Файл: Технические специалисты гиа11 Печать и сканирование в аудитории.pptx

«Работа с программным обеспечением ГИА 9-11

в период подготовки и проведения государственной итоговой аттестации»

(технические специалисты ГИА-11)

2.Печать и сканирование в аудитории

Взаимодействие с ДРУГИМИ РАБОТНИКАМИ

Технический Специалист

Руководитель ППЭ,

Члены ГЭК,

Руководитель ОО

Организаторы в аудитории

РЦОИ

Федеральная горячая линия

Технический специалист принимает непосредственное участие в обучении организаторов в аудитории (работа с ПО, действия в случае возникновения нештатной ситуации)

Обучение необходимо организовать во время региональных тренировок

Обучение организаторов ГИА-11

• Обучение работе со станцией организатора (запрещается выключать или включать ПК, подключать устройства и т.д. без технического специалиста)
• В день экзамена до начала инструктажа убедиться что лоток принтера полон бумаги (прямо весь лоток, прямо под завязку), проверить что часы на ПК и в аудитории совпадают
• Начало печати (как сосчитать участников, какие цифры куда вводить)
• Печать (какие функции выполняет организатор, как проверяется качество печати)
• Нештатные ситуации (кончилась бумага, сломалась станция и т.д.)
• Комплект с браком печати (забраковать, распечатать новый комплект)
• Что делать в случае когда комплекты кончились или вышедшую из строя станцию заменили резервной
• Что делать в случае явки опоздавшего участника (дополнительная печать)
• Сканирование бланков участников и форм ППЭ (Что и как сканировать)

Обучение организаторов ГИА-11

• Особенности проведения письменной части иностранных языков
• обучение работе со звуковоспроизводящим оборудованием
• что делать в случае нештатной ситуации, например, нет звука
• Особенности проведения устной части иностранных языков
• обучение работе со станцией записи устных ответов
• что делать в случае нештатной ситуации
• Особенности проведения информатики и ИКТ в компьютерной форме (КЕГЭ)
• обучение работе со станцией КЕГЭ
• что делать в случае нештатной ситуации
• Заполнение ведомости ППЭ-12-04-МАШ
• Вписывать данные необходимо по образцу, т.к. ведомость машиночитаемая
• Выдать образец написания символов (взять из правил заполнения бланков участников ЕГЭ)
• Объяснить, что время прихода и ухода должны быть корректно заполнены (участник не может уйти позже чем вернулся)

---

подготовка и проведение экзаменов ГИА-9

Особенности ТЕХНОЛОГИИ ПРОВЕДЕНИЯ экзаменов ГИА-9

• Письменные экзамены ОГЭ кроме РУС, ИНФ, ИНЯЗ и экзамены ГВЭ кроме информатики
• Бланки и ЭМ приходят в распечатанном виде
• РУС и ИНЯЗ (п)
• Бланки и ЭМ приходят в распечатанном виде
• В каждой аудитории необходимо устройство воспроизведения
• Накануне экзамена в ППЭ передается зашифрованный архив с аудиофайлом
• В день экзамена в ППЭ передается пароль для расшифровки архива
• ИНФ ОГЭ и ГВЭ
• Бланки и ЭМ приходят в распечатанном виде
• Накануне экзамена в ППЭ передается зашифрованный архив с файлами для выполнения практической части экзамена
• В день экзамена в ППЭ передается пароль для расшифровки архива
• Два рабочих места с одним и тем же номером для каждого участника: обычное место для работы с бланками и стол с ПК для выполнения практических заданий
• ИНЯЗ (у)
• Два типа аудиторий: ожидания и проведения
• Участник самостоятельно сдает экзамен на компьютере с гарнитурой
• Накануне экзамена в ППЭ передается защищенный архив с КИМ для проведения экзамена
• Ключ доступа к КИМ будет доступен для скачивания до 9.30 в день экзамена.

подготовка и проведение экзаменов ГИА-11

ТЕХНОЛОГИИ ПРОВЕДЕНИЯ экзаменов ГИА-11

Нормативно правовые акты

• Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования
• Расписание ЕГЭ
• ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена в Санкт-Петербурге (Региональный сборник инструктивных материалов ЕГЭ СПб-2023)
• Руководства пользователя (станции печати, станции авторизации, станции сканирования)

Инструкции, регламенты, программное обеспечение и т.д. будут выкладываться на FTP-сервер ftp://ege.spb.ru/

Логин: app2016

Пароль: a216Fsk071

Пакет руководителя в электронном виде и список участников с ОВЗ будут выкладываться на защищенное облако. Доступ осуществляется из защищенного сегмента сети

http://10.129.69.132

Ключевые особенности проведения ГИА-2023

---

• Переход на технологию проведения ЕГЭ с использованием передачи ЭМ по сети «Интернет», печати полного комплекта ЭМ и сканирования в аудитории
• Экзаменационные материалы передаются по сети Интернет и хранятся на флэш-накопителях
• На станциях НЕ требуется наличие CD-ROM
• При проведении письменной части иностранных языков к станции организатора должны быть подключены аудиоколонки
• В каждой аудитории необходимо наличие сканера или МФУ
• Изменение станции авторизации
• Передача пакета руководителя в ППЭ будет осуществляться в электронном виде (архив формата 7z содержащий файл в формате pdf)

Изменение станции авторизации

Изменение станции авторизации

Передача пакета руководителя в ППЭ

• Электронный пакет руководителя выкладывается на защищенное облако (папка ГИА/Материалы для проведения экзамена/дата экзамена) за 1 календарный день до экзамена
• Электронный пакет руководителя доступен под учетной записью ОО на базе которой организован ППЭ, а также районному администратору ГИА
• Электронный пакет руководителя предоставляется в виде зашифрованного архива в формате 7zip в котором содержится файл pdf
• Пароль от архива высылается в 7:30 в день экзамена районному координатору
• Работа с электронным пакетом руководителя осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом №152 «О персональных данных».
• При печати пакета руководителя необходимо в параметрах масштаба печати указывать 100%, чтобы избежать появления дополнительных полей или уменьшения распечатанного изображения.
• Рекомендуется установка в штабе ППЭ АРМ с доступом к защищенному облаку

Передача пакета руководителя в ППЭ

Письменные экзамены ЕГЭ с применением технологий печати ЭМ в аудитории и сканирования работ участников в АУДИТОРИИ ППЭ

Устные экзамены ЕГЭ с применением технологий печати ЭМ в аудитории и сканирования работ участников в аудитории ППЭ

ИНФорматика и икт в формате кегэ с применением технологий печати ЭМ в аудитории и сканирования работ участников в аудитории ППЭ

ПОДГОТОВКА ППЭ

Подготовительный этап. Станция авторизации

• Личный кабинет ППЭ обеспечивает функции взаимодействия со специализированным федеральным порталом в части получения интернет-пакетов, авторизации членов ГЭК, передачи электронных актов технической готовности и журналов работы станции, получения ключей доступа к ЭМ.
• Станция авторизации обеспечивает функции печати дополнительных бланков ответов №2, формирования пароля доступа к КИМ в случае отсутствия доступа в сеть «Интернет» в день проведения экзамена, а также функции взаимодействия с сервером РЦОИ до их включения в личный кабинет ППЭ.

Основная станция авторизации должна быть установлена на отдельном компьютере (ноутбуке), резервная станция авторизации в случае необходимости может быть совмещена с другой резервной станцией ППЭ

---

Подготовительный этап

Не позднее чем за 2 недели до начала экзаменационного периода до проведения проверки готовности ППЭ членом ГЭК технический специалист должен обеспечить подготовку ППЭ для обеспечения процедуры доставки (скачивания) ЭМ по сети «Интернет»:

проверить соответствие технических характеристик компьютеров (ноутбуков) предназначенных для проведения ЕГЭ, предъявляемым требованиям

• получить из РЦОИ дистрибутив ПО станции авторизации и реквизиты доступа в личный кабинет ППЭ;
• установить в браузере на компьютерах (ноутбуках), предназначенных для работы с личным кабинетом ППЭ, криптосредства для работы с токеном члена ГЭК
• установить полученное ПО станции авторизации на компьютеры (ноутбуки) в Штабе ППЭ (основной и резервный)

Основная станция авторизации должна быть установлена на отдельном компьютере (ноутбуке), резервная станция авторизации в случае необходимости может быть совмещена с другой резервной станцией ППЭ.

Подготовительный этап

На основной и резервной станциях авторизации, установленных в Штабе ППЭ:

• внести при первоначальной настройке и проверить настройки ППЭ
• проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналам доступа в сеть «Интернет»
• в рамках проверки готовности ППЭ предложить члену ГЭК выполнить авторизацию с помощью токена члена ГЭК на основной и резервной станциях авторизации: по результатам авторизации убедиться, что настройки ППЭ станции авторизации подтверждены

На компьютерах (ноутбуках), предназначенных для доступа в личный кабинет ППЭ:

• указать тип основного и резервного канала доступа в сеть «Интернет» (либо зафиксировать отсутствие резервного канала доступа в сеть «Интернет»)
• в рамках проверки готовности ППЭ предложить члену ГЭК выполнить авторизацию с помощью токена члена ГЭК
• обеспечить получение интернет-пакетов
• полученные интернет-пакеты сохранить на основной и резервный флеш-накопители для хранения интернет-пакетов и передать их руководителю на хранение

Подготовительный этап

Интернет-пакеты становятся доступны за 5 рабочих дней до даты экзамена - для основных дней экзаменационного периода, за 3 рабочих дня - для резервных дней экзаменационного периода и формируются на основе сведений о распределённых по ППЭ участниках и аудиторном фонде ППЭ

---

Интернет-пакеты на каждую дату и предмет экзамена должны быть скачаны до начала технической подготовки к соответствующему экзамену

Подготовительный этап

Не позднее чем за 5 календарных дней до начала периода проведения экзаменов в ППЭ технический специалист должен провести организационно-технологические мероприятия по подготовке ППЭ:

• получить из РЦОИ дистрибутивы ПО:
• станция для печати (для установки ПО «Станция организатора»)
• станция сканирования в ППЭ (используется для сканирования форм ППЭ в штабе ППЭ, а также бланков участников в случае возникновения нештатных ситуаций в работе станции организатора на этапе сканирования);
• проверить соответствие технических характеристик компьютеров (ноутбуков) в аудиториях и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) предъявляемым требованиям
• проверить соответствие технических характеристик лазерных принтеров и сканеров, включая резервные, предъявляемым требованиям
• присвоить всем компьютерам (ноутбукам) уникальный в рамках ППЭ номер компьютера на весь период проведения экзаменов
• установить полученное программное обеспечение на все компьютеры
• выполнить предварительную настройку компьютеров: внести код региона, код ППЭ, уникальный в рамках ППЭ номер компьютера (в случае использования компьютера (ноутбука) для установки нескольких видов ПО номер компьютера должен совпадать), код МСУ

Техническая подготовка

Техническая подготовка. Станция авторизации

Техническая подготовка проводится не ранее чем за 5 календарных дней, но не позднее 12:00 по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену, и до проведения контроля технической готовности. На данном этапе необходимо:

• на основной и резервной станциях авторизации, установленных в Штабе ППЭ:
• проверить, при необходимости скорректировать, настройки
• проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналам доступа в сеть «Интернет»
• выбрать принтер на станции авторизации и выполнить тестовую печать ДБО № 2, убедиться в качестве печати
• получить настройки сервера РЦОИ

ПОСЛЕ ПОДГОТОВКИ СТАНЦИЙ СКАНИРОВАНИЯ

• выполнить передачу в РЦОИ тестового пакета сканирования основной и резервной станций сканирования в ППЭ соответственно;
• получить подтверждение от РЦОИ (статус пакетов принимает значение «подтвержден»)

---