Файл: Контрольная работа для заочников по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности".doc

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Смоленская областная технологическая академия»


Контрольная работа для заочников по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности"

Смоленск 2020

Содержание

Пояснительная записка

Контрольная работа по «Информационным технологиям в профессиональной деятельности» направлена на получение практических навыков использования персональных компьютеров и закрепления знаний, полученных в процессе изучения данной дисциплины. В настоящее время персональный компьютер является основой автоматизации управленческого труда, создающей условия для повышения эффективности принятия решений. Управление предприятием, учреждением, фирмой должно базироваться на оперативной и достоверной информации о состоянии объекта управления, всех экономических аспектах и внешних связях. Только информационные технологии накопления, обработки хранения и передачи информации отвечают современным требованиям к организации работы специалиста. В нашей стране в основном получили распространение IBM-совместимые персональные компьютеры. В управленческой деятельности широко используются 2 программные пакеты общего назначения, работающие под управлением операционной системы Windows. К таким пакетам относятся: текстовые процессоры, табличные процессоры, системы управления базами данных, коммуникационные пакеты, автоматизированные рабочие места. Такое техническое и программное обеспечение стало в настоящее время, практически, стандартом офисного оборудования, причем персональные компьютеры обычно объединяются в локальную вычислительную сеть. При выполнении данной контрольной работы студенты должны получить углубленные знания по использованию популярных приложений Windows – текстовый процессор Microsoft Word и табличный процессор (электронные таблицы) Microsoft Excel. Эти программы входит в состав пакета прикладных программ Microsoft Office. Microsoft Word позволяет автоматизировать ввод, обработку, печать документов. Microsoft Excel позволяет автоматизировать финансово-экономические расчеты, вводить, обрабатывать, хранить и выдавать в виде готовых к использованию документов и графиков информацию, представленную в табличной форме. Выполнение контрольной работы в Microsoft Word предполагает достаточно полное знание условий применения данной прикладной программы. Необходимо самостоятельно изучить ввод и редактирование текста документа, команды по копированию,

---

перемещению и вставке фрагментов текста, форматирование текста, вставку OLE-объектов, таблиц. В зависимости от варианта задания на контрольную работу необходимо изучить и использовать дополнительные возможности текстового процессора Word. Выполнение контрольной работы в Microsoft Excel предполагает достаточно полное знание условий применения данной прикладной программы. Необходимо самостоятельно изучить типы и форматы данных в Microsoft Excel, ввод и редактирование информации, основные команды по копированию, перемещению и вставке элементов таблиц, их сортировке, работу с файлами, а также графические возможности пакета. Следует уделить внимание записи формул в электронных таблицах, которые обуславливают применение этих таблиц в расчетах, а также особенности абсолютной и относительной адресации ячеек в формулах. В зависимости от варианта задания на контрольную работу необходимо изучить и использовать дополнительные возможности электронных таблиц Microsoft Excel по заданию режимов, выдаче готовых к использованию документов, построению диаграмм и т.д. Для успешной самостоятельной работы на компьютере с прикладными программами Microsoft Word и Microsoft Excel, студенты должны иметь представление об устройстве и принципе работы компьютера, знать основы операционной системы Windows, файловую структуру и иметь навыки работы с дисками, файлами, папками. Контрольная работа состоит из частей: задания в Microsoft Word, задания в Microsoft Excel, презентация Power Point. Все полученные файлы должны быть сохранены на носителе информации и представлены для защиты.

Microsoft Word

Контрольная работа заключается в составлении на компьютере документа с использованием программы Microsoft Word и состоит из двух частей. Выполнение первой части контрольной работы заключается в наборе и форматировании текста. Во второй части необходимо выполнить индивидуальное задание, заключающееся в применении OLE-технологии, т.е. на основе данных таблицы вставить диаграмму и формулу в соответствии с Вашим вариантом. Сохранить документ на носителе. Сформированный документ должен отвечать всем требованиям по выполнению контрольной работы. В Приложении 1 можно ознакомиться с примером выполнения контрольной работы в Microsoft Word.

Постановка задачи. Общая часть.
В MS Word напечатать текст по образцу (см. далее), форматировать фрагменты текста, вставить сноску в указанном месте, вставить таблицу, используя данные таблицы, вставить объект Диаграмма, вставить формулу при помощи «Редактора формул».

---

Образец текста



Индивидуальное задание
Выбрать свой вариант задания, который необходимо подготовить на компьютере.
Вариант 1

(Номер студента по журналу: 1, 11, 21)

И спользуя табличные данные, вставить объект «обычная гистограмма» справа от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.

Под таблицей и диаграммой вставить формулу.


Вариант 2

(Номер студента по журналу: 2, 12, 22)

И спользуя табличные данные, вставить объект «объемная гистограмма» слева от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.

Под таблицей и диаграммой вставить формулу.




Вариант 3

(Номер студента по журналу: 3, 13, 23)

И спользуя табличные данные, вставить объект «круговая диаграмма» слева от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.

Под таблицей и диаграммой вставить формулу.



Вариант 4

(Номер студента по журналу: 4, 14, 24)

И спользуя табличные данные, вставить объект «гистограмма с накоплениями» слева от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.

Под таблицей и диаграммой вставить Формулу.



Вариант 5

---

(Номер студента по журналу: 5, 15, 25)

И спользуя табличные данные, вставить объект «объемная диаграмма» справа от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.

Под таблицей и диаграммой вставить формулу.



Вариант 6

(Номер студента по журналу: 6, 16, 26)

И спользуя табличные данные, вставить объект «график с маркерами» справа от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.

Под таблицей и диаграммой вставить формулу.




Вариант 7

(Номер студента по журналу: 7, 17, 27)

И спользуя табличные данные, вставить объект «нормированная гистограмма» слева от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.

Под таблицей и диаграммой вставить формулу.


Вариант 8

(Номер студента по журналу: 8, 18, 28)

И спользуя табличные данные, вставить объект «линейчатая диаграмма» слева от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.

Под таблицей и диаграммой вставить формулу.



Вариант 9

(Номер студента по журналу: 9, 19, 29)

И спользуя табличные данные, вставить объект «разрезанная круговая диаграмма» справа от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.

Под таблицей и диаграммой вставить формулу

---

Вариант 10

(Номер студента по журналу: 10, 20, 30)

И спользуя табличные данные, вставить объект «объемная линейчатая диаграмма» справа от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.

Под таблицей и диаграммой вставить формулу.



Указания по выполнению контрольной работы
Прежде всего, необходимо изучить общие принципы работы в текстовом процессоре MS Word.

Обдумайте Ваш вариант задания контрольной работы. Установите параметры страницы: поля (верхнее, нижнее, левое – 2 см, правое – 1,5 см), ориентация бумаги – книжная.

Далее следует напечатать текст документа согласно образцу, нанести формат на заголовок «по центру», «шрифт Times New Roman», «начертание шрифта полужирный», размер 14 пт, далее в абзацах нанести формат «начертание шрифта курсив», «начертание шрифта полужирный курсив».

Следующий этап – вставьте таблицу из 3 столбцов и 8 строк, объедините три ячейки в первой строке и две ячейки в последней строке, введите заголовки и заполните ее данными, измените ширину столбцов так, как показано на образце, размер шрифта в таблице – 10 пт, расположите таблицу у левого поля страницы с отступом 1 см.

Следующий этап – вставка диаграммы на основании данных таблицы (выделите нужные данные в таблице и выполните команду копирования). После вставки диаграммы для всех вариантов измените тип диаграммы согласно Вашему варианту. Для вариантов с круговыми диаграммами и графиком измените вид расположения данных для получения соответствующего вида диаграммы.

Следующий этап – вставка формулы. Переведите курсор под таблицу с диаграммой и вставьте формулу, пользуясь панелью «Формула».

В указанном месте вставьте сноску к документу.

Включите режим предварительного просмотра документа, оценив правильность его формирования: текст документа и объекты не должны переходить на другую страницу.

Теперь, убедившись, что вся работа выполнена правильно, приступайте к заключительным операциям. Сохраните файл на магнитном носителе.

Microsoft Excel

Контрольная работа заключается в решении на компьютере с использованием программы Microsoft Excel задачи расчета заработной платы сотрудников предприятия (фирмы). Контрольная работа состоит из двух частей. В первой части составляется основная таблица расчета по всему предприятию (фирме). Во второй части, получение обобщенных данных путем применения сводной таблицы.

---