Файл: Отчет о прохождении производственной практики по профессиональному модулю.docx

От организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах.

На сегодняшний день перед каждой организацией (предприятием, учреждением) может возникнуть проблема правильного оформления документации, поэтому необходимо следить за введением изменений и дополнений в нормативные правовые акты Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам. Как правило, делопроизводством на предприятии занимается отдельная служба, в функции которой входит создание документации в соответствии с принятыми стандартами.

Документационное обеспечение управленческой деятельности (управления) - сфера деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относится к архивному делу.

Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел на предприятии для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения.

Электронный документооборот – это одно из направлений оптимизации логистических процессов. Логистические процессы территориально распределены и должны сопровождаться документальным подтверждением хозяйственных операций на всех этапах логистической цепи.

Документы на грузоперевозки состоят из: документов на груз (со стороны заказчика/грузоотправителя), документов на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки (со стороны транспортной компании), документов для оформления грузоперевозки (договор и заявка), договора на страхование груза (на грузоперевозку с учетом погрузки и выгрузки).

Сопроводительные документы на перевозку товара по территории Российской Федерации состоят из:

Товарно-транспортной накладной – главного документа перевозки, выписываемой грузоотправителем (состоит из маршрута, данных автомашин и водителя, перечня, количества, веса и стоимости перевозимого груза, перечня дополнительных документов на груз). Товарно-транспортная накладная заверяется оригинальными печатями, выписывается в четырех экземплярах (для грузоотправителя, для грузополучателя, для перевозчика, для расчета оплаты за перевозку);
Путевого листа (необходим со стороны перевозчика, выписывается автопредприятием);
Договора между грузоотправителем и перевозчиком (копия договора, заверенная одной из сторон), являющийся основанием для транспортировки груза. Возможна альтернатива – доверенность на перевозку груза, выписанная на водителя (заверенная оригинальными печатями).

Рассмотрим документы ООО «ТрансМагисталь» - Они заполняются в программе Microsoft Word, Excel оформляется по ГОСТу и стандартом компании. Чаще всего компания работает в такой программе как 1:С. Также я приложила такие документы как: расписания хождения фур, свидетельство о дезинфекции фур и карта учёта времени работы и простоя.

Документы, которые заполняет ООО «ТрансМагисталь» вне зависимости от вида перевозки грузов:

Талон-уведомление о принятии к рассмотрению правоохранительных органами заявления о происшествии;
Постановления правоохранительных органов – в случае совершения преступления в отношении груза;
Постановление о возбуждении уголовного дела и акта пожарно – технической экспертизы;
Акт приёмки груза, оформление в соответствии с действующим законодательством;
Транспортные накладные с соответствующей записью о приёмке груза с недостачей и/или повреждением;
Претензия, оформленная в соответствии с действующим законодательством и предъявленная перевозчику в связи с утратой и/или повреждением груза;
Фотографии с места происшествия, если они были сделаны Страхователем по своей инициативе или по поручению Страховщика;
Акты, экспертные заключения, рапорты и отчёты независимых оценочных, экспертных, сюрвейерских, инспекционных и иных организаций, полномочных в силу закона, договора или обычая делового оборото фиксировать происшествия, устанавливать их причины и размеры причинённого ущерба;
Техническая документация на ремонт, документы бухгалтерского учёта, договоры, платёжные и иные документы, подтверждающие размер ущерба и/или размер понесённых затрат на восстановление повреждённого имущества;
Объяснительные записки от лиц, ответственных за такелажные работы, и/или лиц, непосредственно проводивших такелажные работы, если такие работы проводились.
И т.п.

Выводы

В процессе прохождения производственной практики было выполнено ознакомление с деятельностью организации. В ходе прохождения производственной практики была изучена организационная структура предприятия, ее внутренние документы, был собран материал, необходимый для написания отчета. Данная производственная практика является хорошим практическим опытом. За время пройденной практики я познакомилась с новыми интересными фактами.

Список использованных источников

https://transmagistral.ru;
file:///C:/Users/stray/AppData/Local/Temp/Temp1_transmagistral.zip/Устав%20Трансмагистраль.pdf;
file:///C:/Users/stray/AppData/Local/Temp/Temp2_transmagistral.zip/Выписка%20ЕГРЮЛ%20на%20%2027.11.2018.pdf;
file:///C:/Users/stray/AppData/Local/Temp/Temp2_transmagistral.zip/Генеральный%20договор%20страхования%20грузов%20от%2003.12.2013.PDF;
https://www.youtube.com/watch?v=zgEipYpakoc&t=11s.