Файл: Учет труда и заработной платы.ppt

Привлечь к сверхурочной работе нельзя (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):
беременных женщин;
сотрудников в возрасте до 18 лет;
учеников во время действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ст. 264 ТК РФ);
сотрудников, работа которых сверхурочно запрещена иными федеральными законами.


Время, отработанное сотрудником сверхурочно, в обязательном порядке отражается в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Для этих целей предусмотрен специальный код "С" или "04" с указанием переработанных часов.


Существует два способа компенсации за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ):
оплата сверхурочного времени в повышенном размере;
предоставление дополнительного времени отдыха.


Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.


Дополнительное время отдыха может быть предоставлено только по желанию и с согласия сотрудника. В противном случае сверхурочную работу следует оплатить.


ПРИМЕР №2 как рассчитать сверхурочные при окладе
Сотруднику фирмы на 40-часовой рабочей неделе установлен оклад в размере 30 000 руб. В апреле 20XX он задерживался на работе по инициативе работодателя трижды:
- 11-го на 3 часа; - 17-го на 2 часа; - 20-го на 4 часа.
В фирме установлен расчет по среднегодовой норме, которая в 20XX году составляет 1973 часа.


Решение примера №2.
Оплата за 1 час = 30 000 / 1973 × 12 = 182,46 руб.
Расчет переработки за:
- 11 апреля = (2ч × 182,46 × 1,5) + (1ч х 182,46 х 2) = 547,38 + 364,92 = 912,30 руб.;
- 17 апреля = 2 ч × 182,46 × 1,5 = 547,38 руб.;
- 20 апреля = (2ч × 182,46 × 1,5) + (2ч × 182,46 х 2) = 547,38 + 729,84 = 1277,22 руб.
Оплата переработки в апреле составила 2736,90 руб. (912,3 + 547,38 + 1277,22)
Если в компании принято рассчитывать сумму переработки исходя из месячной нормы апреля (160 часов), то часовая оплата составила бы 187,50 руб. (30 000 / 160 ч.), а все расчеты производились бы на ее основе.

---

Доплата за работу в выходные и праздничные дни

Согласно статье 153 ТК РФ "Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни" работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.


Обратите внимание! Запрещается привлекать к работе в выходные и/или праздничные дни беременных сотрудниц (ст. 259 ТК), а от инвалидов и женщин с детьми до 3 лет необходимо получить письменное согласие (ст. 113).


- работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.


По желанию трудившегося в выходной/праздничный день сотрудника можно взять дополнительный отгул. В этом случае отдых не оплачивается, а период занятости оплачивается по одинарной ставке.


Пример 3 Расчет доплаты за выходные и праздничные дни
Оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.
Прежде всего необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника. Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов.
Рассчитываем часовую ставку:
(35 000 × 12) / 1920 = 218,75 (руб.)
Исходя из этой цифры можно рассчитать сумму доплаты:
24 × 218,75 × 2 = 10 500 (руб.)
Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь:

---

35 000 (оклад за норму часов) + 10 500 = 45 500 (руб.)


Пример 4
Швея Михайлова В. П. в апреле сшила 50 мужских костюмов. При этом она дважды выходила на работу в субботу и один раз — в воскресенье, изготовив за эти дни 7 костюмов. Ее заработок за один готовый костюм составляет 500 руб.
Прежде всего необходимо рассчитать заработок швеи за апрель без учета работы в выходные дни:
Оплата за костюмы, сшитые в рабочие дни:
(50 – 7) × 500 = =21 500 (руб.)
Далее рассчитываем оплату за работу в выходные:
500 × 7 × 2 = 7000 (руб.)
Теперь можно рассчитать заработок швеи за апрель:
21 500 + 7000 = 28 500 (руб.)


Пример 5
Электрик Устинов Н. Д. отработал в январе 21 день, при этом 4 раза он выходил на работу в праздники: 2, 3, 4 и 5 января. На предприятии предусмотрена дневная оплата труда в размере 1500 руб.
Заработная плата без учета праздничных дней:
(21 - 4) × 1500 = 25 500 (руб.)
Доплата за работу в праздники:
4 × 1500 × 2 = 12 000 (руб.)
Общая сумма заработной платы электрика за январь:
12 000 + 25 500 = 37 500 (руб.)

4. Расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм выплат лежит средний заработок, правила исчисления, и применения которого устанавливаются соответствующими нормативными документами, которые ежегодно пересматриваются.


1. Расчет отпускных


Отпускные - это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 месяцев работы.


Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.


Исключения из правила первых шести месяцев составляют:
-женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
-несовершеннолетние.
-усыновившие ребенка до 3 месяцев.
-воспитывающие детей-инвалидов.


Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

---

Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков:


Порядок расчета отпускных
Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности.
Для работников, которые трудятся в организации больше года, расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Календарный месяц - это период с 1-го по 30-е (31-е) число месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число).
Для тех, кто проработал в организации меньше года, расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала отпуска.


В соответствии с ТК РФ, в расчетный период НЕ включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:
Отпускных и командировочных
Организованных забастовок и простоев
Пособий по нетрудоспособности
Декретных пособий или по уходу за ребенком.


В расчет отпускных при определении среднедневного дохода включают суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.


НЕ входит в среднедневной доход
Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.


1.В случае полностью отработанного расчетного периода
Если сотрудник каждый день работал и с предыдущего отпуска прошел ровно год.


*На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:


2. При не полностью отработанном расчетном периоде


Выплачиваются отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска .
Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.

---

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
- от 30000 руб. до 50000 руб. - для организации;
- от 10000 руб. до 20000 руб. - для ее должностных лиц;
- от 1000 руб. до 5000 руб. - для работодателя-ИП.
Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).
Дату начала отпуска нужно определить по графику отпусков. Сотрудника необходимо предупредить о начале отпуска за две недели!


Решение задач:


Задача №1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.
ОД=30-9=21 день
КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
СДЗ =300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей


Задача № 2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.
Считаем СДЗ = 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.
Задача для самостоятельного решения:
Сотрудник должен уйти в отпуск в мае 2019 на 14 дней. В марте 2019 он болел с 12 по 20 число. Начисленная ему з/плата за расчетный период = 565 000 рублей. Определите сумму отпускных.


2. Расчет пособий по временной нетрудоспособности


Размер, условия и продолжительность листка нетрудоспособности регулируется статьями 5-9 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».


В случае заболевания или травмы пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).
В остальных случаях пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня (декретные, карантин, болезнь ребенка и пр.)


Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а также уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора.

---