Файл: Оргтехника и специальность: цена, качество, устройство.pdf

Введение

Офисная техника - неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала. Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже лет 20 назад и захватила умы многих специалистов по информатике, деловой мир еще и сегодня насыщенной именно бумажной информацией.

• Современны средства оргтехники для офиса солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование как: персональный компьютер, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, директорский коммутатор, факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машину, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов, сейф, тележку и др.

Работа любого рекламного агентства не мыслима без соответствующей оргтехники. Для функционирования даже самого маленького рекламного агенства необходим минимальный набор оргтехники.

Цель данного проекта - подобрать минимальный набор оргтехники необходимой для функционирования рекламного агенства.

Исходя из цели вытекает ряд задач:

Изучить литературу;

Изучить принцип работы рекламного агенства.

Копировальная техника

Процесс получения ксерографического изображния ("ксерос" - сухой, "графос" - запись) был изобретён и запатентован в 1938 году Честером Карлсоном, американским изобретателем из Нью-Йорка. Но прошло более десяти лет, прежде чем компания Haloid выпустила первый в мире копировальный аппарат модели "А". В середине 50-х годов Haloid Company и Rank Organization создали совместное предприятие. Сегодня мы знаем эту фирму под названием Rank Xerox.

А слово «ксерокс» стало нарицательным и в обиходе обозначает копировальный аппарат. На сегодняшний день существует множество классификаций копировальных аппаратов в зависимости от различных параметров. Можно очень долго в них копаться и спорить, к какому уровню или подуровню какой аппарат относится. Но можно и проще - вся существующая на сегодняшний день копировальная техника делится на пять основных групп: портативнее копировальные аппараты, низкоскоростные машины (low-volume copiers), офисные копиры среднего класса (middle-volume copiers), копиры для рабочих групп (high- volume copiers) и специальные копировальные аппараты (полноцветные и инженерные машины). Деление на категории осуществляется в зависимости от трёх основных характеристик: скорости копирования, формата оригинала и копии рекомендуемого объёма копирования в месяц.

Наибольшим спросом на сегодняшний день у нашего потребителя пользуются портативные копировальные аппараты. Вообще, они воплощают мечту человечества о простоте и удобстве. Их можно использовать дома, в командировке или в офисе.

Принтеры

Первые автоматические цифровые печатные устройства появились ещё в 50-е годы, вскоре после появления первых ЭВМ, и так же, как и ЭВМ, были весьма редкими и экзотическими существами. Массовое производство началось много позже с эпохи выпуска персональных компьютеров.

В настоящие время принтеры - наиболее массовое семейство компьютерной периферии, по численности многократно превосходящее все другие периферийные устройства в сумме. По экспертной оценке, отношение числа принтеров к числу компьютеров в мире находится в интервале числа принтеров к числу компьютеров в мире находится в интервале от 1:4 до 1:3, а общее их количество превысило 10 миллионов ещё в конце 80-х годов.

Первые модели принтеров фактически явились модернизацией электрических пишущих машинок. Дополненные портами ввода, дешифраторами цифрового кода, например, ASCII, и устройствами электромагнитного управления на каждую клавишу, принтеры на базе пишущих машинок оказались весьма удобными устройствами и получили достаточно широкое распространение в 60-х и 70-х годах. Принтер поддерживает единственный стандартный шрифт, “намертво” отштампованный на литерах рычажного типа, а редкие модели с использованием сменных поворотных головок, например, типа “ромашка”, зачастую требовали для смены шрифта сложных операций. Особенным неудобством было “одноязычие” принтера.

Однако принтер уже в те годы превосходил по скорости печати и неутомимости любую квалифицированную машинистку, да и ошибок не делал.

К настоящему времени для монохромной печати выпускаются в основном принтеры следующих типов:

• принтеры термопечати - это принтеры для печати этикеток, печатающие как термо-, так и термотрансферным методом печати.
• струйные принтеры: принцип действия похож на матричные принтеры тем, что изображение на носителе формируется из точек. Но вместо головок с иголками в струйных принтерах используется матрица, печатающая жидкими красителями. При длительном простое принтера (неделя и больше) происходит высыхание остатков красителя на соплах печатающей головки.
• лазерные и светодиодные принтеры. Лазерный принтер - один из видов компьютерных принтеров, позволяющий быстро изготавливать высококачественные отпечатки текста и графики на обыкновенной бумаге.

Подобно фотокопировальным аппаратам лазерные принтеры используют в работе процесс ксерографической печати, однако отличие состоит в том, что формирование изображения происходит путём непосредственного сканирования лазерным лучом фоточувствительных элементов принтера.

Сканеры

Сканером называется устройство, которое позволяет вводить в компьютер двухмерное изображение. Первые сканеры позволяли вводить только чёрно-белые изображения. В 1989 г. появились первые сканеры, которые обеспечивают считывание цветных изображений.

Развитие соответствующей техники быстрыми темпами идёт не только на Западе, но и на Востоке. Японские фирмы довели технологию сканирования до такого совершенства, что теперь можно передавать и вводить в ПЭВМ информацию сразу целыми страницами. Это единственный реальный способ считывания иероглифов.

Подавляющее большинство сканеров используется в настоящее время для подготовки и издания различных информационных материалов, т.е. потребители заинтересованы главным образом в средствах обработки изображений и текстов. Некоторые сканеры успешно используются в САПР, но, как правило, соответствующие системы имеют весьма узкую специализацию. В настоящее время прогнозируется широкое применение сканеров в области факсимильной связи.

Принципы функционирования сканеров.

Программное обеспечение, управляющее работой сканеров, предоставляет возможность выбора одного из трёх типов сканирования. Это сканирование «штрихового рисунка», «полутонового изображения» и «шкалы яркости» (или «серой шкалы»).

В соответствии с функциональными возможностями и устройством сканеры разделяются:

планшетный;

Предназначен для сканирования непрозрачных оригиналов. В планшетных сканерах оригинал укладывается на предметное стекло лицевой поверхностью вниз, освещается лампой подсветки, а оцифровка осуществляется сканирующей линейкой с установленными на ней светочувствительными элементами.

протяжный;

В этих сканерах линейка со светочувствительными элементами установлена неподвижно, а перемещается сам оригинал - лист бумаги или фотоотпечаток. Протяжные сканеры практически вышли из употребления и выпускаются сегодня в очень небольших количествах.

ручной;

В этих устройствах линейка светочувствительных элементов и лампа подсветки перемещаются по поверхности сканируемого оригинала вручную. Этот тип сканеров вышел из широкого употребления еще раньше, чем протяжные устройства. Сегодня модифицированная разновидность ручных сканеров используется разве что в складском деле и в сфере торговли в качестве считывателя штрих-кодов;

пленочный сканер предназначен для оцифровки изображений с прозрачных оригиналов, другие их названия фильм-сканеры или слайд-сканеры. Устройство пленочных сканеров подобно устройству сканеров планшетных. Отличия в большей разрешающей способности (то есть в большем количестве светочувствительных элементов в сканирующей линейке) и в меньших физических размерах самих устройств. Для перевода аналоговых фотографий в цифровой формат этот тип устройств сканирования подходит лучше любых прочих.

Ризограф

Ризограф - машина трафаретной печати, в которой используется трафаретная форма, изготовляемая в самой машине по лазерной технологии непосредственно перед печатью.

Цифровой дупликатор часто называется Ризографом (от Riso - названия фирмы, занимающей первое место по объему производства этих устройств) или «Минитипографией». Аппарат использует метод трафаретной печати краской. Используется в полиграфии для печати небольших тиражей бумажной продукции. По производительности занимает промежуточное положение между офсетными машинами и электрографическими копировальными аппаратами. Обычно, без потери качества гарантируется около 4000 - 5000 отпечатков с одного мастера.

Модем

Модем (акроним, составленный из слов модулятор и демодулятор) - устройство, применяющееся в системах связи для физического сопряжения информационного сигнала со средой его распространения, где он не может существовать без адаптации (то есть переносе его на несущую с модуляцией), и выполняющее функцию модуляции и демодуляции этого сигнала (чаще всего в речевом диапазоне).

Модемы широко применяются для связи компьютеров (одно из их периферийных устройств), позволяющее одному из них связываться с другим (также оборудованным модемом) через телефонную сеть (телефонный модем) или кабельную сеть (кабельный модем). Также модемы ранее применялись в сотовых телефонах (пока не были вытеснены цифровыми способами передачи данных).

Наиболее используемые виды модемов:

телефонный модем - его еще называют Dial-up modem. Занимает телефонную линию. Набор номера и звук соединения модема физически слышны, и по звуку модема можно определить в какой стадии соединения он находиться;

ADSL модем. Он внешний. Для приемки-передачи данных использует телефонную линию, не занимая ее;

факс-модем позволяет отправлять факсы на другой такой же модем или на сам факсимильный аппарат. Встроенный факс-модем есть в современных ноутбуках и компьютерах. Голосовой факс-модем позволяет передавать и получать факсимильные и голосовые сообщения. USB факс-модем - тот же USB- модем, но кроме прочего имеет функции факс-модема;