Файл: Система менеджмента качества Требования к оформлению проектной документации.docx

Состав проектной документации приводят после содержания тома в ведомости, выполняемой по форме 13 приложения Р по ГОСТ Р 21.1101-2009 (см. рисунок 8).
В ведомости приводят последовательный перечень томов проектной документации.

Состав проектной документации
Рисунок 8

Указания по заполнению ведомости
В ведомости указывают:

в графе «Номер тома» - порядковый номер тома или номер тома, включающий номер раздела и, при наличии, номер части, книги, разделенных точками.

Пример- 1, 2.1, 2.2, 5.5.1, 5.5.2;

в графе «Обозначение» - обозначение документа, указанное на титульном листе, и, при необходимости, наименование или различительный индекс организации, выпустившей документ;
в графе «Наименование» - наименование документа в точном соответствии с наименованием, указанным на титульным листе;
в графе «Примечание» - дополнительные сведения, в том числе о внесенных изменениях.

Первый лист Состава проектной документации оформляют основной надписью по форме 5 приложения Ж, последующие - по форме 6 приложения Ж по ГОСТ 21.1101-2009.

Составу проектной документации присваивают обозначение, состоящее из базового обозначения документа и через дефис - шифра «СП».
Пример– 01-НХМ17/11п – СП

В основной надписи в графе 5 «Наименование» следует писать словосочетание «Состав проектной документации». В графе 7 - порядковый номер листа Состава проектной документации, в графе 8 – общее количество листов Состава проектной документации.

Наименования, включенные в состав проектной документации, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Текст набирается шрифтом «Times New Roman» 12 размера. Пример оформления состава проектной документации приведен на рисунке 9.

Оформление текстовой части документа
1. Общие требования

За составом проектной документации размещают текстовую часть. Первый лист текстовой части оформляют основной надписью по форме 5 приложения Ж, последующие - по форме 6 приложения Ж по ГОСТ 21.1101-2009.

Текстовой части присваивают обозначение, состоящее из обозначения тома и через точку шифра «ТЧ».

В основной надписи в графе 5 «Наименование» следует писать наименование тома, книги, раздела, части. В графе 7 - порядковый номер листа текстовой части, в графе 8 – общее количество листов текстовой части.

Расстояние от рамки листа до границ текста в начале строк должно быть 5 мм, в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки листа должно быть не менее 10 мм.

Оформление содержания текстовой части

В текстовом документе большого объема на первом листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц.

Слово «Содержание» следует записывать в виде заголовка симметрично тексту с

прописной буквы, не выделяя жирным шрифтом.

Наименования разделов, включенных в Содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной, не выделяя жирным шрифтом. Наименования подразделов и приложений записывают таким же шрифтом, как и разделы, не применяя курсив, не выделяя жирным шрифтом.

Наименование набирается шрифтом 12 размера «Times New Roman». Текст самого содержания набирается шрифтом «Times New Roman» 12 размера с междустрочным полуторным интервалом.

Пример оформления содержания приведен на рисунке 10.

В содержании после наименования раздела, подраздела, приложения указывать порядковый номер страницы.

В содержании должны быть перечислены все приложения с указанием их номеров и заголовков (ГОСТ 2.105-95 п. 4.3.11)

.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 15

Заголовки

Главы, разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание глав, разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки разделов набирают шрифтом «Times New Roman» 12 размера с междустрочным полуторным интервалом, полужирным начертанием. Каждый раздел документа рекомендуется начинать с новой страницы (листа).

Заголовки подразделов набираются шрифтом 12 размера, первая буква – прописная, остальные – строчные буквы, выделяя полужирным начертанием, с междустрочным полуторным интервалом. Если подраздел разбивается на отдельные части, то заголовки таких частей следует набирать шрифтом 12 размера, выделяя полужирным начертанием. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала.

Основной (сплошной) текст

Текстовая часть документа должна быть выполнена в редакторе не ниже Word-97. Основной текст набирается шрифтом «Times New Roman» 12 размера с междустрочным полуторным интервалом. Текст должен быть выровнен по ширине. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится, пример:

Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками.