Файл: Контрольная работа для заочников по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности".doc

Далее следует разработать построение основной таблицы. Начинать нужно с заголовков таблицы и ее колонок.

Отформатируйте колонки в соответствии типом и длиной данных в каждой колонке. При этом следует иметь в виду следующее: изображение содержимого ячеек электронной таблицы часто не соответствует введенной в нее информации. Характерный пример – запись формулы, которая на дисплее отображается ее вычисленным значением. Фактическое содержание ячейки отображается в строке формул; если две соседних колонки таблицы содержат разные типы данных, например, номер по порядку (числовой) и фамилия (текстовый), то между ними не будет разделительных пробелов. Это объясняется тем, что по умолчанию числа выравниваются по правому полю, а текст – по левому. В этом случае отформатируйте колонки должным образом.

Следующий этап – ввод информации в таблицу. Наиболее просто осуществляется ручной ввод с клавиатуры. Используйте приемы редактирования содержимого ячейки при ошибочном вводе. Желательно исходную информацию подготовить заранее таким образом, чтобы она была как можно более приближенной к реальной. Возьмите для примера перечень должностей и должностные оклады в организации, где Вы работаете. Там же выясните величины НДФЛ, подоходный налог и минимальный уровень оплаты труда, действующие в настоящее время.

После окончания формирования таблицы проанализируйте содержание ячеек и убедитесь, что вычисления произведены правильно. Измените введенную информацию и проследите, верно, ли при этом изменяются расчетные колонки основной таблицы. Проверьте путем ручного суммирования итоговые данные по колонкам и строкам, где запрограммировано их вычисление.

Рекомендуется обновление данных сводной таблицы, чтобы немедленно отражались все изменения исходных данных.

Следует также попробовать варьировать различные данные и оценить их влияние на вид таблицы (появление отрицательных величин, сообщения об ошибках).

Включите режим предварительного просмотра документа, оценив правильность его формирования.

Далее приступайте к выполнению второй части индивидуального задания, связанного с графическим представлением информации, содержащейся в таблицах. Такой способ изображения данных значительно нагляднее табличного и широко используется в различных отчетах, например, по маркетинговым исследованиям.

---

Сводная диаграмма строится на первом шаге мастера сводных таблиц или нажатием кнопки с пиктограммой «диаграмма» на панели инструментов сводной таблицы. Выберите тип диаграммы, соответствующий Вашему варианту. Создайте на диаграмме необходимые надписи подпишите оси, задайте легенду диаграммы. Не ограничивайтесь только заданным типом диаграммы, попробуйте построить и другие их разновидности для хорошего усвоения этого материала.

Теперь, убедившись, что вся работа выполнена правильно, приступайте к заключительным операциям. Сохраните файл с таблицами на магнитном носителе

Темы для презентации

1. Компьютерные вирусы и антивирусные программы.

2. История развития информатики.

3. Компьютерная графика.

4. Поколения ЭВМ.

5. Периферийные устройства компьютера.

6. Основные устройства компьютера.

7. Программное обеспечение.

8. Информация и информационные процессы.

9. История вычислительной техники.

10. Алгоритмические структуры (типы алгоритмов).
Создать презентацию – не менее 10 слайдов, автоматический переход между слайдами, применить эффекты анимации, предусмотреть управляющие кнопки.

Вариант берется аналогично как для первой или второй части.

Контрольные вопросы к зачету

Операционная система Windows

1. Информатика, основные определения (компьютер, информация, программа, данные). Единицы измерения информации.

2. Структурная схема компьютера, назначение основных устройств. Магнитные диски, типы, назначение.

3. Манипулятор мышь, назначение, действия мышью.

4. Клавиатура, назначение и использование основных групп клавиш.

5. Операционная система Windows. Назначение. Файл, папка, дерево папок, имена файлов.

6. Графические управляющие элементы Windows, назначение и функции.

7. Программные окна, назначение, структура.

8. Диалоговые окна, меню, назначение и функции, типы меню Windows.

9. Программа Рабочий стол, назначение, структура окна, инструменты. Действия пользователя в программе.

10. Программа Проводник, назначение, структура окна, объекты обработки. Действия с папками и файлами в программе Проводник.

11. Компьютерные вирусы и борьба с ними.

12. Сжатие данных.
Microsoft Word

1. Программа Microsoft Word, назначение, структура окна

2. Объекты обработки программы Microsoft Word, их характеристики.

---

3. Ввод и редактирование текстов в программе Microsoft Word.

4. Ввод, сохранение, открытие и закрытие документов в программе Microsoft Word.

5. Форматирование символов и абзацев.

6. Создание и форматирование таблиц.

7. Вставка формул, редактирование формул

8. Создание и работа с примечаниями. Колонтитулы.

9. Предварительный просмотр, изменения параметров страницы, печать документов.

10. Операции копирования и перетаскивания. Выделения с помощью мыши и клавиатуры.

11. Вставка знаков, недопустимых на клавиатуре, OLE объектов.

12. Проверка правописания, расстановка переносов, создание колонок.

13. Создание и работа со смешанным текстом, автотекст.
Microsoft Excel

1. Назначение программы Microsoft Excel, состав и структура ее окна.

2. Книги, листы и работа с ними.

3. Ввод и редактирование данных, типы данных, форматы ячеек.

4. Форматирование чисел и текста, ячеек.

5. Ввод и редактирование формул.

6. Форматирование и печать данных.

7. Графическое представление данных.

8. Автозаполнение, задание прогрессий.

9. Связанные и несвязанные ячейки. Относительные и абсолютные ссылки.

10. Решение задач оптимизации, анализ данных.

11. Фильтры и их применение.

12. Создание и работа со сводными таблицами, итоговые таблицы.

Рекомендованная литература

1. Симонович С.В. и др. Информатика: Базовый курс. - СПб.: Питер, 2018, 640 с.

2. Симонович СВ. и др. Информатика для юристов и экономистов. – СПб.: Питер, 2018.– 688 с.

3. Дж. Куртер, А. Маркави. MS OFFICE 2002/ учебный курс. – СПб.: Питер, 2019. – 635 с.

4. Комякин В.Б. Компьютер для студентов, аспирантов… - Москва, Триумф, 2017. – 652 с.

5. Дубинина А. Г. и др. Excel для экономистов и менеджеров. – СПб.: Питер, 2016. – 295 с.

6. Коцюбинский А.О. и др. Excel для бухгалтера в примерах. – Москва, Главбух, 2019. – 240 с.

7. Символоков Л.В. Решение бизнес – задач в MS Office. - Москва, Триумф, 2019. – 400 с.

8. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. СПб. Питер, 2019. – 360 с.

9. Пикуза В., Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel. – СПб., Питер, 2018. – 400 с.

10. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. СПб., Питер, 2019. – 688 с.

11. Симонович С.В. и др. Информатика: Базовый курс. - СПб.: Питер, 2019. – 640 с.

---