Файл: Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение огэ 9.docx

На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, в дополнение к основной инструкции обязаны:

обеспечить рабочие места участников ОГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером и гарнитурой (наушники с микрофоном), соответствующими техническим требованиям не ниже минимальных;

предоставить принтер для печати сопроводительной документации к флэш-накопителям с аудиозаписями ответов; подготовить резервные рабочие станции участника ОГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ОГЭ и резервную станцию в Штабе ППЭ;

подготовить резервные гарнитуры;

подготовить документы для проведения экзамена в ППЭ:

инструкцию по использованию программного обеспечения для участника экзамена (на каждого участника);

материалы, которые могут использовать участники ОГЭ в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена. Материалы должны быть взяты из школьной библиотеки.

За один рабочий день до проведения экзамена совместно с техническим специалистом и членом ГЭК провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ, члена ГЭК.

Проведение ОГЭ в ППЭ

Получение экзаменационных материалов

В день проведения экзамена не позднее 08.00 руководитель ППЭ должен получить ЭМ от члена ГЭК:

секьюрпак с именными бланками устной части (секьюрпак для упаковки бланков после экзамена будет лежать внутри);

пакет руководителя.

КИМ передаются в ППЭ в виде защищенного файла, технический специалист выполняет копирование файла на компьютеры в аудиториях.

Руководитель ППЭ должен:

проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ;

вскрыть пакет руководителя, проверить комплектацию по сопроводительному листу.

Выдача экзаменационных материалов

Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена руководитель ППЭ должен выдать:

организаторам в аудиторию ожидания:

материалы, которые могут использовать участники ОГЭ в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена. Материалы должны быть взяты из школьной библиотеки. Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.

секьюрпак с именными бланками устной части и формами ППЭ-05-01-У, ППЭ-05-02-У;

организаторам в аудиториях проведения: форму ППЭ-05-03-У;

Получение ЭМ из аудиторий ППЭ

После окончания выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ в присутствии члена ГЭК:

получить от ответственных организаторов каждой аудитории проведения следующие материалы:

бланки устной части участников, сдававших экзамен;

форму ППЭ-05-03-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории проведения»;

получить от ответственного организатора в аудитории ожидания следующие материалы:

бланки устной части участников, не явившихся на экзамен, удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по уважительной причине;

форму 05-02-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории ожидания»;

«Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА» ППЭ-12-02 (если заполнялась).

получить от технического специалиста (технических специалистов) флэш-накопитель(и) с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк(и) к нему и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол остаётся на хранении в ППЭ).

Совместно с членом ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к флэш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

Совместно с членом ГЭК оформить протокол ППЭ-13-У.

Формирование комплекта документов руководителя ППЭ

После получения всех бланков ответов участников ОГЭ руководитель ППЭ должен упаковать ВСЕ именные бланки устной части в возвратный секьюрпак, оформить сопроводительный лист.

Руководитель ППЭ должен упаковать в возвратный секьюрпак и оформить сопроводительный лист:

формы ППЭ: ППЭ-13-У, ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У, прочие документы ППЭ;

флеш-накопитель(и) с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк(и) к нему;

По окончании упаковки руководитель ППЭ передает защищенные пакеты с ЭМ члену ГЭК для доставки в РЦОИ.

6.7 Инструкция для организаторов в аудитории ожидания

Общая информация

В аудитории ожидания количество организаторов определяется из расчета один организатор на 15-20 участников и один ответственный организатор на аудиторию. В аудитории должны быть подготовлены столы для организаторов (по количеству аудиторий проведения), где участники будут ставить подпись в специальном окне на бланке устной части (в аудитории должны быть черные гелевые ручки).

Ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) заполняется перед выходом участника из аудитории ожидания.

Подготовка к проведению ОГЭ в аудитории ППЭ

В день проведения экзамена организаторы в аудитории ожидания обязаны:

не позднее чем за 1 час до начала экзамена получить от руководителя ППЭ аудиторный секьюрпак, в котором упакованы именные бланки устной части участников ОГЭ; форма 05-01-У «Список участников ГИА в аудитории ожидания», формы 05-02-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории ожидания»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

получить от технического специалиста и раздать участникам краткую инструкцию по использованию станции записи ответов;

получить от руководителя ППЭ и раздать участникам ОГЭ материалы, которые они могут использовать в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена.

Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.

Проведение ОГЭ в аудитории ППЭ

Перед началом экзамена организаторы обязаны:

провести инструктаж участников ОГЭ по процедуре выполнения устной части экзаменационной работы;

объяснить их права и обязанности;

раздать им бланки устной части, зафиксировать время начала экзамена на доске или информационном стенде;

Формы 05-02-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории ожидания» будут распечатаны в соответствии с распределением участников по аудиториям проведения, в каждой форме 05-02-У будут фамилии от 1 до 16 участников соответствующей аудитории проведения в порядке очереди сдачи экзамена. Далее будут лежать именные бланки устной части указанных участников.
Затем снова будет лежать форма 05-02-У с фамилиями участников, прикрепленных к следующей аудитории проведения, и их именные бланки устной части. И т.д.
В форме 05-01-У «Список участников ГИА в аудитории ожидания» будут указаны все участники экзамена в алфавитном порядке, а также номер аудитории проведения и очередь сдачи экзамена.
Организаторы должны найти фамилию участника в общем списке по форме 05-01-У, затем отметить явку участника в соответствующем листе формы 05-02-У, выдать участнику именной бланк устной части.

Начало экзамена в аудитории ожидания считается с момента завершения инструктажа.

После начала экзамена организаторы обязаны

объявить участников первой очереди (по форме ППЭ-05-02-У);

сформировать группы участников в соответствии с распределением по аудиториям проведения;

проконтролировать, что все участники первой очереди поставили подпись в специальном окне на бланке устной части (за столом организатора);

заполнить «Ведомость коррекции персональных данных»
(форма ППЭ-12-02), если участники первой очереди обнаружили ошибки в персональных данных;

обратить внимание участников первой очереди, что во время экзамена они могут иметь при себе, помимо бланка устной части, только документ, удостоверяющий личность, лекарства и питание (при необходимости); специальные технические средства (для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов;

сообщить организатору вне аудитории об окончании инструктажа участников ОГЭ и о готовности участников первой очереди перейти в аудитории проведения.

Далее организатор объявляет участников следующей очереди, Участники ожидают прихода организатора вне аудитории.

Если очередность сдачи устной части сдвигается по причине неявки участников или по другой причине (опоздание, отказ, удаление, незавершение), организаторы в аудитории ожидания должны учесть этот факт и сформировать группу по количеству мест в аудитории проведения.

Каждый участник должен сдавать экзамен в той аудитории проведения, к которой он прикреплен.

Действия организатора в аудитории ожидания в случае неявки участников ОГЭ

В каждой группе должно быть количество участников ОГЭ, равное количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле «Очередь сдачи» Протокола проведения ГИА в аудитории ожидания (ППЭ-05-02-У). В случае неявки участников ОГЭ организатор должен добрать необходимое количество явившихся участников ОГЭ, следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-02-У. Т.е. необходимо соблюдать правило: всегда приглашать для перемещения в аудиторию