Файл: Служба доу. Документооборот и его этапы (прием, рассмотрение, регистрация, контроль исполнения документов).pptx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 11.12.2023

Просмотров: 50

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Тема: Служба ДОУ. Документооборот и его этапы (прием, рассмотрение, регистрация, контроль исполнения документов)

Лапкина

Надежда Николаевна

Задачи:

Задачи:

Образовательная:

Развивающая:

Развивающая:

Воспитательная:

Одной из важнейших функций службы ДОУ является учет объема документооборота

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

В составе документооборота принято различать следующие основные документопотоки:

1 этап. Организация приема документов

При получении документов:

письма, присланные для сведения

2 этап. Организация рассмотрения и регистрации документов

Регистрация документов – это важнейший этап, определенный как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

3 этап. Организация контроля исполнения документов

Виды контроля:

1.Контроль по существу выполнения поручения, решения вопроса.

2.Контроль за сроками исполнения документов

Форма контроля

1.Сроковая картотека.

2.Автоматизированный контроль за исполнением документов.

Практическое занятие. Составление схемы документооборота в организации: хранение, поиск документов. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации

Цель занятия: овладение умениями регистрации входящей, исходящей и внутренней документации.

Задачи:

Образовательная:

Развивающая:

Воспитательная:

Задание

Задание

Необходимо зачертить и заполнить журналы входящей, исходящей и внутренней документации.

Примерный алгоритм выполнения задания:

«5» - 36 - 42 балла

«5» - 36 - 42 балла

«4» - 29 - 35 баллов

«3» - 22 - 28 баллов

«2» - 21 и менее баллов

Оценивание практического занятия

Спасибо за внимание!

Спасибо за внимание!

90%) выставляется, если обучающийся имеет глубокие знания учебного материала по теме практической работы, показывает усвоение взаимосвязи основных понятий используемых в работе, смог ответить на все уточняющие и дополнительные вопросы, демонстрирует знания теоретического и практического материала по теме практической работы, определяет взаимосвязи между показателями задачи, даёт правильный алгоритм решения, определяет междисциплинарные связи по условию задания. - Хорошо (80%) выставляется, если обучающийся показал знание учебного материала, усвоил основную литературу, смог ответить почти полно на все заданные дополнительные и уточняющие вопросы. Обучающийся демонстрирует знания теоретического и практического материала по теме практической работы, допуская незначительные неточности при решении задач, имея неполное понимание междисциплинарных связей при правильном выборе алгоритма решения задания. - Удовлетворительно (70%) выставляется, если обучающийся в целом освоил материал практической работы, ответил не на все уточняющие и дополнительные вопросы, обучающийся затрудняется с правильной оценкой предложенной задачи, даёт неполный ответ, требующий наводящих вопросов преподавателя, выбор алгоритма решения задачи возможен при наводящих вопросах преподавателя. - Неудовлетворительно (при наличии менее 70 %) выставляется обучающемуся, если он имеет существенные пробелы в знаниях основного учебного материала практической работы, который полностью не раскрыл содержание вопросов, не смог ответить на уточняющие и дополнительные вопросы, обучающийся даёт неверную оценку ситуации, неправильно выбирает алгоритм действий.

Спасибо за внимание!

Спасибо за внимание!

Смотрите также файлы