Файл: Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение огэ 9.docx

За 15 минут до окончания экзамена:

проставить метку в поле «Неявка» именных бланков неявившихся участников;

отметить в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» факты неявки на экзамен участников ОГЭ.

По окончании экзамена организатор должен:

объявить, что экзамен окончен;

принять у участников ОГЭ:

бланки ответов №1, бланки ответов №2, ДБО №2;

вариант КИМ;

черновики;

поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов №2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов №2;

заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории».

5.3.9 Упаковка бланков ответов участников ОГЭ и формирование комплекта документов аудитории ППЭ

Упаковка ЭМ должна производиться в присутствии хотя бы одного участника экзамена, если видеонаблюдение в аудитории не велось. В случае наличия видеонаблюдения в аудитории упаковка ЭМ производится после выхода из аудитории участников экзамена.
Бланки ответов организаторы собирают и упаковывают комплектами по участникам: именной бланк ответов №1, именной бланк ответов №2, дополнительные бланки ответов (дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2 участника экзамена в порядке возрастания №№ листов).

В возвратный секьюрпак упаковываются бланки ответов всех участников ОГЭ, которые были распределены в аудиторию ППЭ, в том числе неявившихся, удаленных за нарушение установленного порядка проведения ГИА и закончивших экзамен досрочно по объективным причинам.

При упаковке бланков ответов участников ГИА запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных секьюрпаков;

вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;

скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).

Упаковка бланков ответов участников ОГЭ:

вложить бланки ответов участников ОГЭ в возвратный (новый) секьюрпак;

заполнить «Сопроводительный лист для комплекта аудитории на обработку» и поместить его в прозрачный карман секьюрпака;

запечатать секьюрпак.

Упаковка использованных, неиспользованных, испорченных и бракованных КИМ:

вложить во вскрытый секьюрпак, в котором находились КИМ;

на секьюрпаке разместить следующую информацию:

код ППЭ;

№ аудитории.

Упаковка черновиков участников ОГЭ:

вложить конверт, полученный от руководителя ППЭ;

на конверте разместить следующую информацию:

код ППЭ;

№ аудитории.

Акты, ведомости, служебные записки и иные документы, которые оформлялись в аудитории во время проведения экзамена, не упаковываются.

Не позднее, чем через 15 минут после окончания экзамена передать руководителю ППЭ:

секьюрпак с бланками ответов участников ОГЭ;

секьюрпак с заданиями;

черновики (в конверте с нанесенной информацией об экзамене);

форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (если заполнялась);

форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2» (если заполнялась);

неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;

служебные записки.

Организаторы покидают пункт проведения экзамена после передачи всех материалов руководителю ППЭ.

5.4 Инструкция для организатора вне аудитории

5.4.1 Общая информация

В качестве организаторов вне аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

При проведении ГИА по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

До начала экзамена организатор вне аудитории должен:

пройти обучение порядку и процедуре проведения ОГЭ;

ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ОГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.

5.4.2 Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ

Руководитель ППЭ может назначить помощника (помощников) из числа организаторов вне аудиторий для оказания помощи в ряде организационных моментов: тиражирование материалов на подготовительном этапе; подготовка черновиков; подготовка аудиторий; контроль входа сотрудников в ППЭ; координация перемещений организаторов вне аудиторий; пересчет ЭМ по окончании экзамена и т.п.

Организатору вне аудитории необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору вне аудитории запрещается:

а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

б) оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

в) выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.
В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ не позднее чем в 8.15 и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ГИА, которое расположено до входа в ППЭ.

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;

за один час до начала ОГЭ получить от руководителя ППЭ форму ППЭ-06 «Список участников ОГЭ» (три экземпляра) (один экземпляр вывешивается на стенд у входа, второй остается у дежурного на входе, третий выдается сопровождающему от образовательного учреждения);

за один час до начала ОГЭ пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.

5.4.3 Проведение ОГЭ в ППЭ

Организатор вне аудитории должен:

обеспечить организацию входа участников ОГЭ в ППЭ,

предупреждать участников ГИА о запрете иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

до входа в ППЭ указать участникам экзамена на необходимость оставить личные вещи (средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей;

при входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверить документы, удостоверяющие личность участников экзамена, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ. В случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим. Организатор допускает в аудиторию такого участника экзамена после предъявления им акта об идентификации личности участника ГИА. Организатор забирает у участника экзамена данную форму для дальнейшей передачи руководителю ППЭ. При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ, участник ГИА в ППЭ не допускается, в этом случае необходимо пригласить члена ГЭК для фиксирования данного факта для дальнейшего принятия решения.

помогать участникам ОГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

заменить вышедшего из аудитории организатора, в случае если в аудитории находится не более двух организаторов, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине;

следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

сопровождать участников ОГЭ при выходе из аудитории во время экзамена

следить за соблюдением порядка проведения ГИА в ППЭ и не допускать следующих нарушений порядка участниками экзамена, организаторами в аудитории (вне аудиторий), в том числе в коридорах, туалетных комнатах, медицинском пункте и т.д.:

наличия в ППЭ у указанных лиц средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ.

приглашать члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет (в случае, когда участник экзамена обратился к медицинскому работнику).

В случае выявления нарушений порядка проведения ГИА следует незамедлительно обратиться к члену ГЭК (руководителю ППЭ).

Выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК, оказывать содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей Инструкцией.

5.4.4 Завершение проведения ОГЭ в ППЭ

Организатор вне аудитории должен:

контролировать организованный выход из ППЭ участников ОГЭ, завершивших экзамен;

После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ по указанию руководителя ППЭ.