Файл: Анализ состава и эффективности использования трудовых ресурсов организации.docx

ВВЕДЕНИЕ 8

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 10

1.1.Понятие и сущность трудовых ресурсов. Их роль в деятельности организации 10

10

Трудовые ресурсы организации представляют собой важнейший элемент ее деятельности. Это связано с тем, что именно сотрудники оказывают значительное влияние на эффективность работы предприятия, производство продукции т.д. В связи с чем необходимым становится исследование основных вопросов, связанных с трудовыми ресурсами предприятия. 10

Анализ подходов к трактовке сущности понятия «трудовые ресурсы» позволяет говорить об отсутствии единого подхода к трактовке сущности данного понятия. Рассмотрим более детально основные из них: О. А. Горленко, Д. В. Ерохин и Т. П. Можаева рассматривают трудовые ресурсы как один из важнейших элементов национальной экономики. 10

Исследователи отмечают, что данный термин используется для определения в литературы по государственному и муниципальному управлению. 10

Для отдельных предприятий и организаций, наиболее актуальным становится понятие персонал – совокупность трудовых ресурсов предприятия, используемых для организации производственной деятельности предприятия [11, с.99]. 10

Т.Ю. Базаров рассматривает трудовые ресурсы организации, как элемент производственного процесса, характеризующегося однозначной собственностью человека, и используемый для реализации целей и задач развития предприятия [11, с.99]. 11

М. Армстронг отмечает, что трудовые ресурсы предприятия представляют собой производственную силу предприятия, формирующуюся за счет населения трудоспособного возраста, имеющегося потенциал физического и интеллектуального развития [13, с.64]. 11

Исходя из представленных выше подходов к трактовке сущности исследуемого понятия, можно выделить, что трудовые ресурсы предприятия представляют собой важнейший элемент деятельности современных экономических субъектов. 11

Сами по себе трудовые ресурсы являются элементом производственного процесса, формируемого за счет привлечения к нему персонала, и могут быть приравнены к персоналу. 11

Помимо описанных на рисунке выше факторов на трудовые ресурсы предприятия оказывает влияние и их структура. Важно отметить, что трудовые ресурсы не могу быть приравнены к персоналу, поскольку включают в себя больше элементов. 11

Так, в соответствии с действующей практикой управления трудовыми ресурсами предприятия их структурными элементами являются: 11

− процесс трудовой деятельности, суть которого связана с организацией командной работы, использования ресурсов для организации производства и продажи продукции и т.д.; 11

− персонал, обладающий необходимыми знаниями и навыками работы; − предметы труда, которые используются для производства продукции и преобразовываемые в нее по итогам воздействий со стороны сотрудников [7]. 11

Роль трудовых ресурсов в деятельности предприятия может быть оценена на основе анализа эффективности использования труда и объемов производства продукции. 12

Так, без трудовых ресурсов, даже на полностью автоматизированном производстве, не было бы никакого производства в связи с тем, поскольку в организации производства в том или ином формате задействует работников. Немаловажной частью, характеризующей роль трудовых ресурсов в деятельности предприятия, является то, что управление в данном направлении выделено и отдельную часть системы управления персоналом. 12

В наиболее общем смысле под управлением трудовыми ресурсами понимается процесс управления деятельностью предприятия, который позволяет оптимизировать работу всех сотрудников в соответствии с потребностями клиентов. С целью организации наиболее эффективного управления трудовыми ресурсами предприятия реализуется три ключевых направления, которые включают в себя достаточно большое число различных элементов. 12

Для большей наглядности основные элементы управления трудовыми ресурсами предприятия проиллюстрированы на рисунке 1. 12

12

Рисунок 1 - Система управления трудовыми ресурсами предприятия * 13

*Выполнено по [7, c.89] 13

В соответствии с представленными на рисунке данными можно выделить, что система управления трудовыми ресурсами предприятия является достаточно сложной. 13

Она охватывает все основные аспекты взаимодействия сотрудников и организации. Таким образом, на основе исследования теоретических положений, затрагивающих вопросы управления трудовыми ресурсами, можно выделить, что они являются важнейшим элементом в деятельности любой современной компании [14, с.360]. 13

Это связано с тем, что именно трудовые ресурсы играют значительную роль в процессе производства продукции, поскольку именно синергия человека, предметов труда и материальных потоков обеспечивает прирост уровня эффективности работы предприятия. 13

Трудовые ресурсы характеризуются собственным составом и структурой. В связи с чем, рассмотрим их более детально в следующем подразделе данной работы. 13

1.2.Состав и структура трудовых ресурсов 13

13

Трудовые ресурсы предприятия могут быть разделены на достаточно большое число различных структурных элементов. 13

В основе классификации трудовых ресурсов предприятия лежит Общероссийских классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. 13

Наиболее встречающейся классификацией трудовых ресурсов предприятия является их разделение на рабочих, руководителей, специалистов и служащих. 13

Охарактеризуем каждую из групп подробнее. Рабочие представляют собой группу трудовых ресурсов, которая занята в производстве продукции или оказании услуг. 14

Именно данная часть трудовых ресурсов формирует продукт или услугу, который потом реализуется конечному потребителю, в связи с чем, для повышения эффективности управления производительностью труда, именно данной категории уделяется значительное внимание. 14

В составе рабочих существуют две подкатегории: 14

− основные производственные рабочие, осуществляющие непосредственное производство продукции; 14

− вспомогательные рабочие, занятые в процессах обслуживания основных производственных процессов предприятия [16, с.141]. 14

Следующей категорией сотрудников предприятия являются служащие. Они осуществляют функции в сфере управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, а также обосновывают те или иные управленческие решения относительно развития предпринимательской деятельности. 14

Подгруппы служащих следующие: 14

− руководители, представляющие собой группу работников, занятых в общем руководстве развитием предприятия. 14

В состав данной группы включается руководство структурных подразделений предприятия, их заместители, главные специалисты и т.д. Ключевым отличием данной группы от других категорий сотрудников является наличие подчиненных. 14

Сама категория руководителей также подразделяется на две подгруппы: линейные руководители, которые могут возглавлять различные подразделения предприятия, конкретные команды или группы и функциональные руководители, которые заняты в управлении конкретных функциональных служб предприятия; 14

− группа служащих в организации представлена работниками, которые задействованы в процессе учета, контроля, анализа, составления документации и управления документооборотом. 15

Фактически, данная категория занята в реализации вспомогательных процессов, связанных с управлением деятельности предприятия [17, с.84]. 15

Таким образом, можно говорить о том, что в основе структуры персонала в организации лежит разделение трудовых ресурсов на основе обязанностей и задач, которые сотрудники выполняют в процессе работы предприятия. 15

На состав и структуру трудовых ресурсов компании оказывает влияние и профессиональный состав персонала, половозрастная структура сотрудников и т.д. 15

Здесь для определения состава и структуры персонала предприятия особое внимание уделяется формированию такого штата сотрудников, который полностью бы соответствовал действующим тарифно-квалификационным справочникам, определяющим потребности в персонале в конкретных отраслях национальной экономики. 15

Нельзя не выделить, что для наиболее эффективного управления трудовыми ресурсами предприятия анализ проводится на основе исследования основных факторов, влияющих на потребности в персонале. 15

Благодаря анализу выделенных на рисунке факторов, обеспечивается формирование наиболее эффективной структуры трудовых ресурсов предприятия. За счет управления процессом привлечения персонала на основе данных факторов обеспечивается оптимизация расходов на персонал. 15

Помимо представленных на рисунке выше факторов, влияющих на эффективность формирования структуры и состав трудовых ресурсов, также существует и ряд качественных показателей, характеризующих потребность в тех или иных трудовых ресурсов. 15

Таким образом, можно говорить о том, что на сегодняшний день на формирование структуры и состава трудовых ресурсов предприятия оказывает влияние достаточно большое число различных факторов. 16

Это связано с тем, что трудовые ресурсы играют существенное влияние на эффективность производственно-хозяйственной деятельности любого экономического субъекта [19, с.41]. 16

В литературе по вопросам организации наиболее эффективной организации использования трудовых ресурсов существует большое число подходов к определению структуры и состава трудовых ресурсов предприятия. 16

Их наличие связано с тем, что многие предприятия нуждаются в своей собственной структуре персонала, которая определяется достаточно большим числом различных факторов. Нельзя не выделить и тот факт, что в литературе по вопросам анализа эффективности управления трудовыми ресурсами предприятия, выделяется целостная методика анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами. 16

Для большинства современных организаций, набирающих персонал предприятия, основную роль играют одновременно и возраст, и пол кандидата на какую–либо должность. 16

Это обусловлено тем, что женщины молодого возраста в большинстве случаев отдают предпочтение семье, рождению ребенка, что ставит работодателя в невыгодное положение, ведь он будет обязан частично выплачивать заработную плату, хотя фактически девушка там работать не будет. 16

Мужчинам любых возрастов намного легче в этом плане, поскольку они полностью отдают себя работе. Второстепенную важность из всех перечисленных факторов играет образование, поскольку в современно мире подобающее большинство организаций принимают на работу только при наличии высшего образования, для того, чтобы будущий работник имел основные базовые знания. 16

Более того, некоторые работодатели в большей степени учитывают отсутствие опыта работы у сотрудника в начале его найма, что обучить его именно под свое предприятие. 17

Существует множество трактовок понятия «трудовые ресурсы», представленные авторами различных учебников (рис.2). 17

Каждое последующие дополняет предыдущее, тем самым совокупность данных понятий позволяет понять полную и конкретную сущность понятия «трудовые ресурсы». 17

17

Рисунок 2 -Понятия термина «Трудовые ресурсы» 17

К трудовым ресурсам никогда не будет уделяться меньше внимания, чем в настоящее время, не смотря на машинную автоматизацию многих производственных процессов, поскольку никакой компьютер не сможет учитывать всю совокупность человеческих факторов при принятии решений, а значит трудовые ресурсы, в лице людей — всегда будут необходимы рынку и обществу. 17

1.3 Методика анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования 18

2.ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО СТМ-СЕРВИС 20

2.1. Организационно-правовая характеристика ООО СТМ-СЕРВИС 20

2.2. Краткая финансово-экономическая характеристика основных средств, оборотных средств, финансового состояния 22

Рисунок 2 - Динамика численности персонала в 2019- 2021 гг., чел.* 23

*Выполнено по [7, c.89] 23

2.3 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии 25

3.ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ 33

3.1. Направления повышения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия 34

3.2. Экономическая эффективность предложенных мероприятий 37

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 42