Файл: Практическая работа 1. Образовательные информационные ресурсы.docx

1. 
   Создание формы.
   

1. 
   выбрать вкладку “Формы”;
   
2. 
   выбрать команду “Создание формы с помощью мастера”;
   
3. 
   в окне выбрать таблицу, для которой создается форма;
   
4. 
   указать поля таблицы, которые включить в форму (обычно все);  
   
5. 
   выбрать внешний вид формы, по окончании создания формы указать ее имя;
   
6. 
   заполнить таблицу с помощью формы.
   

1. 
   Просмотр таблицы.
   

1. 
   выбрать вкладку “Таблицы”;
   
2. 
   двойным щелчком мышки открыть нужную таблицу.
   

1. 
   Просмотр формы.
   

1. 
   выбрать вкладку “Формы”;
   
2. 
   двойным щелчком мышки открыть нужную форму.
   

1. 
   Установление связей между таблицами.
   

1. 
   в рабочем окне вкладки “Таблицы” вызвать контекстное меню;
   
2. 
   выбрать команду “Схема данных”;
   
3. 
   установить курсор по очереди на каждую таблицу и выбрать команду “Добавить”;
   
4. 
   закрыть окно с таблицами;
   
5. 
   установить курсор в одной таблице на название нужного поля, нажать левую кнопку мышки, и не отпуская ее, переместить указатель мышки на аналогичное поле другой таблицы (имена полей должны совпадать);
   
6. 
   выбрать команду “Создать”.  
   

3. 
   Запросы и отчеты в Access.
   
   1. 
      Формирование простых запросов.
      

1. 
   выбрать вкладку “Запросы”;
   
2. 
   выбрать команду “Создание запроса в режиме конструктора”;
   
3. 
   установить курсор по очереди на каждую таблицу и выбрать команду “Добавить”;
   
4. 
   закрыть окно с таблицами;
   
5. 
   появится окно: в верхней части – схема данных, в нижней части – макет запроса;
   
6. 
   с помощью мышки внести в макет запроса нужные поля из таблиц;
   
7. 
   при закрытии окна, сохранить запрос с нужным названием.
   

1. 
   Формирование отчета.
   

1. 
   выбрать вкладку “Отчеты”;
   
2. 
   выбрать команду “Создание отчета с помощью мастера”;
   
3. 
   в окне выбрать запрос, для которого создается отчет;
   
4. 
   указать поля, которые включать в отчет;  
   
5. 
   выбрать внешний вид отчета;
   
6. 
   выбрать вариант оформления отчета;
   
7. 
   по окончании создания отчета, указать его имя.
   

1. 
   Просмотр запроса.
   

1. 
   выбрать вкладку “Запросы”;
   
2. 
   двойным щелчком мышки открыть нужный запрос.
   

1. 
   Просмотр отчета.
   

1. 
   выбрать вкладку “Отчеты”;
   
2. 
   двойным щелчком мышки открыть нужный отчет.
   

Карта опроса №1

1. 
   Зайти в программу MS Access.
   
2. 
   Создать базу данных в своей папке под именем «ПР21-1(ФИО)».
   
3. 
   Создать таблицу следующего вида: код предмета, название предмета, фамилия преподавателя, форма контроля.
   
4. 
   Создать форму для ввода исходной информации.
   
5. 
   С помощью формы занести в таблицу 8 записей.
   
6. 
   Сформировать запрос в следующем виде: название предмета, форма контроля, фамилия преподавателя.
   
7. 
   По готовому запросу оформить отчет.
   

Карта опроса №2

1. 
   Зайти в программу MS Access.
   
2. 
   Создать базу данных в своей папке под именем «ПР21-2(ФИО)».
   
3. 
   Создать таблицу следующего вида: код страны, название страны, материк (на котором находится страна), государственный язык.
   
4. 
   Создать форму для ввода исходной информации.
   
5. 
   С помощью формы занести в таблицу 8 записей.
   
6. 
   Сформировать запрос в следующем виде: материк, название страны, государственный язык.
   
7. 
   По готовому запросу оформить отчет.
   

1. 
   Инструктаж по технике безопасности
   
2. 
   Выполнение практического задания
   

5. 
   Формирование запросов с условием.
   

1. 
   создать макет запроса обычным способом;
   
2. 
   в столбце, на который накладывается условие, в строке “Условие отбора” записать условие.
   

1. 
   Формирование запросов с вычисляемым полем.
   

1. 
   создать макет запроса обычным способом;
   
2. 
   внести в макет вычисляемое поле следующим образом:
   

• 
  в новом столбце набрать название поля
  
• 
  поставить двоеточие
  
• 
  указать формулу для расчета, причем названия столбцов
  
• 
  заключают в квадратные скобки.
  

Карта опроса №3

1. 
   Зайти в программу MS Access.
   
2. 
   Создать базу данных в своей папке под именем «ПР22-1(ФИО)».
   
3. 
   Создать таблицу следующего вида: код цветка, название цветка, месяц цветения, длительность цветения (в днях).
   
4. 
   Создать форму для ввода исходной информации.
   
5. 
   С помощью формы занести в таблицу 6 записей.
   
6. 
   Создать вторую таблицу следующего вида: код оранжереи, название оранжереи, название цветка.
   
7. 
   Создать форму для ввода исходной информации.
   
8. 
   С помощью формы занести в таблицу 8 записей.
   
9. 
   Связать обе таблицы по полю «Название цветка».
   
10. 
    Сформировать запрос в следующем виде: название оранжереи, название цветка, месяц цветения.
    
11. 
    По готовому запросу оформить отчет.
    

Карта опроса №4

1. 
   Зайти в программу MS Access.
   
2. 
   Создать базу данных в своей папке под именем «ПР22-2(ФИО)».
   
3. 
   Создать таблицу следующего вида: код учебного заведения, название учебного заведения, год основания, количество студентов.
   
4. 
   Создать форму для ввода исходной информации.
   
5. 
   С помощью формы занести в таблицу 6 записей.
   
6. 
   Создать вторую таблицу следующего вида: код студента, фамилия студента, название учебного заведения, специальность.
   
7. 
   Создать форму для ввода исходной информации.
   
8. 
   С помощью формы занести в таблицу 8 записей.
   
9. 
   Связать обе таблицы по полю «Название учебного заведения».
   
10. 
    Сформировать запрос в следующем виде: фамилия студента, специальность, название учебного заведения, год основания.
    
11. 
    По готовому запросу оформить отчет.
    

Карта опроса №5

1. 
   Зайти в программу MS Access.
   
2. 
   Создать базу данных в своей папке под именем «ПР22-3(ФИО)».
   
3. 
   Создать таблицу следующего вида: код товара, название товара, цена
   
4. 
   Создать форму для ввода исходной информации.
   
5. 
   С помощью формы занести в таблицу 5 записей.
   
6. 
   Создать вторую таблицу следующего вида: код заказчика, фамилия заказчика, название товара, количество.
   
7. 
   Создать форму для ввода исходной информации.
   
8. 
   С помощью формы занести в таблицу 7 записей.
   
9. 
   Связать обе таблицы по полю «Название товара».
   
10. 
    Сформировать первый запрос в следующем виде: фамилия заказчика, название товара, количество, цена, стоимость (поле «Стоимость» рассчитать).
    
11. 
    Сформировать 2 запрос в следующем виде: название товара, цена, фамилия заказчика для товаров дешевле 100 рублей.
    
12. 
    По готовым запросам сформировать отчеты.