Файл: Информация о предприятии 4 2 технические средства 5.docx

2.2 Техническое обеспечение компьютерной системы

Периферийное устройство — аппаратура, которая позволяет вводить информацию в компьютер или выводить её из него.

Периферийные устройства являются не обязательными для работы системы и могут быть отключены от компьютера. Однако большинство компьютеров используются вместе с теми или иными периферийными устройствами.

Периферийные устройства делят на три типа:

1. 
   устройства ввода — устройства, использующиеся для ввода информации в компьютер: мышь, клавиатура, тачпад, сенсорный экран, микрофон, сканер, веб-камера, устройство захвата видео, ТВ-тюнер;
   
2. 
   устройства вывода — устройства, служащие для вывода информации из компьютера: видеокарта, монитор, принтер, акустическая система;
   
3. 
   устройства хранения (ввода/вывода) — устройства, служащие для накопления информации, обрабатываемой компьютером: накопитель на жёстких магнитных дисках, накопитель на гибких магнитных дисках, ленточный накопитель, USB-флеш-накопитель.
   

На предприятии используются 1 сканер и 1 принтер и 2 МФУ. Их характеристики приведены в таблицах 2.6, 2.7 и 2.8.
Таблица 2.6 – Технические характеристики сканера Canon LIDE 120

Название	Характеристика
Оптическое разрешение	Разрешение - 2400 x 4800 dpi
Тип сканера	Планшетный
Глубина цвета	48 бит

Продолжение таблицы 2.6

Скорость сканирования	16 сек
Формат	A4
Интерфейс	USB 2.0 Hi-Speed
Слайд-адаптер	Нет
Слайд-адаптер	Контактный (CIS)

Рисунок - Сканер Canon LIDE 120
Таблица 2.7 – Технические характеристики HP DeskJet 2130

Название	Характеристика
Тип печати	цветная
Кол-во цветов	4
Технология печати	струйная
Размещение	настольный
Максимальный формат	A4
Максимальное разрешение печати	1200x1200 dpi

---

Продолжение таблицы 2.7

Формат и плотность бумаги	Форматы: A4, B5, A6, конверт DL  Нестандартные размеры носителей: от 89 x 127 до 215 x 279 мм  Плотность A4: от 60 до 90 г/м²  Конверты HP: от 75 до 90 г/м²  Открытки HP: до 200 г/м²  Фотобумага HP 10 x 15 см: до 300 г/м²
Скорость печати	Скорость черно-белой печати (ISO): до 7.5 стр/мин  Черновой режим: до 20 стр/мин  Скорость цветной печати (ISO): до 5.5 стр/мин  Черновой режим: до 16 стр/мин
Область печати	Максимальная область печати: 216 x 355 мм
Потребляемая мощность	В рабочем режиме: 10 Вт  В выключеном состоянии: 0.1 Вт  В режиме ожидания: 1.9 Вт  В спящем режиме: 0.9 Вт
Сканер
Тип сканера:	Планшетный
Формат файла сканирования:	JPEG, TIFF, PDF, BMP, PNG
Разрешение при сканировании, оптическое:	1200 dpi
Разрядность:	24 бит Максимальный размер области сканирования

Табл. 2.8 – Технические характеристики МФУ

Наименование	Характеристика
Технология печати	Лазерная печать
Сетевые интерфейсы	Ethernet
Скорость печати	35 стр/мин
Частота процессора	Cortex-A9, 800MHz
Память	512 MB
Яркость	200 кд/м2
ЖК-монитор	4-ч строчный LCD
Потребляемая мощность	Режим эксплуатации 661 Вт, режим ожидания 21 Вт, режим сна 1 Вт

---

3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

3.1 Операционная система

ОС Windows 7 – версия компьютерной операционной системы семейства Windows NT, следующая за Windows Vista. В линейке Windows NT система носит номер версии 6.1 (Windows 2000 — 5.0, Windows XP — 5.1, Windows Server 2003 — 5.2, Windows Vista и Windows Server 2008 — 6.0).

В состав Windows 7 вошли как некоторые разработки, исключенные из Windows Vista, так и новшества в интерфейсе и встроенных программах. Из состава Windows 7 были исключены: игра Inkball, Ultimate Extras; приложения, имеющие аналоги в Windows Live (Почта Windows и пр.) , технология Microsoft Agent, Windows Meeting Space; из меню «Пуск» исчезла возможность вернуться к классическому меню и автоматическая пристыковка браузера и клиента электронной почты. Также из состава Windows исчез Календарь Windows.

3.2 Специализированное ПО

1С Казначейство – комплекс программ для единицы предприятия, в функции которой входит контроль и эффективное использование денежных средств компании.

Функции:

1. 
   Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностями. Программа контролирует сроки выплат. Это возможно благодаря реализации в ней платежного календаря, который наглядно показывает всю систему взаиморасчетов и их состояние.
   
2. 
   Согласование расходов. Ни одно платежное поручение не пойдет в оплату, если оно не имеет предварительного согласования. Программа отвечает за визирование руководителем или другим ответственным лицом такого рода документов.
   
3. 
   Автоматизация ручного труда. Чем больше предприятие, тем больший объем имеют казначейские операции. А это, в свою очередь, приводит к расширению штата казначейского подразделения. Введение такого продукта как программа для казначейства 1С позволит автоматизировать труд многих сотрудников, тем самым сократить затраты бюджета на выплату заработной платы.
   
4. 
   Составление отчетности. Программа имеет возможность составлять отчеты по движению денежных средств компании. Благодаря таким отчетам картина финансового состояния буден наиболее полной, а это даст руководителю возможность эффективнее управлять бизнесом.
   

SPU-ORB – является одним из важнейших инструментов для создания отчетности, предназначенной для сдачи в ПФ РФ. Программа, предназначенная для подготовки и проверки документов, которые компания передает в территориальное подразделение Пенсионного фонда в качестве отчетности. Она помогает найти ошибки в отчетности и исправить их еще на этапе подготовки учетной информации для отправки в ведомство.

---

Чтобы начать пользоваться программой, необходимо ввести первичную информацию о предприятии. Далее при помощи приложения можно быстро сформировать отчетные документы, исключая допущения в них ошибок.

АРМ СФР «Подготовка расчетов для СФР» — бесплатная программа разработки СФР. Программа предназначена для предприятий и организаций. Включает в себя программу «Подписание и шифрование электронных документов».

Функции программы:

1. 
   отчетность:
   

• 
  заполнение расчетов «Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС»
  
• 
  печать расчетов
  
• 
  выгрузка расчетов в файлы XML
  
• 
  шифрование файлов XML и их передача через шлюз
  
• 
  просмотр квитанций по переданным расчетам
  

2. 
   пособия:
   

• 
  формирование электронных реестров для выплат пособий (для регионов, в которых произошла отмена зачетного механизма).
  

Microsoft Word - это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документастандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97-2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат основанный на XML - Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

---

Microsoft Excel - это программа предназначенная для составления электронных таблиц, оформления финансовых документов, программирования сложных расчетов и построения графиков на базе числовых вычислений. От предыдущих версий Excel 2003 отличается новыми и усовершенствованными панелями задач: Справочные материалы, Справка, Приступая к работе, Обновления документов, Общая рабочая область и Источник ХМL.

Данная версия обеспечивает более широкую поддержку формата ХМL, который делает информацию доступной для других приложений, поддерживающих синтаксический анализатор ХМL или преобразующих её в понятный программе формат. Помимо этого, Excel 2003 содержит новый функционал, который упрощает проведение анализа и процесс совместного использования числовых данных, что повышает эффективность работы в группе. Также усовершенствована возможность защиты информации и управление доступом к данным таблиц.

MS Access - программа, входящая в состав офисного пакета приложений Microsoft Office, которая представляет собой уникальное средство для продуктивной работы с реляционными базами данных различных типов.

Функционал Access позволяет осуществлять весь цикл построения баз данных, начиная от составления таблиц, заканчивая формированием цепей и связей между отдельными элементами.

Учитывая простоту интерфейса приложения, удобное и понятное размещение инструментов, наличие множества бесплатных шаблонов, а также возможность скачать Access бесплатно, использовать его могут абсолютно все пользователи, независимо от вида деятельности и от уровня знаний в области программирования.

Возможности Microsoft Access

1. 
   Составление целостных баз данных.
   
2. 
   Сбор, хранение и упорядочивание информации различного типа.
   
3. 
   Быстрый доступ к необходимой информации через сортировку, фильтры, выборку и запросы.
   
4. 
   Преобразование текста в схематический вид для большей наглядности.
   
5. 
   Импорт и экспорт данных Access среди прочих продуктов, входящих с состав программного пакета.
   
6. 
   Составление собственных форм ввода.
   
7. 
   Создание макросов.
   

3.3 Программные средства профилактики и диагностики системы

В компьютерном классе используются следующие средства профилактики и диагностики системы:

Auslogics BoostSpeed - Пакет утилит Auslogics BoostSpeed предоставляет пользователям средства для детальной настройки системного реестра, Интернет-соединений для ускорения загрузки веб-страниц или настройки браузеров оптимизации и профилактических действий в операционной системе Microsoft Windows для максимального быстродействия работы.

---