Файл: Для экзамена по информатике.doc

Если курсор находится в активной ячейке или в строке формул (клавиша Enter еще не нажималась), то для стирания записи нажмите Esc, либо кнопку Отменить на панели инструментов.
Если ввод данных в ячейку уже завершен (после нажатия Enter), то для удаления введенных данных (очистки ячейки) нужно снова активизировать ячейку и нажать клавишу Delete или Backspace.
Для отмены изменений и восстановления исходных данных можно использовать также кнопку с крестиком в строке формул.

При вводе данных Excel автоматически распознает числа, текст, даты, логические значения и т.д. Все эти типы значений записываются в ячейках Excel по определенным правилам.

Простые приемы редактирования данных.

Когда вы начинаете вводить данные в таблицы Excel, То для вас естественными покажутся и приемы их редактирования. Они такие же, как и в большинстве Windows-приложений. Отметим только некоторую специфику работы с ячейками.

Полная замена содержимого ячейки. Если вы хотите заменить содержимое ячейки на новые данные, то нужно выделить ячейку и просто ввести в нее новые данные. Как только вы введете первый символ, прежнее содержимое ячейки будет удалено.
Редактирование в строке формул. В случае частичного изменения содержимого ячейки вы можете использовать строку формул. Для этого выделите нужную ячейку и поместите курсор в текстовое поле строки формул, щелкнув по нему мышью. Отредактируйте запись в строке формул, пользуясь простейшими инструментами редактирования, описанными выше.
Редактирование внутри ячейки. Чтобы ввести изменения непосредственно в саму ячейку, дважды щелкните мышью по ячейке, - при этом выделится вся запись. Если щелкните еще раз, в ячейке появится курсор. Эти две операции можно заменить выделением ячейки и последующим нажатием на клавишу F2.

Пока курсор находится в редактируемой ячейке (либо в строке формул), вы можете отменить внесенные изменения. Для этого можно нажать клавишу Esc, либо кнопку Отменить на панели инструментов, либо кнопку с крестиком в строке формул. Завершается редактирование содержимого ячейки нажатием на клавишу Enter.

Автозаполнение.

Существенно упростить ввод данных на лист Excel можно с помощью средства, которое называется автозаполнением. Допустим, на листе Excel имеется ячейка с некоторым содержимым, и вы желаете заполнить данными диапазон ячеек, примыкающий к этой исходной ячейке. Если содержимое исходной ячейки совпадает с элементом какой-либо последовательности, заранее заданной в Excel,то в результате автозаполнения в выделенный диапазон будут введены остальные элементы последовательности. Если же для содержимого ячейки программа Excel не может подобрать никакой последовательности, то при автозаполнении будет выполнено копирование исходной ячейки в ячейки выделенного диапазона.

Сохранение рабочей книги

Выполнить команду меню Файл – Сохранить, после чего файл будет сохранен под своим именем в той же папке, в которой он находился прежде.

Если файл новый, то после команды Сохранить появится диалог Сохранение документа, в котором нужно задать местоположение сохраняемого файла, его имя и расширение (по умолчанию предлагается расширение .xls). после заполнения текстовых полей следует щелкнуть по кнопке Сохранить.

Если файл уже существовал на диске,, и вы желаете сохранить его под новым именем, войдите в меню Файл – Сохранить как и выполните необходимые операции в том же диалоге Сохранение документа.

Простые вычисления в Excel. Ввод и редактирование формулы.

Любая формула Excel.начинается со знака равенства (клавиша =), а также со знаков + или -,или * при этом последующая запись будет воспринята как формула. Пользуются не числами, а адресами ячеек. Завершить ввод формулы можно нажатием на клавишу Enter.

Автосуммирорвание

Спектр возможностей Excel необычайно велик, но, пожалуй, ни один пользователь в своей практике не обходится без операции суммирования. Сумма – это простейшая формула в Excel. Поняв, как производится суммирование, вы поймете многое в устройстве электронных таблиц.

Управление строками и столбцами.

Удаление ячеек, строк и столбцов.

Чтобы удалить ячейку, нужно щелкнуть мышью по этой ячейке и выполнить команду меню Правка – Удалить.

Удаление ячеек.

Удаление строки (строк) или столбца (столбцов) можно выполнить также другим, более быстрым способом. Выделите удаляемые объекты и выберите команду Правка – Удалить. При удалении строк освободившееся место заполняется нижележащими строками, а при удалении столбцов – столбцами справа.

В таблицы можно вставить пустые ячейки, строки и столбцы. При этом нужно руководствоваться следующими правилами:

Вставка пустых ячеек. Выделите диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер будет определять количество вставляемых ячеек. Войдите в меню Вставка – Ячейки и в открывшемся диалоге Добавление ячеек, который подобен диалогу, показанному на Рис. 4, выберите направление сдвига ячеек (вправо или вниз).
Вставка строки. Для вставки одной строки выделите любую ячейку в строке, над которой нужно вставить новую строку. Затем в меню Вставка выберите команду Строки. Для вставки нескольких строк нужно выделить несколько вышестоящих строк по числу вставляемых строк и выполнить ту же команду Вставка – Строка.
Вставка столбца. Чтобы вставить один столбец, щелкните по ячейке в столбце, слева от которого должен находится новый столбец, и выполните команду Вставка – Столбцы. Для вставки нескольких столбцов выделите столбцы, справа от которых нужно разместить новые столбцы. Количество выделенных столбцов должно совпадать с количеством вставляемых столбцов

Операции вставки строки и столбца доступны также из диалога Добавление ячеек, который открывается командой Вставка – Ячейки. В этом диалоге нужно установить переключатель Строку или Столбец.

Выделение диапазонов.

Создание диапазона ячеек напоминает операции выделения группы объектов в папках Windows. В зависимости от геометрии выделяемой области возможны следующие операции выделения:

Выделение прямоугольного (связного) диапазона.

Под прямоугольным диапазоном обычно понимается связный диапазон. Для его выделения нужно протащить указатель мыши при нажатой левой кнопке от одной угловой ячейки до другой угловой ячейки (от левой верхней до правой нижней, либо от левой нижней до правой верхней, либо – то же, но в обратном направлении).

При выделении связного диапазона можно использовать клавишу Shift: отметьте указателем мыши одну угловую ячейку, а затем, нажав клавишу Shift, – вторую угловую ячейку. Результат будет тем же, что и при «протаскивании» указателя мыши через выделяемую область ячеек.

Не менее удобно выделять диапазон с помощью клавиш управления курсором (, , , ). Щелкните мышью по верхней левой или нижней правой ячейке будущего диапазона, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте нужные клавиши со стрелками, пока диапазон не будет расширен до требуемых размеров.

Выделение несвязного диапазона.

При выделении несвязной области ячеек (Рис. 5, б) нужно держать нажатой клавишу Ctrl. Сначала выделите один прямоугольный диапазон ячеек в несвязной области, как это было описано выше. Затем нажмите Ctrl и выделите аналогично другие прямоугольные диапазоны. Как только вы начнете выделять второй диапазон, жирная контурная рамка диапазона будет заменена на тонкую полусерую рамку контура.

Если вы решите выделить прямоугольный диапазон, «прощелкав» при нажатой клавише Ctrl все ячейки диапазона, то вместо прямоугольного связного диапазона получите набор несвязных ячеек.

При записи обозначений несвязных диапазонов последние разбиваются на совокупности связных прямоугольных областей. Связные области (диапазоны) отделяются друг от друга в записи запятыми. Связный диапазон, показанный на Рис. 5, б, обозначается как А2:Е2,D4, B5:B7, C7:D8.