Файл: Система менеджмента качества Требования к оформлению проектной документации.docx

Изложение текста документа

1. 
   Все наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
   

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен»,

«следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается»,

«запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова -

«могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

2. 
   В тексте документа не допускается:
   

• 
  применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
  
• 
  применять произвольные словообразования;
  
• 
  применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
  
• 
  сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
  

---

1. 
   В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
   

• 
  применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин
  

(следует писать слово «минус»);

• 
  применять знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа перед размерным числом следует писать знак «»;
  
• 
  применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно),  (больше или равно),  (меньше или равно),  (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
  
• 
  применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
  

4. 
   В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 – 2002.
   
5. 
   Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
   
6. 
   В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
   

---

Примеры

1. 
   Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
   
2. 
   Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
   

7. 
   Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
   
8. 
   Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
   

Примеры

1. 
   От 1 до 5 мм.
   
2. 
   От 10 до 100 кг.
   
3. 
   От плюс 10 до минус 40 °С.
   
4. 
   От плюс 10 до плюс 40 °С.
   

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

9. 
   Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
   
10. 
    Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
    
11. 
    Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.
    
12. 
    Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
    
13. 
    Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.
    
14. 
    Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за
    

---

---

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

18. 
    Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
    
19. 
    Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
    

Примечание набирается шрифтом «Times New Roman» 12 размера с междустрочным полуторным интервалом.

Интервал между выделенным и предыдущим абзацами в строке примечания соответствует 0 пт. Интервал между выделенным и следующим абзацами примечания соответствует 0 пт. Интервал между выделенным и предыдущим абзацами и выделенным и следующим абзацами текста соответствует 0 пт.

---