Файл: Анализ состава и эффективности использования трудовых ресурсов организации.docx

Наблюдается постепенное снижение эффективности использования фонда рабочего времени персонала. Общая длительность рабочей смены на предприятии составляет 8 часов, в связи с чем сокращение времени до 7,4 часов говорит о наличии проблем со стимулированием персонала к эффективной трудовой деятельности и снижению простоев.

В связи с чем актуальным становится исследование основных причин, по которым происходит сокращение эффективности использования рабочего времени персонала. С целью исследования в данном направлении был проведен опрос среди сотрудников относительно ключевых причин простоев.

Необходимость исследования в данном направлении обосновывается тем, что снижение эффективности работы персонала и сокращения длительности рабочего времени, которое сотрудники проводят на своих рабочих местах оказывает существенное негативное влияние на эффективность использования трудовых ресурсов. Это связано с сокращением уровня производительности труда и общей мотивации к работе у сотрудников.

Основными факторами, отрицательно сказывающимися на эффективности использования трудовых ресурсов, является наличие не регламентируемых перерывов в работе персонала, к которым относятся:

− перерывы, связанные с вредными привычками персонала, чаще всего для курения. Здесь важно отметить, что на предприятии выделены специальные места для курения, до которых сотрудники необходимо дойти от своего рабочего места.

Это формирует условия для сокращения рабочего времени, непосредственно связанного с выполнением персоналом трудовых функций; − ряд не регламентируемых перерывов связан и с тем, что некоторые сотрудники не укладываются в установленные перерывы, предусмотренные в рамках системы обеспечения должны условий труда персонала.

В частности, сегодня существует только два перерыва, что не полностью удовлетворяет потребностям сотрудникам.

Таким образом, можно говорить о том, что сегодня в деятельности предприятия наблюдается ряд проблем с использованием трудовых ресурсов, среди которых:

− снижение длительности периода, когда сотрудники непосредственно заняты в выполнении своих трудовых функций в связи с не регламентируемыми перерывами; − сокращение

---

показателя производительности труда персонала; − уменьшение показателя постоянства кадров в организации.

Наличие данных проблем не позволяет говорить о том, что сегодня в деятельности предприятия наблюдается эффективное использование трудовых ресурсов.

Данные проблемы могут быть решены за счет управленческих воздействий на персонал организации. В связи с этим, в следующей главе данной работы сформируем и обоснуем практические рекомендации в области совершенствования практики использования трудовых ресурсов организации.

---

3.ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

3.1. Направления повышения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия

На основе проведенного исследования практики деятельности предприятия, можно говорить о том, что существуют объективные возможности совершенствования использования трудовых ресурсов предприятия.

Наиболее важной из всех выделенных раннее проблем в области использования трудовых ресурсов предприятия является снижение уровня не регламентируемых простоев в работе сотрудников. В рамках данного направления предлагается преобразовать действующую систему перерывов персонала.

Неэффективность действующей системы перерывов персонала подтверждается данными, представленными в таблице 2.

Таблица 3 – Действующая система перерывов персонала

Наименование	Начало и окончание перерыва	Кол-во мин	Фаза работоспособности
Начало работы 08.00
1-й перерыв	10.12- 10.17	10	Время устойчивой работоспособности
обед	14:00-14:30	40	Период максимальный утомляемости
3-й перерыв	16.30-16.35	10	Период нарастающей утомляемости
Окончание работы: 18:00			Время устойчивой работоспособности

*Разработка автора
Представленная в таблице система организации перерывов, говорит о том, что сотрудники предприятия отдыхают практически сразу же после начала работы и перед ее окончанием. Это не позволяет сбросить физическое и психологическое напряжение, а, значит, приводит к излишней нагрузке и снижению эффективности труда.

Предлагаемый подход к организации перерывов персонала представлен в таблице 4.

Таблица 4 – Предлагаемый подход к организации перерывов персонала

Наименование	Начало и окончание перерыва	Кол-во мин	Фаза работоспособности
Начало работы 08.00
1-й перерыв	10.12- 10.17	5	Время устойчивой работоспособности
2-й перерыв	12.24- 12.29	5
обед	14:00-14:30	40	Период максимальный утомляемости
3-й перерыв	16.30-16.35	5	Период нарастающей утомляемости
Окончание работы: 18:00			Время устойчивой работоспособности

---

*Разработка автора

Представленный в таблице выше подход к организации перерывов в труде персонала позволяет учесть потребности персонала, а также снизить число не регламентируемых перерывов, что положительно скажется на эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

С целью внедрения предлагаемой системы перерывов также необходимым будет:

− изменение внутренней информационной системы предприятия, которая занята в осуществлении контроля использования рабочего времени;

− увеличение числа охранников, задействованных в контроле соблюдения режима перерывов;

− установление новых турникетов для контроля за работой персонала

Таким образом, можно говорить о том, что внедрение предложенной рекомендации обеспечит рост уровня эффективности использования фонда рабочего времени, а также скажется на общем уровне эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

В связи с чем, за счет совершенствования системы управления перерывами персонала может быть обеспечен значительный экономический эффект для предприятия.

В качестве еще одного направления совершенствования практики использования трудовых ресурсов предприятия является формирование системы удержания сотрудников в организации. Актуальность этого направления связана с тем, что происходит постепенное снижение уровня стабильности персонала.

С целью снижения текучести персонала организации актуальным становится:

− формирование системы анализа основных причин текучести персонала, в том числе и передача функций в области управления текучестью отдельному сотруднику предприятия;

− внедрение инструментов анализа удовлетворенности сотрудников трудом.

В рамках первого из выделенных направлений, актуальным становится формирование дополнительного материального стимулирования для сотрудника, который будет задействован в проведении анализа причин текучести и удовлетворенности сотрудников трудом.

Здесь предлагается предоставление ежемесячной премии в размере 9 тыс. руб. для сотрудника, который будет занят в анализе причин текучести персонала. В соответствии с оценками руководства исследуемого предприятия своевременное выявление причин текучести персонала позволит сократить число уволившихся на 30%.

---

Экономический эффект от реализации предложенной рекомендации сформируется за счет снижения объема расходов на обучение и повышение квалификации персонала.

3.2. Экономическая эффективность предложенных мероприятий

Предложенные направления совершенствования деятельности предприятия формируют определенные экономические эффекты для предприятия. В связи с чем проведем их расчет.

Первое из предложенных направлений связано с совершенствованием практики организации рабочего времени.

В частности, предполагается изменение системы организации перерывов в рабочем времени персонала.

С учетом того, что 63,2% перерывов относится к не регламентируемым, по средствам внедрения предложенной системы управления может быть существенно увеличен срок фактической работы сотрудников.

Исходя из текущей длительности рабочей смены, можно отметить следующее сокращение простоев персонала: (8-7,4) * 63,2% = 0,37 часа/смена или 22,2 минуты

С учетом того, что предприятие работает без выходных в одну смену, общее снижение простоев оценивается в: 365*22,2 = 8 103 минуты или 135 часов

Среднедневная выработка персонала рассчитывается следующим образом: 2349,2/ 365 = 6,44 тыс. руб.

Среднечасовая выработка сотрудников оценивается в: 6,44 / 8 = 804,5
Исходя из итогов, проведенных выше расчетов, а также данных о работе предприятия в таблице 4 представлено обоснование потенциального экономического эффекта, который может быть получен предприятием при преобразовании действующей системы управления перерывами персонала.

Таблица 5 – Обоснование эффективности преобразования системы управления перерывами персонала

Наименование показателя	Значение
Повышение длительности рабочего периода сотрудников, час./год	135
Среднедневная выработка персонала, тыс. руб.	6,44
Среднечасовая выработка сотрудников, руб.	804,51
Потенциальное снижение уровня расходов, связанных с не регламентированными простоями, руб. (стр. 1 *стр.4)	108 608,73
Численность персонала, чел.	696
Перерасчет экономии на численность персонала, тыс. руб. (стр. 5* стр. 6)	75 591,68

---