Файл: Metodichka_diplomn_rab_2010-got.doc

Образец оформления цитат представлен в приложении 9.

При оформлении текста работы (особенно теоретической главы) должны быть ссылки на используемую литературу, которая оформляется проставлением в квадратных скобках порядкового номера источника по списку используемой литературы (библиографическому списку). Например: Проф. Н.Т. Назаренко [11] рекомендует...

Внутри разделов, пунктов, могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставят круглую скобку.

Дипломная работа состоит из текстовой части и графического материала. Графический материал является обязательной частью дипломной работы. Он должен быть органически связан с текстом дипломной работы и в наглядной форме иллюстрировать ее основные положения. При этом в тексте работы должны быть ссылки на приводимый иллюстративный материал и пояснения к нему.

Типовыми графическими материалами являются схемы динамики основных технико-экономических показателей деятельности организаций и их производственных подразделений; схемы организационных структур управления; функциональные и информационные матрицы; схемы обработки информации; штатные расписания; графики и таблицы, иллюстрирующие результаты анализа; таблицы эффективности проектных мероприятий и др.

Приводимые в дипломной работе таблицы помещают сразу под текстом после первого упоминания о ней или на следующей странице, если ее невозможно разместить под текстом. Таблицы можно привести и в приложении.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Помещают название над таблицей.

При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями справа пишут слова «Продолжение таблицы 1» или «Окончание таблицы 1» (пример см. в приложении 10).

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовков граф таблицы точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Допускается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа работы (альбомный формат листа).

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другую или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик менять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы строки первой части таблицы.

Нумерацию показателей и единицы измерения указывают в первой графе (боковике) таблицы.

Если показатели, приведенные в таблице, имеют единую величину измерения, то ее обозначение помещают в конце таблицы справа (%, млн. руб., млн. т, кг и т. д.).

В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Рисунки, которыми считаются схемы, диаграммы, формы документов, графики и т.п., должны располагаться непосредственно после текста, в котором о них упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Они могут иметь тематическое наименование, которое помещают под ними, и располагают следующим образом (пример см. в приложении 11)

При необходимости под графическим материалом помещают поясняющие данные. Слово «Рисунок» и его наименование помещают после поясняющих данных. Графический материал следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Условные обозначения математических величин должны соответствовать установленным стандартам. Знаки процента (%), градуса (^о), минуты ('), секунды (") ставятся только при цифрах, в остальных случаях они пишутся словами.

При оформлении таблиц, графического материала следует использовать тот же шрифт, что и при написании текста дипломной работы.

При оформлении таблиц, рисунков и другого графического материала рекомендуется:

• не злоупотреблять графическим материалом;

• не заменять графическим материалом текст;

• не пропускать пояснений и расшифровок;

• не уклоняться от анализа данных, представленных в таблицах, рисунках и диаграммах;

• не пропускать ссылок на источники данных.

В дипломной работе могут быть применены формулы. Они должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках.

Наименование предприятия заключают в кавычки. Не заключают в кавычки названия предприятий, носящих имена политических и общественных деятелей (например, открытое акционерное общество «Комсомолец», но – колхоз им. Фрунзе), а также наименование газет, журналов, издательств.

2. Оформление библиографического списка. В конце дипломной работы приводится библиографический список, то есть список литературы, использованной при ее написании и на которую в тексте есть соответствующие ссылки.

При работе с литературой необходимо не забывать указывать все исходные данные публикаций, которые будут необходимы для правильного оформления библиографического списка в дипломной работе.

К числу таких данных обязательно относятся:

- фамилия и инициалы автора (авторов) книги или статьи;

- полное название книги или статьи;

- место, год издания книги и выпустившее её издательство;

- если это многотомное издание, то номер тома или части;

- количество страниц в книге или статье;

- год выпуска и номер журнала или другого периодического издания.

Библиографическое описание книги следует вести не по её обложке, а на основе библиографической записи - данных, содержащихся на второй странице издания.

Оформление библиографического списка должно полностью соответствовать ГОСТу 7.1–2003. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (Приложение 12).

В библиографическом списке источники должны располагаться в следующем порядке:

1. Конституция Российской Федерации.

2. Законы Российской Федерации.

3. Постановления Государственной Думы Российской Федерации.

4. Указы Президента Российской Федерации.

5. Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации.

6. Тематические сборники Правительства Российской Федерации.

7. Нормативные и правовые акты субъекта Российской Федерации.

8. Постановления местных органов власти.

Далее использованные источники располагаются в алфавитном порядке по фамилии первого из авторов или заглавию книги. Библиографический список имеет сквозную информацию.

7. Руководство и контроль хода выполнения дипломнОй работы

Руководитель дипломной работы выдает студенту задание на подготовку дипломной работы до начала производственной практики. В дальнейшем руководитель уточняет задание в соответствии с условиями и результатами практики; систематически консультирует студента, контролирует ход выполнения работы; оказывает помощь студенту в сборе и обобщении необходимых материалов; представляет законченный дипломный проект заведующему кафедрой для направления на защиту, участвует в заседании Государственной аттестационной комиссии при защите дипломного проекта.

Для более качественного выполнения дипломной работы по представлению ее руководителя допускается привлечение консультанта. Консультант работает в тесном контакте с руководителем дипломной работы и в пределах своих функций определяет вопросы, которые должны быть решены в соответствии с темой дипломной работы, несет ответственность за разработку этих вопросов. В отдельных случаях, когда это диктуется темой дипломной работы, в качестве консультантов могут быть приглашены преподаватели других кафедр.

Руководитель дипломной работы и консультант (если он назначается) должны провести необходимые для студента в процессе выполнения дипломной работы консультации. Они проводятся в соответствии с расписанием, утвержденным заведующим кафедрой, не реже одного раза в неделю. В свою очередь, студент обязан их посещать.

Студент должен иметь календарный план выполнения дипломной работы с указанием очередности подготовки отдельных разделов. Деканом факультета устанавливаются сроки периодического отчета студентов о выполнении дипломной работы.

Руководители дипломных работ обязаны своевременно представлять фактический процент готовности каждой дипломной работы, следить за выполнением студентом всех разделов дипломной работы в сроки, регламентированные графиком, и о существенных отклонениях от них сообщать заведующему кафедрой.

Заведующий кафедрой на протяжении всего периода проектирования осуществляет систематический контроль его хода.

8. Порядок защиты дипломнОй работы

Законченные дипломные работы сдаются студентами руководителям. Студент-дипломник обязан до сдачи дипломной работы руководителю поставить дату и личную подпись в конце выводов и предложений, изложенных в заключении, и получить подпись консультанта (если он назначен).

После проверки дипломной работы руководитель подписывает титульный лист и оформляет отзыв на нее (см. приложение 8).

Вместе с отзывом руководителя дипломная работа направляется рецензенту, а затем представляется на подпись заведующему кафедрой. Ознакомившись с дипломной работой, заведующий кафедрой определяет ее соответствие установленным требованиям и принимает решение о допуске дипломной работы к защите, ставит свою подпись на титульном листе.

Декан факультета, ознакомившись с рецензией (см. приложение 7) и отзывом, направляет дипломную работу в Государственную аттестационную комиссию для защиты.

Перед защитой секретарь ГАК передает дипломную работу председателю ГАК, после чего дипломник получает слово для доклада.

Изложение доклада должно занимать не более 10 минут. Дипломник должен хорошо владеть материалом исследования и последовательно излагать содержание работы. Выводы и предложения, изложенные в докладе, могут быть зачитаны.

В процессе доклада дипломник должен использовать графические материалы проекта, иллюстрирующие основные положения доклада, результаты работы, выводы и предложения.

Иллюстративный материал в виде таблиц, графиков и диаграмм может быть оформлен на 4-6 страницах писчей бумаги (формат А 4) и розданы каждому члену государственной аттестационной комиссии, а так же представлен в виде слайдов и презентации с использованием технических или программных средств.

С целью уточнения отдельных положений дипломной работы дипломнику задаются вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы. Вопросы могут быть заданы как членами ГАК, так и другими лицами, присутствующими на защите. После этого зачитывается отзыв рецензента, с которым студент должен быть заблаговременно ознакомлен. Дипломник отвечает на замечания рецензента. На заседании ГАК оглашаются также поступившие на дипломный проект отзывы предприятий, учреждений и отдельных лиц. Далее возможны краткие выступления членов ГАК, руководителя дипломной работы и рецензента.

По окончании публичной защиты Государственная аттестационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты, при этом учитывается успеваемость студента за время обучения в вузе. Государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении студенту-дипломнику квалификации, после чего происходит оглашение результатов защиты. Государственная аттестационная комиссия также принимает решение о рекомендации дипломной работы к практическому внедрению, направлении студента в аспирантуру (магистратуру) и выдаче диплома с отличием.