Файл: Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение огэ 9.docx

проведения количество участников ОГЭ, равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней очереди).

Например, организатору необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он называет фамилии из списка ППЭ 05-02-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ОГЭ, в графе «Факт» («Фактическая очередь сдачи») организатор ставит единицу, для отсутствующих – пишет слово «Нет» в графе «Явился». Допустим, не явилось два участника ОГЭ из первой очереди, в этом случае организатор должен включить в текущую группу ещё двоих участников ОГЭ, следующих по порядку очереди в ведомости ППЭ 05-02-У и проставить для них фактический номер очереди, равный единице.

Далее, при наборе группы участников ОГЭ второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать 4 человек, следующих по порядку в ППЭ 05-02-У за участниками ОГЭ, для которых заполнена графа «Факт» («Фактическая очередь сдачи») или слово «Нет» в графе «Явка».

Действия организатора в случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения

О том, что в аудитории проведения вышла из строя станция записи, должен сообщить организатор по перемещению.

В этом случае работа с очередью сдачи экзамена аналогична ситуации неявки участников ОГЭ за тем исключением, что очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников ОГЭ, которые должны быть приведены в аудиторию проведения.

Завершение проведения ОГЭ в аудитории ППЭ

По окончании экзамена организаторы в аудитории ожидания должны собрать и передать руководителю ППЭ:

бланки неявившихся, удаленных, не закончивших экзамен по уважительной причине участников ОГЭ;

форму ППЭ-05-02-У;

«Ведомость коррекции персональных данных» (форма ППЭ-12-02) (если заполнялась);

прочие материалы из аудитории.

---

6.8 Инструкция для организатора в аудитории проведения

Подготовка к проведению ОГЭ в аудитории ППЭ

В день проведения экзамена организаторы обязаны:

за час до экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена на станции записи ответов;

за час до экзамена получить от технического специалиста краткую инструкцию участника по использованию станции записи ответов и ознакомиться с ней;

не позднее, чем за 45 минут до экзамена получить от руководителя ППЭ форму 05-03-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории проведения».

Проведение ОГЭ в аудитории ППЭ

Участники входят в аудиторию проведения группами, сформированными в аудитории ожидания. После входа в аудиторию каждой группы участников организаторы в аудитории проведения должны:

распределить участников по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом с учётом предмета: иностранный язык, который сдаёт участник ОГЭ, должен совпадать с указанным на станции записи ответов (в одной аудитории на разных станциях могут сдавать разные предметы);

сверить персональные данные участника ОГЭ, указанные в бланке устной части, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

для каждой новой группы участников ОГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена;

Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ОГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник ОГЭ. После завершения краткого инструктажа организаторы должны

сверить номер бланка устной части, введенный участников в станцию записи ответов, с номером на его бланке, а также номер КИМ на бланке с номером КИМ, отображенным на экране компьютера;

---

инициировать начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена). После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником ОГЭ;

контролировать выполнение экзаменационной работы участниками ОГЭ;

завершить в ПО «Станция записи ответов» выполнение экзаменационной работы участником (инициировать сдачу экзамена следующим участником ОГЭ);

получить от участника бланк устной части;

после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ОГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.

Действия организатора при возникновении технических сбоев в работе Станции записи ответов

В случае возникновения технических сбоев в работе Станции записи до начала выполнения экзаменационной работы необходимо выполнить следующие действия:

пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей,

если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции,

если неисправности не могут быть устранены сразу, участник, который должен был сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляется для сдачи экзамена на имеющиеся в этой аудитории рабочие станции (основные или резервные) в порядке общей очереди последним.

При отсутствии резервной станции организаторы в аудитории ожидания через организатора по перемещению оповещаются об уменьшении количества действующих станций записи в аудитории проведения и формируют группы участников по числу действующих станций записи. В случае выполнения экзаменационной работы на другой рабочей станции участник ОГЭ должен вернуться в аудиторию ожидания и пройти в аудиторию проведения последним.

Направлять участников ОГЭ в другую аудиторию категорически запрещено.

Если неисправность рабочей станции возникла

---

после начала выполнения экзаменационной работы, то принимается, что участники ОГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам») и направляются на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК (п.58 Порядка проведения).
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник ОГЭ может прослушать свои ответа на станции записи ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.

Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник ОГЭ настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ. При этом необходимо проследить, чтобы на Станции записи оставалась открытой страница прослушивания ответов, до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника ОГЭ нельзя. До разрешения этой ситуации следующая группа участников ОГЭ в аудиторию не приглашается.

Завершение проведения ОГЭ в аудитории ППЭ

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ организаторы в аудитории проведения должны:

вызвать технического специалиста для завершения экзамена и выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ОГЭ;

провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ОГЭ;

передать бланки устной части участников ОГЭ руководителю ППЭ;

передать руководителю ППЭ форму 05-03-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории проведения».

---

6.9 Инструкция для организатора вне аудитории

На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:

обеспечить переход участников ОГЭ из аудиторий ожидания в аудитории проведения;

перед сопровождением первой группы участников ОГЭ в аудитории проведения ожидать окончания инструктажа у аудитории ожидания;

сопроводить группу участников ОГЭ первой очереди в аудитории проведения;

после перевода участников ОГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

по просьбе организатора в аудитории проведения пройти к аудитории ожидания, пригласить группу участников ОГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

В случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения сообщить об этом организатору в аудитории ожидания.

6.10 Инструкция для технического специалиста ППЭ

Общие сведения

Перед проведением устной части ОГЭ по иностранным языкам технический специалист принимает участие в предварительном обучении организаторов.

Подготовка технических средств в ППЭ

Работы по подготовке технических средств ППЭ должны начаться сразу после получения дистрибутивов ПО из РЦОИ.

Работы по технической подготовке ППЭ к проведению ОГЭ должны быть завершены не позднее, чем за 2 дня до проведения экзамена.

Получение дистрибутива ПО

Не позднее, чем за 4 дня до проведения экзамена технический специалист ППЭ должен получить:

из РЦОИ – дистрибутив Станции записи ответов ГИА, предназначенной для отображения заданий электронных КИМ и аудиозаписи ответов на рабочих местах участников ОГЭ.

от координатора ГИА района – кодификатор аудиторий.

Подготовка технических средств в штабе ППЭ

При подготовке технических средств в штабе ППЭ технический специалист обязан:

установить рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к рабочей станции в штабе ППЭ (Приложение 1 к настоящей инструкции), включая наличие стабильного стационарного канала связи с выходом в сеть Интернет;

подготовить принтер для печати сопроводительных материалов для флэш-носителей с аудиозаписями ответов (один на ППЭ). Проверить работоспособность и возможность печати на принтере с рабочей станции Штаба.

---