Файл: Особенности формирования организационных структур проекта. 4.docx

Заинтересованные стороны – это физические или юридические лица заинтересованные в осуществлении проекта, либо находящиеся под воздействием проекта.

Помимо заинтересованных сторон в проекте есть команда проекта, которая непосредственно выполняет проект.

Комманда данного проекта:

Глава проекта — специалист, который возглавляет определенный проект и несет за него комплексную оценку.

Администратор проекта — проектная роль должностного лица, отвечающего за информационное обеспечение руководителя проекта, организацию и ведение документооборота по проекту.

Подрядчик — лицо, которое непосредственно выполняет работы на основании поручения от иных лиц.

Прораб — это руководитель среднего уровня, который организует, контролирует и направляет работу производственного персонала в строительной отрасли.

Ремонтая бригада — комплексная механизированная бригада, выполняющая работы по чистовому и черновому ремонту.

Поставщик — это руководитель среднего уровня, который организует, контролирует и направляет работу производственного персонала в строительной отрасли.

Арендадатель — физическое или юридическое лицо, которое предоставляет имущество арендатору за плату во временное пользование и владение.

HR директор — это руководитель, который обеспечивает предприятие линейным персоналом и топ-работниками, отвечает за укомплектованность штата и наличие резервных кадров.

На рисунке представлена организационная структура, которая была выбрана для реализации проекта по открытию филлиала «ООО Поликлиника.ру» (см. рис. 12).

Рисунок 12. Организационная структура проекта.²¹

Для реализации данного проекта была выбрана линейная организационная структура, поскольку данная структура проще всего в реализации, за счет того, что распоряжения спускаются строго сверху вниз по четко обозначенной цепочке, четко понятна ответственность и решения принимаются оперативно, что позволяет ускорить процесс выполнения проекта. Конечно, у этой ОСУ есть недостатки, такие как высокая нагрузка на руководителя проекта и отсутствие звеньев по планироованию, но поскольку это не первое открытие филлиала для компании «ООО Поликлиника.ру», то в этой структуре для них недостатки невелируются большим опытом руководящих лиц.

Далее нужно распределить ответственность, полномочия и роли, для чего будет использована матрица ответственности (см. рис. 13).

---

Рисунок 13. Матрица ответственности.²²

Все представленное выше, это основные еподготовительные работы для последующей реализации любого проекта.

Заключение.

Организацингная структура – важный связующий элемент, который позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Совершенно логично, что каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию в его специфических условиях.

В первой главе было рассмотренно понятие проекта, его ключевые характеристики: назначение проекта, стоимость проекта, обьемы работ проекта, сроки выполнения работ, ресурс проекта, Риски проекта и исполнители проекта, которым в первой главе посвещенн отдельный абзац. Так же были описаны основные принципы, которые выделил социолог Марк Вебер и основные типы организационных структур, которые наиболее распространены. Были подробно расписаны принципы и недостатки каждой из выделеных ранее типгов организационных структур проекта и подведен итог о том, что идеальной структур не существует и при ее выборе стоит опираться на условия и цели определенного проекта. И если правильно выбрать структуру проекта, то работа в нем может пойти в несколько раз быстрее, по сравнению с неподходящей организационной структурой, которая может сильно замедлить, а то и совершенно остановить исполнение проекта, заставляя начать заново и потратить ресурсов в несколько раз больше, чем изначально предполагалось.

Глава была составлена на основе PMBOK. PMBOK – это свод знаний по управлению проектами, в котором содержатся методики, подходы, инструменты и техники, необходимые для эффективного выполнения проекта. Его выпускает PMI — Институт управления проектами, одна из ведущих мировых организаций в области проектного управления.С помощью PMBoK Собирают и хранят в одном месте информацию о терминах и процессах в области управления проектами.

Во второй же главе рассматривался конкретный пример проекта «ООО Поликлиника.ру», московской сети частных клиник, которая планирует расширение и открытие нового филлиала, чтго и было конечной целью представленного проекта.

---

Были установлены промежуточные и конечные цели проекта, отмечены работы, которые нужно сделать, требования к проекту, его ограничения и критерии успешности. Построенна таблица работ, иерархическая структура работ, так же была выстоена вершина, для отображения работ и их взаимосвязей и календарный план проекта, для контроля и понимания сроков проекта.

Далее был проведен анализ организационной структуры проекта «ООО Поликлиника.ру», для которого был составлен список заинтересованных сторон, который был представлен через реестер ЗС. Было представленно само понятие заинтересованных сторон, а так же комманда проекта, которая енпосредственно его выполняет. К тому же, была предоставлена организационная структура проекта, с пордробным пояснением, почему выбрали именно такой тип, его преимущества и недостатки. Далее ответственность, полномочия и роли были распределены по средствам составления матрицы ответственности.

Если первая глава была посвещенна теории организационных структур проекта, то вторая глава отведена для практической стороны вопроса, в ней был рассмотренна конкретная задача и были представлены инструменты для реализации проекта «ООО Поликлиника.ру» в дальнейшем.

Подведя итог, на основе данной работы, можно сделать вывод, насколько важно понимание и знание преимуществ и недостатков каждой организационной структуры.

Список литературы.

1. Кузнецов, Ю. В.  Теория организации : учебник и практикум для вузов / Ю. В. Кузнецов, Е. В. Мелякова. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 351 с. 

2. Быков, Д. А. Формирование эффективной команды проекта / Д. А. Быков. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 43 (333). — С. 30-33.

3. Стандарт Руководство к своду знаний по управлению проектом (Руководство PMBOK) Шестое издание. PA: Project Management Institute, 2017. – 762с.

4. Жаворонков Д.В Орагнизационные структуры управления: Учебное пособие, 2020. – 100 с.

5. В.Н. Родионова О.Г. Туровец ТЕОРИЯ МЕНЕДЖМЕНТА: ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ: Учебное пособие 2-е издание исправленное и дополненное – 2020. – 176 с.

6. Бурко, Р. А., Соколкова, В. Д. Выбор и обоснование организационной структуры предприятия // Молодой ученый. — 2019. — №7. — С. 313-315.

7. Поташева, Г. А. Управление проектами (проектный менеджмент) : учебное пособие / Г.А. Поташева. – Москва : ИНФРА-М, 2020. – 224 с.

---

8. Управление проектами : учебник и практикум для среднего профессионального образования / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко ; под общей редакцией Е. М. Роговой. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 383 с.

9. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон; перевод А. Кириченко. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2019. — 192 c.

10. Никитаева А.Ю. Проектный менеджмент: Учебное пособие / А.Ю. Никитаева. — Ростовна-Дону, Таганрог: Издательство Южного федерального университета, 2018. — 188 c.

---