Файл: Gongalo_M__Nastolnaya_kniga_notariusa_-_Modern.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 15.11.2020

Просмотров: 9214

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Гонгало Б М

Настольная книга нотариуса

Предисловие Президента Федеральной нотариальной палаты России Е.Н. Клячина

Авторский коллектив

Предисловие ко второму изданию

Указатель сокращений

Глава 1. ОРГАНИЗАЦИЯ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛА

§ 1. Понятие о нотариате и органах, совершающих нотариальные действия

§ 2. Нотариус как юридическая профессия в современном мире

§ 3. Место нотариата в правовой системе России и среди органов гражданской юрисдикции

§ 4. Особый характер нотариальных функций

§ 5. Нотариат и другие формы юридической помощи

§ 6. Источники законодательства о нотариате

§ 7. Порядок назначения на должность нотариуса

§ 8. Освобождение от должности нотариуса

§ 9. Стажер и помощник нотариуса, исполнение обязанностей нотариуса

§ 10. Правовой статус нотариуса: права, обязанности и ответственность

§ 11. Организация нотариата и нотариального самоуправления (нотариальные палаты, взаимоотношения с органами юстиции)

§ 12. Профессиональная этика в деятельности нотариусов

Глава 2. ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИУСА

§ 1. Основы экономики нотариальной деятельности

§ 2. Государственная пошлина и нотариальные тарифы

§ 3. Основные нотариальные тарифы

§ 4. Основания освобождения от уплаты нотариальных тарифов. Льготы при уплате нотариальных тарифов

§ 5. Основы финансово-хозяйственной деятельности нотариуса

Глава 3. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ НОТАРИУСОВ

§ 1. Формы контроля за деятельностью нотариусов

§ 2. Процедуры осуществления отдельных видов контроля

§ 3. Судебный контроль за деятельностью нотариусов

Глава 4. ОБЩИЕ ПРАВИЛА НОТАРИАЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

§ 1. Подведомственность юридических дел нотариусу и другим лицам, имеющим право совершения нотариальных действий. Критерии разграничения подведомственности юридических дел между нотариусами и судами

§ 2. Понятие и признаки нотариального действия

§ 3. Процедура нотариального производства

§ 4. Стадии нотариального производства

§ 5. Взаимоотношения нотариусов и органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Глава 5. ПРАВИЛА НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И СОВЕРШЕНИЯ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ НОТАРИУСОМ

§ 1. Общие правила нотариального делопроизводства

§ 2. Подготовка служебных документов

§ 3. Прием, регистрация и отправление документов

§ 4. Составление номенклатуры и формирование дел (нарядов)

§ 5. Хранение документов в нотариальной конторе и подготовка их к последующему хранению в государственном архиве

§ 6. Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах

Глава 6. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ СДЕЛОК

§ 1. Требования к форме сделок

§ 2. Разъяснение сторонам смысла и значения проекта сделки

§ 3. Правоспособность и дееспособность граждан, участвующих в сделке

§ 4. Правоспособность юридических лиц

§ 5. Оформление сделок от имени лиц, признанных банкротами

§ 6. Оформление сделок от имени юридических лиц в стадии их ликвидации

§ 7. Документы, истребуемые нотариусами при удостоверении сделок

§ 8. Изменение и расторжение договора

§ 9. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки

Глава 7. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОБ ОТЧУЖДЕНИИ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

§ 1. Понятие недвижимости. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество

§ 2. Общие сведения, которые должны содержаться в тексте сделки

§ 3. Основные правила оформления договоров об отчуждении недвижимого имущества

§ 4. Исполнение договоров об отчуждении недвижимого имущества

Примерные образцы договоров отчуждения недвижимого имущества

Глава 8. ЗЕМЕЛЬНОЕ ПРАВО В НОТАРИАЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ

§ 1. Общие вопросы регулирования земельных правоотношений

§ 2. Формы собственности на землю

§ 3. Иные вещные права на землю

§ 4. Особенности совершения сделок с земельными участками

§ 5. Особенности оборота земель сельскохозяйственного назначения

Примерные образцы договоров отчуждения земельных участков

Глава 9. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ РЕНТЫ И ПОЖИЗНЕННОГО СОДЕРЖАНИЯ С ИЖДИВЕНИЕМ

§ 1. Удостоверение договоров ренты

§ 2. Договор пожизненного содержания с иждивением

§ 3. Документы, необходимые для нотариального удостоверения договора ренты и пожизненного содержания с иждивением

Примерные образцы договоров ренты и пожизненного содержания с иждивением

Глава 10. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ЗАЛОГА

§ 1. Общие положения о залоге

§ 2. Основание возникновения права залога

§ 3. Участники залогового правоотношения

§ 4. Предмет залога

§ 5. Виды залога

§ 6. Существенные условия договора залога

§ 7. Форма договора о залоге

§ 8. Пределы обеспечения залогом основного обязательства

§ 9. Права и обязанности участников залогового правоотношения

§ 10. Обращение взыскания на заложенное имущество

§ 11. Залог товаров в обороте

§ 12. Залог вещей в ломбарде

§ 13. Залог прав

Глава 11. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОБ ИПОТЕКЕ

§ 1. Общие положения об ипотеке

§ 2. Особенности ипотеки

§ 3. Закладная

§ 4. Ипотека имущества, которое залогодатель приобретет в будущем. Залог не завершенного строительством недвижимого имущества

§ 5. Ипотека жилых домов и квартир

Примерные образцы договоров залога

Глава 12. УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК С АВТОТРАНСПОРТНЫМИ СРЕДСТВАМИ

§ 1. Общие положения

§ 2. Основные действия нотариуса при удостоверении договора отчуждения транспортного средства

Примерные образцы договоров об отчуждении автотранспортных средств

ССЫЛКИ НА ПРАВОВЫЕ АКТЫ

Глава 13. УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЙ

§ 1. Понятие и юридические признаки завещания

§ 2. Место удостоверения завещания

§ 3. Круг наследников по завещанию

§ 4. Содержание завещания

§ 5. Право на обязательную долю в наследстве

§ 6. Порядок (механизм) совершения завещания

§ 7. Исполнение завещания. Исполнитель завещания

§ 8. Отмена и изменение завещания

Примерные образцы завещаний

Глава 14. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

§ 1. Доверенность как гражданско-правовая сделка

Примерные образцы некоторых видов доверенностей

Глава 15. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРА ПОРУЧИТЕЛЬСТВА

§ 1. Договор поручительства

Примерный образец договора поручительства

Глава 16. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ

§ 1. Договор доверительного управления имуществом

Примерный образец договора доверительного управления имуществом

Глава 17. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ХРАНЕНИЯ

§ 1. Договор хранения

Примерные образцы договоров хранения вещей

Глава 18. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ АРЕНДЫ

§ 1. Договор аренды

Примерные образцы договоров аренды

Глава 19. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ НАЙМА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

§ 1. Понятие и виды договора найма жилого помещения

§ 2. Договор коммерческого найма жилого помещения

Примерный образец договора коммерческого найма жилого помещения

Глава 20. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ЗАЙМА

§ 1. Договор займа

Примерные образцы договоров займа денег и расписок

Глава 21. СЕМЕЙНОЕ ПРАВО В НОТАРИАЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ

§ 1. Брачный договор

Примерные образцы брачных договоров

§ 2. Соглашение об уплате алиментов

Примерный образец соглашения об уплате алиментов

Глава 22. НАСЛЕДСТВЕННОЕ ПРАВО В НОТАРИАЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ

§ 1. Общие положения о наследовании

§ 2. Наследование по завещанию

§ 3. Наследование по закону

§ 4. Приобретение наследства

Примерные образцы заявлений о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство

Примерные образцы заявлений об отказе от наследства

Образцы иных заявлений, связанных с оформлением наследственных прав

§ 5. Выдача свидетельств о праве на наследство и раздел наследственного имущества

Примерные образцы свидетельств о праве на наследство

§ 6. Охрана наследственного имущества и управление им

Примерные образцы документов, оформляемых нотариусами при охране наследственного имущества и управлении им

Примерные образцы постановлений о возмещении расходов и об оплате вознаграждения

§ 7. Наследование отдельных видов имущества

Глава 23. ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ НА ДОЛЮ В ОБЩЕМ ИМУЩЕСТВЕ СУПРУГОВ

§ 1. Условия выдачи свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов

§ 2. Установление факта наличия брачных отношений

§ 3. Установление факта приобретения имущества в период брака

§ 4. Основания приобретения имущества

§ 5. Порядок выдачи свидетельств о праве собственности

Примерные образцы свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов

Глава 24. СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ, ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ И ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА

§ 1. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

§ 2. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Глава 25. УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТОВ

§ 1. Виды фактов, удостоверяемых нотариусами

§ 2. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Примерные образцы свидетельств об удостоверении факта нахождения гражданина в живых

§ 3. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

Примерные образцы свидетельств об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте

§ 4. Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии

Примерный образец свидетельства об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке

§ 5. Удостоверение времени предъявления документов

Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления

Глава 26. ПЕРЕДАЧА ЗАЯВЛЕНИЙ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

§ 1. Применение передачи заявлений в гражданско-правовом обороте

§ 2. Порядок передачи заявлений

Примерный образец заявления об отмене доверенности

Глава 27. ПРИНЯТИЕ В ДЕПОЗИТ ДЕНЕЖНЫХ СУММ И ЦЕННЫХ БУМАГ

§ 1. Внесение должником денежных сумм и ценных бумаг в депозит нотариуса

§ 2. Выдача из депозита денежных сумм и ценных бумаг

Глава 28. СОВЕРШЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ

§ 1. Общие условия совершения исполнительных надписей

§ 2. Оформление исполнительных надписей на документах, представляемых ломбардами

Примерный образец оформления исполнительной надписи и залогового билета

Глава 29. СОВЕРШЕНИЕ ПРОТЕСТОВ ВЕКСЕЛЕЙ

§ 1. Общая характеристика векселя

§ 2. Протест векселя

Примерные образцы актов о протесте векселей

Глава 30. СОВЕРШЕНИЕ МОРСКИХ ПРОТЕСТОВ

§ 1. Цель совершения морского протеста

§ 2. Порядок передачи заявления о совершении морского протеста

§ 3. Составление акта о морском протесте нотариусом

Глава 31. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

§ 1. Цель принятия мер по обеспечению доказательств

§ 2. Действия нотариуса по обеспечению доказательств

Глава 32. НОТАРИАТ В МЕЖДУНАРОДНОМ ГРАЖДАНСКОМ ОБОРОТЕ

§ 1. Современный нотариат в российском и международном гражданском обороте

§ 2. Особенности совершения нотариальных действий с иностранным элементом

§ 3. Наследование с иностранным элементом

§ 4. Обеспечение доказательств нотариусом в отношениях с участием иностранных лиц

§ 5. Особенности совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений

§ 6. Свидетельствование верности перевода, оформление документов для выезда за границу

Примерные образцы согласия родителей на выезд ребенка за границу

§ 7. Подтверждение юридической силы документов из-за границы

Образец подшивки к удостоверяемому документу отдельного листа с проставленным апостилем

ССЫЛКИ НА ПРАВОВЫЕ АКТЫ

Право собственности на квартиру подлежит регистрации в Учреждении юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.



Зарегистрировано в реестре за N 

Взыскан тариф 

Нотариус 

(подпись)



Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое по их заявлению

Герб Российской Федерации

Свидетельство о праве собственности

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Тридцатого марта две тысячи второго года


Я, Иванова Мария Ивановна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 256 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 34 Семейного кодекса Российской Федерации и согласно заявлению супругов Данилова Александра Егоровича, 17.01.1958 года рождения (паспорт серии III-АИ, N 605849, выдан ОВД Чкаловского РИК г. Свердловска 20.02.74), и Даниловой Елены Михайловны, 12.12.1959 года рождения (паспорт серии III-АИ, N 688421, выдан ОВД Октябрьского РИК г. Свердловска 20.02.87) (свидетельство о заключении брака серии XII-АИ, N 342611, выдано Октябрьским отделом загса г. Свердловска 24.11.86), проживающих в г. Екатеринбурге, по ул. Мичурина, 17 – 9, удостоверяю, что в общем совместном имуществе супругов, приобретенном ими в течение брака, право собственности принадлежит: в 1/3 (одной третьей) доле Данилову Александру Егоровичу и в 2/3 (двух третьих) долях – Даниловой Елене Михайловне.

Общее совместное имущество названных супругов, право собственности на которое каждого из них определяется в указанных долях, состоит из автомашины марки «Форд-Скорпио», 1993 года выпуска, государственный номерной знак С45-01ВМ, двигатель N С31820, кузов N 31820, цвет – белый, значащейся принадлежащей Данилову Александру Егоровичу на основании свидетельства о регистрации транспортного средства АСВ N 765211, выданного ГИБДД города Екатеринбурга 17.11.98, состоящей на учете в ГИБДД Октябрьского района г. Екатеринбурга, по оценке 120000 (Сто двадцать) тысяч рублей.

Настоящее свидетельство подлежит предъявлению в органы ГИБДД для перерегистрации автомашины.


Зарегистрировано в реестре за N 

Взыскан тариф 

Нотариус 

(подпись)



Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу

Герб Российской Федерации

Свидетельство о праве собственности


Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация Тридцатого марта две тысячи второго года


Я, Иванова Мария Ивановна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 256 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 34 Семейного кодекса Российской Федерации удостоверяю, что Колесниковой Антонине Владимировне, 17.01.1958 года рождения, проживающей в г. Екатеринбурге, по ул. Мичурина, 17 – 9 (паспорт серии III-АИ, N 605849, выдан ОВД Чкаловского РИК г. Свердловска 20.02.74), являющейся пережившей супругой Колесникова Олега Ивановича (свидетельство о заключении брака серии XII-АИ, N 342611, выдано Кировским отделом загса г. Свердловска 24.11.90), умершего 14 декабря 2001 года, принадлежит право собственности на 1/2 (одну вторую) долю в общем совместном имуществе, приобретенном названными супругами в течение брака.


Общее совместное имущество, право собственности на которое в указанной доле определяется за Колесниковой Антониной Владимировной, состоит из жилого помещения (квартиры) под номером девятым, находящегося в городе Екатеринбурге, по ул. Мичурина, в доме N 17.

Кадастровый номер – 66:41:00 0/12656/Б/21 0/0048-1.

Указанная квартира расположена на третьем этаже четырехэтажного кирпичного дома и состоит из двух комнат общей полезной площадью 47,4 кв. м, в том числе жилой площадью – 28,4 кв. м. Инвентаризационная оценка квартиры составляет 60000 (Шестьдесят тысяч) рублей, что подтверждается справкой Бюро технической инвентаризации города Екатеринбурга от 10.03.02 за N 014987877.

Указанная квартира зарегистрирована за Колесниковым Олегом Ивановичем на праве собственности на основании договора купли-продажи, удостоверенного нотариусом города Екатеринбурга Соколовой М.И. 02.09.98 по реестру N 4572, зарегистрированного в Учреждении юстиции Свердловской области по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним 14.09.98 за N 2644. Свидетельство о государственной регистрации выдано 18.09.98 за N 66-01/01-5/2000-177.

На 1/2 долю квартиры выдается свидетельство о праве на наследство.

Право собственности на квартиру подлежит регистрации в Учреждении юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.


(номер наследственного дела)

Зарегистрировано в реестре за N 

Взыскан тариф 

Нотариус 

(подпись)



Герб Российской Федерации

Свидетельство о праве собственности


Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Тридцатого марта две тысячи второго года


Я, Иванова Мария Ивановна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 256 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 34 Семейного кодекса Российской Федерации удостоверяю, что Мельниковой Нине Николаевне, 11 марта 1970 года рождения, проживающей в городе Екатеринбурге, по ул. Большакова, 12 (паспорт 65 00 231677, выдан Орджоникидзевским РОВД г. Екатеринбурга 17.08.01), являющейся пережившей супругой Мельникова Дениса Владимировича (свидетельство о браке серии II-АИ, N 342611, выдано Кировским отделом загса г. Екатеринбурга 24.11.98), умершего 12 декабря 2001 года, принадлежит право собственности на 1/2 (одну вторую) долю в общем совместном имуществе, приобретенном названными супругами в течение брака.

Общее совместное имущество названных супругов, право собственности на которое в указанной доле определяется за Мельниковой Ниной Николаевной, состоит из денежного вклада в сумме 3000 (Три тысячи) рублей с причитающимися процентами, находящегося в Кировском отделении Сбербанка РФ N 1282/1003 города Екатеринбурга на счете N 12345.

На оставшуюся часть вклада выдается свидетельство о праве на наследство.


(номер наследственного дела)

Зарегистрировано в реестре за N 


Взыскан тариф 

Нотариус 

(подпись)



Глава 24. СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ, ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ И ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА


§ 1. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них


1. Условия свидетельствования верности копий документов и выписок из них

Совершение указанных нотариальных действий урегулировано в гл. XIII Основ законодательства РФ о нотариате «Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода».

В соответствии со ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ. Удостоверение копий в настоящее время является основным видом нотариальных действий. Так, по данным нотариальной статистики, в 1999 г. было засвидетельствовано 14021665 копий, а в 2000 г. – 17005217, прирост составил 21%. В общем количестве совершенных нотариальных действий в 1999 г. свидетельствование копий составило 61,49%, а в 2000 г. – 56,86% 210.

Внешне простое, данное нотариальное действие также требует большой ответственности и разумной осторожности нотариуса. Например, в нотариальной практике имели место случаи ошибочного удостоверения поддельных документов, использованных затем во внешнеэкономическом обороте, что причинило существенный ущерб ряду предприятий. Удостоверение ненадлежащих копий учредительных документов хозяйственных обществ и товариществ (например, с изменением долей участников ООО) может привести к совершению неправомерных действий по отчуждению имущества общества.

Общие условия свидетельствования верности копии – непротиворечие документа требованиям законодательства РФ. Поскольку данное условие относится к числу оценочных категорий, то под ним имеется в виду, например, соответствие документа, в отношении которого заявитель обратился с просьбой о свидетельствовании копии, компетенции выдавшей его организации и наличие необходимых реквизитов. Как сказано в п. 37 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, при свидетельствовании верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности, даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати. Поэтому не может быть засвидетельствована копия документа, который не соответствует компетенции данного органа, совершенного с нарушением закона, например копия договора ипотеки, который не был нотариально удостоверен.

Ряд специалистов выделяет в качестве второго условия свидетельствования копии юридическое значение соответствующего документа211. На наш взгляд, вряд ли это верно, поскольку данное условие прямо в законодательстве не содержится. Документ, соответствующий требованиям законодательства, но утративший юридическое значение, может быть засвидетельствован нотариально, например копия договора купли-продажи имущества, которое сменило собственника.


На свидетельствование копий распространяются общие условия совершения нотариальных действий, в частности ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате о недопустимости принятия для совершения нотариальных действий документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документов, исполненных карандашом. В документе, представленном для свидетельствования и содержащем более одного листа, все листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Здесь действуют ограничения ст. 47 Основ и другие общие правила, в частности ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате по установлению личности лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

В практике возникал вопрос о допустимости свидетельствования копий документов, имеющих факсимильную подпись.

Вот какой ответ был дан Федеральной нотариальной палатой. Согласно ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус вправе свидетельствовать верность копий документов и выписок из них при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.

Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифрового либо иного аналога собственноручной подписи предусмотрено ГК лишь при совершении сделок (п. 2 ст. 160). Однако ГК установил, что факсимильная подпись допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. В связи с этим полагаем, что при отсутствии в документе соглашения сторон о том, что при совершении сделки возможно использование факсимильной подписи, нотариус свидетельствовать верность копий такого документа не вправе 212.

Для свидетельствования копии официального документа, выданного за рубежом, необходимо наличие на нем в соответствии с международными договорами России отметки о его легализации либо проставление апостиля. Только в отношениях с определенным кругом государств допускается принятие документов без таких условий, например в соответствии со ст. 13 Конвенции государств СНГ о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Поэтому документы, изготовленные, например, в Республике Беларусь, могут свидетельствоваться на таких же условиях, что и документы, происходящие из России.

Условия свидетельствования копии выписки из документа. Согласно ч. 2 ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате верность выписки может быть засвидетельствована при особых условиях. Совершение нотариального действия возможно только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Например, таким образом может быть оформлена выписка из протокола заседания ученого совета или заседания кафедры высшего учебного заведения, из протокола общего собрания акционерного общества или участников общества с ограниченной ответственностью.


Условия свидетельствования верности копии документа, выданного гражданином. Согласно ст. 78 Основ законодательства РФ о нотариате верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина. Поэтому, например, нотариус не может засвидетельствовать копию учредительного договора, подписи на котором его учредителей – граждан не были засвидетельствованы в порядке, установленном ст. 78 Основ законодательства РФ о нотариате.

Следует также ограничительно толковать компетенцию должностных лиц, удостоверяющих копии документов. Поэтому правом удостоверения подписи граждан должностные лица наделены только в отношении своих работников по месту работы либо только в отношении студентов и учащихся в конкретном (а не другом) высшем или среднем специальном учебном заведении. Таким же образом могут удостоверять подлинность подписи на документе должностные лица жилищно-эксплуатационных организаций – только в отношении проживающих на подведомственной им территории граждан.

Условия свидетельствования верности копии с копии документа. Согласно ст. 79 Основ законодательства РФ о нотариате верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

2. Объект свидетельствования

Объекты свидетельствования можно подразделить по содержанию (характеру) документа и по форме (способу) изготовления копии.

В качестве объектов свидетельствования по содержанию могут быть самые различные документы. Во-первых, официальные документы, выданные либо подготовленные самыми различными организациями, к числу которых могут относиться различные справки, свидетельства, аттестаты, дипломы, протоколы, уставы, решения, заключения. Во-вторых, частные документы, исходящие от граждан и организаций, например, различные заявления, коммерческая переписка сторон гражданско-правового договора, соответствующие требованиям ст. 78 Основ законодательства РФ о нотариате.

Дискуссию вызывает возможность свидетельствования копий с ряда документов, в частности, паспорта, удостоверения личности, профсоюзного, военного билетов. Дело в том, что Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» запрещал свидетельствование копий с вышеуказанных документов, а также с профсоюзного, партийного билета и т.п. Ряд авторов полагает, что Указ сохраняет свою силу, и поэтому, например, копия паспорта нотариусом удостоверена быть не может 213.