Файл: Для экзамена по информатике.doc

В качестве связного диапазона может выступать вся строка или фрагмент строки. Для выделения всей строки нужно всего лишь щелкнуть по заголовку строки, представляющему собой кнопку с номером строки. Обозначение диапазона, отвечающего всей строке, записывается в виде N:N, где N – номер строки. Например, 10:10 – все ячейки в строке 10.

Если же нужно выделить фрагмент строки, то воспользуйтесь любым из способов выделения связного диапазона, описанным выше. Обозначением фрагмента строки может быть, например, запись В3:Е3 – диапазон ячеек строки 3 от столбца В до столбца Е.

Выделение столбцов.

Выделение всего столбца производится аналогично выделению всей строки: нужно щелкнуть мышью по заголовку столбца. Фрагмент столбца выделяется как обычный связный диапазон. Выделенный столбец будет обозначаться как В3:В21 – диапазон ячеек столбца В с 3-й строки по 21-ю.Аналогично выделению нескольких строк можно выделить несколько столбцов.

Тема 4.2. Обработка табличных данных.

Студент должен:

иметь представление:

О различных форматах ячеек;
Адресах ячеек;

знать:

различные форматы ячеек;
относительный и абсолютный адрес ячеек
мастер функций;
мастер диаграмм;
сортировку данных в таблице;
сохранение таблицы;

уметь:

создавать электронные таблицы
задавать границы таблицы
использовать мастер функций
сортировать данные в таблице
применять формулы и использовать маркер заполнения для копирования формул
сохранять документ

сохранять созданную или отредактированную таблицу;

производить расчеты с использованием формул, стандартных функций

Форматы ячеек.

Для представления чисел в программе Excel предусмотрены ряд форматов: общий числовой формат, встроенные числовые форматы (денежный, дата, время и др.) и пользовательские числовые форматы. Для этого Меню – Формат- Ячейки- Число.

Общий числовой формат.

Когда вы вводите данные в ячейку, по умолчанию используется общий числовой формат. Допускается ввод в ячейку целых чисел (1234), десятичных дробей (1,234), а также чисел в экспоненциальной форме (1,23Е+0,9). Числа без запятой в качестве разделителя десятичных разрядов воспринимаются программой как целые, например, 4, 0, 03, -2.

Перед отрицательным числом ставится знак минус. Отрицательное число в ячейку вы можете занести либо начав ввод числа с дефиса «-», либо заключив число в круглые скобки, например, -453,21 или (7668,33).

Введенное число размещается по умолчанию в крайних позициях ячейки, в отличие от текста, начало которого совпадает с первой позицией слева. Независимо от количества отображаемых на экране разрядов числа в Excel хранятся с точностью до 15 разрядов. Все рассматриваемые далее форматы позволяют изменять внешний вид чисел, не изменяя их внутреннее представление.

Встроенные числовые форматы.

Эти форматы разделяются вExcel на категории: Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Текстовый и Экспоненциальный. Имеется также категория Дополнительный формат, которая включает в себя почтовые индексы и телефонные номера. Просмотреть список встроенных форматов вы сможете, если щелкнете правой кнопкой мыши по любой ячейке и в контекстном меню выберете опцию Формат ячеек. По умолчанию будет открыта вкладка Число одноименного диалога

Вкладка Число диалога Формат ячеек Диалог Формат ячеек, вкладка Шрифт.

Обратимся к другому способу отображения содержимого ячеек – к диалогу Формат ячеек Диалог открывается командой меню Формат – Ячейки либо командой Формат ячеек из контекстного меню выделенной ячейки или диапазона. Из всех возможностей этого диалога мы рассмотрим только те, которые относятся к форматированию содержимого ячеек как текста. Поэтому ограничимся в данном случае рассмотрением двух вкладок: Шрифт и Выравнивание.

Выравнивание содержимого ячейки по горизонтали, которое обеспечивается выбором нужной позиции (по левому краю, по центру, по ширине и т.д.) в поле по горизонтали. Справа от данного поля расположен счетчик, в который можно ввести значение отступа от левой границы ячейки (в сантиметрах).
Выравнивание содержимого ячейки по вертикали, реализуемое путем выбора возможных позиций (по верхнему краю, по центру и т.д.) в поле по вертикали.
горизонтального, как вертикального или как текста, расположенного под произвольным углом. Для вертикального размещения текста нужно щелкнуть по левому полю в рамке Ориентация, а для расположения под произвольным углом необходимо воспользоваться круговой шкалой (наподобие транспортира) либо счетчиком, в который вводится угол поворота текста в градусах.
Задание переноса теста на новую строку внутри ячейки (флажок переносить по словам).
Задание режима, при котором размер шрифта и межсимвольное расстояние будут подбирается такими, чтобы на экране отображалось все содержимое ячейки (флажок автоподбор ширины).
Объединение ячеек прямоугольных диапазонов (флажок объединение ячеек).

Адреса ячеек в Excel.Относительные и абсолютные ссылки.

Относительные ссылки устанавливаются в Excel по умолчанию, и относительность их проявляется, к примеру, в следующем. Если вы записали в ячейку А3 формулу = А1+А2 и скопировали эту формулу в ячейку В5, то в итоге получите формулу = В3+В4. при относительных ссылках данная исходная формула представляется как некое действие, согласно которому нужно вычислить сумму двух вышестоящих ячеек.

Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы. Они отличаются от относительных наличием знака доллара $. Например, рассматриваемая формула, записанная в абсолютных ссылках, будет выглядеть как =$А$1+$А$2, и она не будет изменяться при копировании или перемещении в любую ячейку.

В расчетах можно использовать также абсолютные ссылки только на строку или только на столбец. Тогда ссылка будет выглядеть к примеру, как А$1 или как $А1 соответственно. Это так называемые смешанные ссылки.

При некоторых операциях копирования, удаления, происходят погрешности, чтобы этого не происходило ,перед номером строки или столбца нажмите на клавишу необходимо изменить

адрес ячейки на абсолютный , чтобы этого не происходило перед номером строки или номером

а столбца нажимаем на клавишу F4.

Мастер функций.

Функция включается в формулу с помощью мастера функций, который упрощает процесс вставки функции в строку формул. Вызывается мастер черезВставка – Функция или нажатием на кнопку .

Диалог мастер функций содержит два списка: Категория и Функция. В первом списке нужно выбрать категорию, в которой находится интересующая вас функция, а во втором – саму функцию. Всего в наборе Excel имеется 10 категорий функций: финансовые, инженерные, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений. Кроме того, список дополнен строкой 10 недавно использовавшихся, которая содержит список функций чаще всего использовавшихся в последнее время.

Выбрав нужную функцию, щелкните по кнопке ОК, после чего откроется следующий диалог мастера функций, называемый палитрой формул или панелью формул (см. диалог на переднем плане Рис. 9). Отметим, что другим способом вызова палитры формул является щелчок по кнопке «=» в строке формул и выбор нужной функции из списка в левой части строки формул.

Палитра формул в случае вычисления даты (встроенная функция дата) Диагностика ошибок в формулах

Список возможных значений ошибок:

##### - наиболее частое значение ошибки в работе у начинающих, которое появляется, когда ширина ячейки недостаточна для размещения в ней числа, даты или времени. Чтобы устранить ошибку, нужно расширить ячейку или изменить формат числа.
#ИМЯ? – невозможность распознать используемое имя. Это значение ошибки возникает, когда неправильно указано имя объекта или имеется ссылка на имя, которое было удалено, когда неверно указано имя объекта или имеется ссылка на имя, которое было удалено, когда неверно записана функция, когда при записи адресов вместо латыни использована кириллица и т.д.
#ЗНАЧ! – попытка некорректного использования функции. Обычной ошибкой является несоответствие данных установленному формату, например, вместо числа или даты в аргументе стоит текст. Это же значение ошибки будет появляться, когда для функции или оператора, которые требуют одного значения аргумента, возвращается диапазон.
#ЧИСЛО – значение ошибки, которое означает проблему, связанную с представлением или с использованием чисел. Не исключено, что в функции с числовым аргументом используется аргумент нечислового формата. Возможно также, что в ячейку введена формула, возвращающая слишком большое значение по модулю (свыше 10³⁷), либо результат вычислений по формуле не сходится к конечному значению.
# ССЫЛКА! – означает наличие проблемы с интерпретацией ссылок, имеющихся в формуле. возможно, что формула содержит ссылку на ячейку, которая уже удалена, или ссылку на ячейку, в которую скопировано содержимое других ячеек.
#ДЕЛ/О – попытка деления на нуль. Такая ситуация чаще возникает из-за того, что в ячейку записано явное деление на нуль (оператор /0), а как следствие использования в качестве делителя ссылки на пустую ячейку или ячейку, содержащую нулевое значение.
#ПУСТО! – значение ошибки, появляющееся в случае задания в ссылке пустого множества ячеек. Возможно, что вы ошиблись в определении пересечения двух диапазонов, например, выражение типа А3:А6_С4:F7 дает ошибку #ПУСТО!.
#Н/Д – сокращение от термина «неопределенные данные». Это значение ошибки обычно специально вводится в ячейки, чтобы предотвратить вычисления, которые не могут быть произведены из-за отсутствия данных. Если в вашей формуле имеются ссылки на пустые ячейки, запишите в эти ячейки #Н/Д. Тогда формула будет возвращать значение #Н/Д без вычисления. Когда необходимые данные появятся, вы их просто введете в формулу.