Файл: Технические специалисты гиа11 Печать и сканирование в аудитории.pptx

Проведение экзамена. Нехватка эм

Проведение экзамена. Замена станции

В случае замены станции организатора на резервную необходимо:

• запросить в Штабе ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК резервный ключ доступа к ЭМ для резервной станции организатора, в запросе указывается учебный предмет, номер аудитории, уникальный номер компьютера, присвоенный резервной станции организатора и количество ИК, оставшихся для печати
• записать новый ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель. Новый ключ доступа к ЭМ включает в себя сведения обо всех основных станциях организатора и ранее выданных резервных ключах доступа к ЭМ
• загрузить новый ключ доступа к ЭМ на резервную станцию организатора (станцию печати ЭМ - для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ), при этом автоматически заполняется номер аудитории, указанный при запросе на станции авторизации
• активировать ключ доступа к ЭМ на резервной станции организатора с использованием токена члена ГЭК.

Проведение экзамена. Окончание экзамена

После завершения выполнения экзаменационной работы участниками экзамена во всех аудиториях ППЭ (все участники экзамена покинули аудитории) технический специалист по указанию руководителя ППЭ в личном кабинете ППЭ передает при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК статус «Экзамены завершены» в систему мониторинга готовности ППЭ и ожидает завершения процедуры сканирования ЭМ в аудиториях.

После получения информации от организаторов в аудитории о завершении сканирования бланков участников и форм ППЭ, сканируемых в аудитории, технический специалист совместно с членом ГЭК проходит по аудиториям для формирования пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ и завершения экзамена на станциях организатора:

• совместно с членом ГЭК и организаторами проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков, указанном на станции организатора, с количеством бланков, указанном в форме ППЭ-11
• если все данные по аудитории корректны, предлагает члену ГЭК подключить к станции организатора токен члена ГЭК и выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ

Проведение экзамена. Окончание экзамена

• сохраняет пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ на флеш- накопитель для переноса данных между станциями ППЭ
• совместно с организаторами в аудитории печатает и подписывает протокол печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23), и протокол проведения процедуры сканирования бланков ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-15), сохраняет на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ электронный журнал работы станции организатора.
• печать протоколов и сохранение электронного журнала работы станции организатора выполняется также на станциях организатора, замененных в ходе экзамена на резервные, и на резервных станциях организатора, не использованных на экзамене

После сохранения на флеш-накопитель пакетов с электронными образами бланков участников и форм ППЭ со всех станций организатора и завершения экзамена на всех станциях организатора, включая резервные, электронных журналов работы станции организатора со всех станций организатора во всех аудиториях ППЭ, включая замененные и резервные, технический специалист прибывает в Штаб ППЭ, в котором должен по согласованию с руководителем ППЭ в личном кабинете ППЭ передать при участии члена ГЭК с токеном члена ГЭК электронные журналы работы станции организатора в систему мониторинга готовности ППЭ.

---

Проведение экзамена. сканирования форм ППЭ

• Для начала сканирования на станции сканирования в ППЭ технический специалист должен загрузить ключ доступа к ЭМ, содержащий сведения о распределении участников по аудиториям, ключ доступа к ЭМ должен быть активирован токеном члена ГЭК
• Важно! Активация станции сканирования в ППЭ должна быть выполнена непосредственно перед началом процесса сканирования форм ППЭ.
• Важно! Загрузка журналов работы станции организатора на станцию сканирования в ППЭ в случае сканирования форм ППЭ не выполняется
• После заполнения всех форм ППЭ технический специалист получает от руководителя ППЭ для сканирования следующие заполненные формы ППЭ:
• ППЭ-07
• ППЭ-14-01
• ППЭ-13-02-МАШ
• ППЭ-18-МАШ (при наличии)
• ППЭ-19 (при наличии)
• ППЭ-21 (при наличии)
• ППЭ-22 (при наличии)
• формы ППЭ-02 и ППЭ-03 (при наличии)

Не сканируются в Штабе ППЭ формы ППЭ, отсканированные в аудиториях ППЭ:

• ППЭ-05-02,
• ППЭ-12-02 (при наличии),
• ППЭ-12-04-МАШ

Технический специалист выполняет калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа (при необходимости), сканирует полученные формы ППЭ и после сканирования возвращает их руководителю ППЭ

Член ГЭК по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций.

Член ГЭК несет ответственность за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке.

Если все данные корректны, член ГЭК подключает к станции сканирования в ППЭ токен и технический специалист выполняет экспорт электронных образов форм ППЭ, при этом пакет с электронными образами форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ.

Проведение экзамена. сканирования форм ППЭ

Проведение экзамена. Передача в рцои

Технический специалист сохраняет на флеш-накопитель пакет с электронными образами форм ППЭ и при участии руководителя ППЭ выполняет передачу на сервер РЦОИ с помощью основной станции авторизации всех пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ, сформированных на всех станциях организатора и станции сканирования в ППЭ, проверяя соответствие переданных данных информации о рассадке. В случае возникновения нештатной ситуации, связанной с рассадкой, необходимо по телефону получить от РЦОИ код, который позволит выполнить передачу пакетов.

После завершения передачи всех пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ в РЦОИ (статус пакетов принимает значение «передан») технический специалист при участии руководителя ППЭ и члена ГЭК передает в РЦОИ статус «Все пакеты сформированы и отправлены в РЦОИ» о завершении передачи ЭМ в РЦОИ, проверяя соответствие переданных данных информации о рассадке.

---

Проведение экзамена. Передача в рцои

Член ГЭК, руководитель ППЭ и технический специалист ожидают в Штабе ППЭ от РЦОИ подтверждения получения и расшифровки переданных пакетов (статусы пакетов принимают значение «подтвержден»

После получения от РЦОИ подтверждения по всем переданным пакетам с электронными образами бланков и форм ППЭ технический специалист:

• на основной станции сканирования в ППЭ сохраняет протокол проведения процедуры сканирования бланков ГИА в ППЭ (форма ППЭ-15) и электронный журнал работы станции сканирования в ППЭ. Протокол проведения процедуры сканирования распечатывается и подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК и остается на хранение в ППЭ
• на резервной станции сканирования в ППЭ завершает экзамен и сохраняет протокол использования станции сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15-01) и электронный журнал работы станции сканирования в ППЭ. Протокол использования станции сканирования в ППЭ распечатывается и подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК и остается на хранение в ППЭ
• в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК выполняет передачу электронных журналов работы основной и резервной станций сканирования в ППЭ и статуса «Материалы переданы в РЦОИ» в систему мониторинга готовности ППЭ.

Регламентные сроки осуществления этапов подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ в СПб

Этап	Статус	Сроки (по местному времени)
		Не ранее	Не позднее
Техническая подготовка	Техническая подготовка пройдена	5 календарных дней	12:00 За 1 день до экзамена (СПб)
Контроль технической готовности	Контроль технической готовности завершен	2 рабочих дня до даты экзамена	12:00 За 1 день до экзамена (СПб)
Авторизация		2 рабочих дня до даты экзамена	12:00 За 1 день до экзамена (СПб)
Передача актов готовности		2 рабочих дня до даты экзамена	17:00 за день до экзамена
Скачивание ключа		9:30 в день экзамена	10:00 в день экзамена
Начало экзаменов	Экзамены успешно начались	10:05 в день экзамена	(10:45)11:00 в день экзамена
Завершение аудирования	Аудирование успешно завершено	10:40 в день экзамена	11:35 в день экзамена
Завершение экзаменов	Экзамены завершены	10:30 в день экзамена	16:30 в день экзамена
Передача бланков	Бланки переданы в РЦОИ	11:00 в день экзамена	19:00 в день экзамена
Передача журналов		10:30 в день экзамена	19:00 в день экзамена

---

Контактная информация

БРЫСОВ ВИТАЛИЙ ЛЬВОВИЧ

(812) 576-34-40

заместитель директора

ЯКОВЛЕВА МАРИЯ ВЛАДИМИРОВНА

(812) 576-34-91

заведующий сектором

ПАНТЕЛЕЕВ ЮРИЙ ЮРЬЕВИЧ

(812) 576-34-40

старший методист

ЛЕНКОВ КИРИЛЛ КОНСТАНТИНОВИЧ

(931) 005-52-35

старший методист

БУБЛИК НАДЕЖДА ИВАНОВНА

(812) 576-34-40

старший методист

---