 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Санкт-Петербург 

2015 


background image

 
Составители О. И. Москалева, А. Г. Степанов 
Под ред. доктора пед. наук профессора А.Г. Степанова 
 
Рецензент 
 
Методические  указания  содержат  описание  порядка  прохождения    учебной 

практики,  необходимые  методические  указания  и  набор  индивидуальных  заданий 
для студентов. 

Предназначены  для  студентов,  обучающихся  по  специальности  38.05.01 

"

Экономическая безопасность", по направлениям подготовки: 09.03.03 «Прикладная 

информатика»,  38.03.01  «Экономика»,  38.03.02  «Менеджмент»,  38.03.05  «Бизнес-
информатика», 38.03.06 "Торговое дело" профиль "Коммерция". 

Подготовлены  к  публикации  кафедрой  Информационных  технологий 

предпринимательства  по  рекомендации  методической  комиссии  Института 
технологий 

предпринимательства 

Санкт-Петербургского 

государственного 

университета аэрокосмического приборостроения. 

 
 
                                                                                            

© СПбГУАП,2015 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Подписано  к  печати            Формат  60×84  1/16.  Бумага  офсетная.  Печать 

офсетная. Усл. печ. л.       Уч. - изд. л.        Тираж 100 экз. Заказ №      

 

 

Редакционно-издательский отдел 

Отдел электронных публикаций и библиографии библиотеки 

Отдел оперативной полиграфии 

СПбГУАП 

 

190000, Санкт-Петербург, ул. Б. Морская, 67 

 


background image

СОДЕРЖАНИЕ 

Содержание ...................................................................................................................... 3

 

Введение. Цели и задачи учебной практики .................................................................. 4

 

1.

 

Организация учебной практики .............................................................................. 4

 

2. Требования к использованию табличного процессора Excel ................................... 4

 

3. Технология работы с базами данных средствами MS Excel .................................... 5

 

3.1. База данных. Составляющие базы данных ......................................................... 5

 

3.2. 

Ввод данных в базу данных. Ввод имен полей.................................................... 7

 

3.3. 

Сортировка данных ................................................................................................ 7

 

3.6. Сортировка по четырем и более полям ............................................................... 9

 

3.7. Поиск, фильтрация и редактирование в базах данных. Использование формы 
данных ......................................................................................................................... 10

 

3.8. Автофильтр .......................................................................................................... 11

 

3.9. Расширенный фильтр .......................................................................................... 12

 

3.10. 

Задание условий с использованием логической операции ИЛИ .................... 13

 

3.11. 

Задание условий с использованием логической операции И ......................... 14

 

3.12. Задание условий с одновременным использованием логических операций И 
и ИЛИ  16

 

3.13. Использование вычисляемых условий............................................................. 16

 

3.14. Анализ списка с помощью подведения промежуточных итогов ..................... 17

 

3.15. Функции для анализа списка ............................................................................. 20

 

3.16. Функции баз данных ........................................................................................... 21

 

3.17. Проверка вводимых значений ........................................................................... 22

 

3.18. Задание типа данных и допустимых значений ................................................ 22

 

3.19. Сообщение для ввода ....................................................................................... 24

 

3.20. Задание сообщения об ошибке ........................................................................ 25

 

4. Рекомендуемая методика выполнения учебной практики ...................................... 26

 

4.1.  Варианты  индивидуальных  заданий  на  выполнение  учебной  практики  по 
работе со списками в MS Excel .................................................................................. 26

 

4.2. Пример получения индивидуального задания ................................................... 34

 

Приложения .................................................................................................................... 35

 

Приложение 1.  Образец бланка задания на выполнение учебной практики ........ 35

 

Рекомендуемая литература .......................................................................................... 36

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


background image

ВВЕДЕНИЕ. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ 

 
Основной  целью  выполнения  учебной  практики  является  закрепление 

полученных  в  процессе  изучения  теоретического  курса  знаний  и  демонстрация 
умения  самостоятельно  пользоваться  электронными  таблицами  MS  Excel.  В 
процессе выполнения работы студенты должны: 

 

Научиться работать со списками или базами данных  MS Excel; 

 

Подготовить пояснительную записку по итогам учебной практики. 
 

1. 

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ 

 
Учебная  практика  проводится  летом  после  сдачи  экзаменов  за  второй 

семестр обучения. Для организации выполнения учебной вычислительной практики 
со  стороны  кафедры  назначается  преподаватель,  который  проводит  занятия  в 
соответствии  с  объявленным  расписанием.  На  первом,  вводном,  занятии 
преподаватель  составляет  список  группы.  В  соответствии  с  номером  студента  в 
списке,  осуществляется  закрепление  студентов  за  конкретным  заданием. 
Например,  если  студент  записан  под  5  номером  в  списке  преподавателя,  то  он 
должен  выполнять  5  вариант  заданий.  На  последующих  занятиях  студентами 
выполняются  выданные  задания,  а  преподавателем  контролируется  ход 
выполнения  работы.  В  конце  учебной  практики  студенты  должны  предъявить 
преподавателю  пояснительную  записку  и  файлы  с  выполненным  заданием. 
Пояснительная  записка  должна  представляться  в  отпечатанном  или  рукописном 
виде. В состав пояснительной записки входят: 

 

титульный лист; 

 

оформленное и подписанное преподавателем задание (по вариантам); 

 

таблицы, выполненные в соответствии с Требования к использованию 
MS Excel; 

 

необходимые комментарии к таблицам. 

 
По  итогам  выполнения  учебной  вычислительной  практики  проводится 

дифференцированный зачет. 

2. ТРЕБОВАНИЯ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ТАБЛИЧНОГО 

ПРОЦЕССОРА EXCEL 

В  процессе  прохождения  учебной  практики  студент  должен  закрепить 

полученные  в  процессе  изучения  теоретические  знания  и  продемонстрировать 
умение программирования средствами табличного процессора Excel.  

Разрабатываемые  в  рамках  учебной  практики  таблицы  должны  быть 

выполнены в соответствии с требованиями по оформлению текстовых документов. 
Каждую  таблицу  должен  предварять  заголовок,  раскрывающий  ее  назначение. 
Перед  заголовком  (в  его  тексте)  или  выше  заголовка  должно  быть  указано  слово 
«Таблица»  и  ее  номер.  В  ячейках  таблицы  Excel  должны  быть  явно  заданы  типы 
данных.  Таблицы  должны  быть  аккуратно  и  красиво  оформлены.  Клетки  таблицы 
должны  быть  обрамлены  разделительными  линиями.  Края  и  заголовки  таблицы 
должны  быть  выделены  линиями  другого  вида.  Информация  в  ячейках  таблицы 
должна быть единообразно позиционирована. 


background image

Табличный  процессор  Excel  представляет  собой  компьютерную  программу, 

предназначенную для обработки данных. Обработка может включать в себя:  

 

выполнение различных вычислений с использованием аппарата функций и 
формул; 

 

исследование влияния различных факторов на данные; 

 

решение задач оптимизации; 

 

получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям; 

 

построение графиков и диаграмм; 

 

статистический анализ данных. 
 

 
 

 
 

3. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ MS 
EXCEL 

3.1. База данных. Составляющие базы данных 

Запустите  MS  Excel.  Проще  всего  запустить  MS  Excel  из  главного  меню 

(кнопка  Пуск).  В  главном  меню  необходимо  нажать  на  опцию  Программы,  после 
чего в появившемся выпадающем меню выбрать опцию Microsoft Excel

Книга  в  Microsoft  Excel  представляет  собой  файл,  используемый  для 

обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, 
поэтому  в  одном  файле  можно  поместить  разнообразные  сведения  и  установить 
между  ними  необходимые  связи.  Начальное  количество  листов  книги  задается 
установками  "по  умолчанию".  Их  можно  задать  (изменить),  воспользовавшись 
пунктом Параметры Excel  при создании новых книг (рис. 1). Количество листов в 
уже  созданной  книге  можно  изменить.  Вставить  лист  удобно  с  использованием 
функциональных клавиш Shift+F11 или контекстное меню.  

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять 

данные  одновременно  на  нескольких  листах,  а  также  выполнять  вычисления  на 
основе данных из нескольких листов. 

Лист  -  основной  документ,  используемый  в  MS  Excel  для  хранения  и 

обработки  данных.  Он  может  также  называться  электронной  таблицей.  Кроме 
электронных таблиц могут существовать также специально организованные листы 
диаграмм,  макросов,  диалоговых  окон  и  т.п.  Такие  листы,  как  правило, 
генерируются системой автоматически по мере возникновения потребности. Листы 
объединяются  в  книгу.  Каждая  книга  Excel  имеет  собственное  имя  и 
рассматривается  операционной  системой  как  самостоятельный  файл.  Обычный 
лист MS Excel состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. Листы объединены 
в  книгу.  В  Microsoft  Excel  в  качестве  базы  данных  можно  использовать  список. 
Список  -  набор  строк  таблицы,  содержащей  связанные  данные,  например  база 
данных  счетов  или  набор  адресов  и  телефонов  клиентов.  Список  может 
использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а 
столбцы  являются  полями.  Первая  строка  списка  при  этом  содержит  названия 
столбцов.