Файл: Лекция Электронная таблица Excel, основные возможности 3 1 Мастер функций MicrosoftExcel, простые вычисления 3.docx

3.2 Редактирование диаграмм

Оформление графика можно изменить. Для этого выделить нужную его часть нажатием левой клавиши мыши → выбираемв контекстном меню пункт Формат области диаграммы либо в разделе Работа с диаграммами→ меню Формат→ далее необходимо выбрать требуемый цвет. Для изменения шрифта теста диаграммы надовыполнить меню Главная→ далее необходимо выбрать нужные кнопки в разделе Шрифт.

Для изменения типа графика (диаграммы) надо выбрать раздел Работа с диаграммами→ меню Конструктор → раздел Тип→ кнопкуИзменить тип диаграммы→ далее выбрать новый вид диаграммы (графика).

Параметры оформления графика, такие как название, подписи осей, сетка и т.п, можно настроить, еслимышкой выделить сам график и в разделе Работа с диаграммами выбрать пункт Макет. Например чтобы включить подпись оси по вертикали, нужно выбрать раздел Работа с диаграммами→ меню Макет→ раздел Подписи→ кнопка Названия осей → пункт Название основной вертикальной оси и один из появившихся вариантов расположения подписи, например, Вертикальное название (рисунок 13).

Рисунок 13 – Настройка графика
После того, как на графике появится подпись рядом с осью, после нажатия по ней дважды левой клавишей мыши набирайте на клавиатуре требуемый текст.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (меню Главная→ раздел Ячейки → кнопка Удалить→ пункт Удалить лист), или выделить диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.

Сортировка данных

В Excel возможна сортировка по одному или нескольким ключевым полям, в том числе с подведением общих итогов и промежуточных итогов по группам записей.

Для того чтобы отсортировать данные, следует поставить курсор в требуемую колонку таблицы и выполнить команду меню Главная → раздел Редактирование кнопка Сортировка и фильтр(рисунок 14)выбрать необходимый вид сортировки.

---

Рисунок 14 – Установка сортировки
Если выбрать пункт Настраиваемая сортировка, то в появившемся диалоговом окне (рисунок 15) выбрать параметры сортировкии нажать клавишу ОК. Как видно из рисунка 15, с их помощью можно задать до трех полей, которые будут использоваться при упорядочении данных, направления упорядочения для каждого уровня (возрастание/убывание), а также указать наличие (отсутствие) у полей списка имен;

После выполнения указанных действий строки базы данных будут переставлены в необходимом порядке.

Рисунок 15 - Задание параметров сортировки данных

3.3 Фильтрация баз данных

Виды фильтров в Excel
Фильтрация данных – выборка из списка (базы данных) части информации, соответствующей некоторым условиям.

Критерии отбораили условия - набор условий, используемых для поиска данных. В качестве условия могут выступать как искомый набор символов (например, «Предприятие 675»), так и выражение (например, «>300»).

Выражение – искомый набор символов и стоящий перед ним оператор сравнения.

Оператор сравнения - знак, используемый в условии для сравнения двух значений. В качестве оператора сравнения выступают знаки больше (>), меньше (<), неравно (<>) и другие.

Существует два различных способа фильтрации – один с помощью автофильтра, другой – расширенным фильтром.

Автофильтр

Для простых условий фильтрации часто бывает достаточно средств автофильтра, который сокращает имеющийся список и оставляет в нем только те строки, которые удовлетворяют условиям.

Для работы с автофильтром нужно:

1. Выделить всю базу данных (включая заголовки полей) или поставить курсор в одну из ячеек базы данных.

2. Выполнить команду меню Главная → раздел Редактирование кнопка Сортировка и фильтр  выбрать необходимый вид сортировки, после чего в строке заголовков появятся кнопки с раскрывающимися списками значений (рисунок 16).

3. С помощью появившихся элементов управления кнопок задать критерии отбора. Чтобы отобрать строки из списка по одному из значений столбца таблицы, надо из списка возможных указанных значение выбрать пункт, соответствующий этому значению, т.е. отметить его галочкой.

Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух условий отбора для одного столбца из раскрывающегося списка, выберите пункт Настраиваемый фильтр (рисунок 16), появится окно для задания условий (рисунок 17).

---

Рисунок 16 - Задание автофильтра



Рисунок 17 – Задание условий для автофильтра
Следует заметить, что автофильтр позволяет задавать операторы сравнения (в левой половине значения Цвет, рисунок 17), которые удобны при фильтрации текста: «начинается с», «не начинается с», «оканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит».
При использовании текста в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия «Тр*» будут отобраны строки с ячейками, содержащими слова Трамвай и Троллейбус (Рисунок 18).

Рисунок 18 – Задание условий для автофильтра

Расширенный фильтр

Для отбора строк списка по сложным критериям, например таким, которые содержат вычисляемые выражения, а также для размещения результатов фильтрации в произвольном месте рабочего листа служит расширенный фильтр.

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк или такое количество свободных столбцов, чтобы разместить условие. Эти строки (столбцы) будут использованы в качестве диапазона условий отбора.

Диапазон условий - диапазон ячеек, содержащий набор условий поиска.

Диапазон условий состоит, по крайней мере, из одной строки подписей условий и, по крайней мере, одной строки собственно условий.

Для задания диапазона условий расширенного фильтра нужно выполнить следующие действия:

Скопировать заголовок базы данных(или его требуемую по условиям часть) ниже базы данных (например, на 2-4 строки ниже).

Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии (условия) отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец или на несколько столбцов, а также условия, создаваемые как результат выполнения формулы.

---

При наличии для одного столбца двух и более условий отбора введите эти условия отбора непосредственно друг под другом в отдельные строки, если они соединены ИЛИ.
Например, следующий диапазон условий отбирает строки, содержащие в столбце «Наименование транспортного средства» значения "Поезд" или "Самолет".

	A
10	Наименование транспортного средства
11	Поезд
12	Самолет

При наличии для одного столбца двух и более условий отбора введите эти условия отбора в отдельные строки в разных колонках, если они соединены И.
Например, следующий диапазон условий отбора отбирает строки, содержащие число пассажиров больше 100 и меньше 200.

	C	D
…	…	…
20	Число пассажиров	Число пассажиров
21	>100	<200

Для того чтобы найти в нескольких столбцах данные, отвечающие одному условию отбора, введите все условия отбора в одну строку диапазона условий отбора.
Например, следующий диапазон условий отбора возвращает все строки, содержащие данные о самолетах, число пассажиров в которых от 100 до 200.

	A	C	D
…	…	…	…
30	Наименование транспортного средства	Число пассажиров	Число пассажиров
31	Самолет	>=100	<=200

Для того чтобы найти данные, отвечающие одному условию в одном столбце или отвечающие другому условию в другом столбце, введите условия отбора в разные строки диапазона условий отбора.
Например, следующий диапазон условий отбора отображает все строки

---

, содержащие данные о самолетах либо о транспортных средствах синего цвета либо по транспортным средствам с числом пассажиров, превышающим 100.

	A	B	C
…	…	…	…
40	Наименование транспортного средства	Цвет	Число пассажиров
41	Самолет
42		Синий
43			>100

Чтобы найти строки, отвечающие одному из двух наборов условий, каждый из которых содержит условия для более чем одного столбца, введите эти условия отбора в отдельные строки.
Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, содержащие данные о синих и белых самолетах.

	A	B
…	…	…
50	Наименование транспортного средства	Цвет
51	Самолет	Белый
52	Самолет	Синий

В качестве условия отбора можно использовать вычисляемое значение, являющееся результатом выполнения формулы. При создании условия отбора с помощью формулы не используйте заголовок столбца в качестве заголовка условия; либо оставьте условие отбора без заголовка, либо используйте заголовок, не являющийся заголовком столбца на листе.
Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, которые содержат в столбце G значение, превышающее среднее значение ячеек диапазона E5: E14; заголовок условия отбора не используется.

=G5>СРЗНАЧ($E$5:$E$14)

Для выполнения расширенной фильтрации надо выполнить следующие действия :

Выделите базу данных или поместите курсор в одну из ячеек базы данных.

Выполните команду меню Данные → раздел Сортировка и фильтр  кнопка Дополнительно.

---