Файл: Программное обеспечение управления проектами ст гр. Вэку121.pptx

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Выполнил: ст. гр. ВЭКу-121

Чернятьев Иван Владимирович

Проверил:

к.э.н., доцент:

Смирнов В. Н.

Программное обеспечение для управления проектами

комплексное программное обеспечение, включающее в себя приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которая используется совместно для управления крупными проектами.

Планирование

Одной из наиболее распространенных возможностей является возможность планирования событий и управления задачами. Требования могут различаться в зависимости от того, как используется инструмент. Наиболее распространенными являются:
планирование различных событий, зависящих друг от друга;
идентификация крупных составных частей проекта (вехи проекта) и их декомпозиция, посредством которой создается структура декомпозиции работ, также называемая иерархической структурой работ (англ. work break-down structure — WBS);
планирование расписания работы сотрудников и назначение ресурсов на конкретные задачи;
расчет времени, необходимого на решение каждой из задач;
сортировка задач в зависимости от сроков их завершения;
презентация графика работ по проекту в виде диаграммы Гантта;
управление несколькими проектами одновременно.

Управление данными и предоставление информации

Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое количество требуемой информации, такой как:

список задач для сотрудников и информацию распределения ресурсов;
обзор информации о сроках выполнения задач;
ранние предупреждения о возможных рисках, связанных с проектом

---

;
информации о рабочей нагрузке;
информация о ходе проекта, показатели и их прогнозирование.

Управление коммуникациями команды проекта

Обсуждение и согласование рабочих вопросов проекта
Фиксация проблем проекта и запросов на изменения, их обработка
Ведение рисков проекта и проектное управление ими
Предоставление доступа к информации о ходе проекта в виде живой ленты событий

Типы программного обеспечения для управления проектами

Desktop (Настольные)
Web-based (Веб-интерфейс)
Персональные
Однопользовательские
Многопользовательские

Desktop (Настольные)

Программное обеспечение находится на десктопе каждого пользователя. Это предоставляет наиболее гибкий интерфейс. Такие приложения обычно позволяют сохранять информацию в файл, который в дальнейшем может быть выложен в общий доступ для других пользователей или же данные хранятся в центральной базе данных.

Web-based (Веб-интерфейс)

Программное обеспечение является веб-приложением, доступ к которому осуществляется с помощью браузера.

Плюсы и минусы:

Доступ может быть осуществлен с любого компьютера, не требуется установка дополнительных приложений
Простой контроль доступа
Многопользовательский доступ
Только одна программа, которая установлена на центральном сервере
Скорость работы ниже, чем у обычных приложений
Проблемы с доступом к серверу или его выход из строя ведут к полной недоступности информации

Персональные

Обычно используются для управления домашними проектами. Как правило, это однопользовательские системы с простым интерфейсом.

Однопользовательские

Однопользовательские системы могут использоваться в качестве персональных или даже для управления небольшими компаниями.

---

Многопользовательские

Предназначены для координации действий нескольких десятков или сотен пользователей. Обычно строятся по технологии клиент-сервер.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

---