Добавлен: 19.10.2018
Просмотров: 7827
Скачиваний: 114
СОДЕРЖАНИЕ
Форматирование деловых документов
Лабораторная работа №3 Шаблоны писем, рассылки
«Почтовая рассылка и распечатка бланков Word с данными из Excel»
Выпадающий список с наполнением в электронных таблицах Excel
Веб-опрос с помощью Excel и SkyDrive
Шаг 1. Создаем опрос в SkyDrive
Шаг 3. Публикация опроса и сбор данных
Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования
Лабораторная работа №7. Деловая графика Интерактивная диаграмма
Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы
Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют
Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу
Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования
Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон
Анализ детализации мобильной связи (Билайн)
Постановка задачи для принятия решения.
Создание инфологической и логической моделей базы данных.
Создание реляционной базы данных.
Создание форм для ввода данных в таблицы.
Лабораторная работа №11. Формирование сложных запросов
Лабораторная работа № 12. Создание сложных форм и отчетов
Лабораторная работа № 13 Заполнение бланков данными из таблицы
Шаг 2. Подготовка таблицы платежей
Шаг 3. Связываем таблицу и бланк
Шаг 4. Чтобы не было двух "х"...
Лабораторная работа № 16 Защита данных в Microsoft Excel
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
ВОРОНЕЖСКИЙ ИНСТИТУТ ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ – АНОО ВПО
Методические указания к практическим занятиям
по дисциплине
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Специальности 09.02.03 Программирование в компьютерных системах
Квалификация выпускника техник-программист
Воронеж 2014
Лабораторная работа №1.
«Изготовление визитной карточки в редакторе Word»
-
Запустите программу Word (кнопка Пуск/Главное меню/Программы/Microsoft Word). Автоматически откроется новый Документ.
-
Для размещения информации вставьте таблицу командой Таблица/Добавить/Таблица. Откроется диалоговое окно Вставка таблицы.
В
нем укажите размеры таблицы: Для подтверждения создания таблицы щелкните левой кнопкой мыши на кнопку ОК в диалоговом окне. 3. В первой клетке таблицы наберите текст по абзацам (ввод
информации абзаца завершается нажатием
на клавишу Enter,
слово «Абзац» набирать не нужно): 2-й абзац – название образовательного учреждения – места работы, 3-й абзац – пустая строка (нажать на клавишу Enter), 4-й абзац – фамилия, имя, отчество, 5-й абзац – должность, 6-й абзац – пустая строка (нажать на клавишу Enter), 7-й абзац – адрес, 8-й абзац – телефон 9-й абзац – пустая строка (нажать на клавишу Enter). |
Должно получиться примерно так:
4. Поочередно выделите текст во 2, 4, 5, 7, 8 абзацах и отформатируйте текст с помощью команды Формат/Шрифт (выбор шрифта, размера, начертания, цвета текста) или кнопок на панели инструментов и команд выравнивания следующим образом:
2-й абзац – шрифт - Times New Roman, размер 9, подчеркнутый, цвет темно-синий, выравнивание по центру,
4-й абзац – шрифт - Times New Roman, размер 11, полужирный курсив, цвет темно-красный, выравнивание по центру,
5-й абзац – шрифт - Times New Roman, размер 11, полужирный, цвет темно-синий, выравнивание по центру,
7-й и 8-й абзацы (их можно выделить одновременно) – шрифт - Times New Roman, размер 10, полужирный, цвет темно-синий, выравнивание по левому краю.
-
Для украшения визитной карточки вставьте символы-картинки.
Поставьте курсор в начале абзаца с адресом, туда, где будет размещен конверт, выполните команду Вставка/Символ. В открывшемся диалоговом окне в закладке Символы выберите Шрифт: Wingdings, выберите кнопку с изображением конверта, нажмите на кнопку Вставить в диалоговом окне.
Поставьте курсор перед номером телефона в место вставки, выполните команду Вставка/Символ. На закладке Символы выберите Шрифт: Wingdings, выберите кнопку с изображением телефона, нажмите на кнопку Вставить в диалоговом окне. Закройте окно Символ.
-
По очереди выделите вставленные символы и отформатируйте их - размер 12, полужирный, цвет темно-красный, выравнивание по левому краю. После каждого символа нажмите Пробел.
-
Выделите весь текст ячейки вместе с пустыми абзацами и скопируйте – Правка/Копировать.
-
Установите курсор в пустую ячейку таблицы и вставьте текст из буфера обмена - Правка/Вставить. Последовательно выполните это действие для всех пустых ячеек.
Нажмите на кнопку Сохранить. |
Задание
В соответствие с заданным вариантом, указанным в таблице, разработать личную визитную карточку (лицевую и обратную стороны
Обязательные требования:
-
размер визитки: 96 см. с закругленными краями;
-
заливка карточки либо градиентная, либо с текстурой, но светлая (с учетом печати на черно-белом принтере) и разная для лицевой и обратной сторон;
-
контур визитки утолщенный, цветной;
-
текст логотипа - фигурный вокруг рисунка;
-
указать в визитке свою фамилию, имя и отчество; адрес и телефон - произвольные;
-
по возможности соблюдать общехудожественные требования при оформлении визитной карточки: равновесие, акцент, пропорции и т.д.
Вари-ант |
Рисунок к логотипу |
Название фирмы, вид деятельности |
Должность |
1 |
ПИНГВИН, АОЗТ по производству мороженого |
Главный бухгалтер |
|
2 |
РАДУГА, АООТ по оформлению рекламы |
Художник-оформитель |
|
3 |
АЭРОТРАНС, АОЗТ, авиационные перевозки |
Агент по маркетингу |
|
4 |
ЭВЕРЕСТ, клуб альпинистов |
Заведующий клубом |
|
5 |
ИГРУШКА, ИЧП по изготовлению мягкой игрушки |
Мастер-изготовитель |
|
6 |
АКТЕР, театр-студия |
Директор театра |
|
7 |
ГОРТРАНС, служба заказов такси |
Диспетчер |
|
8 |
ТАНГО, клуб любителей танца |
Учитель танцев |
|
9 |
БЕЛСВЯЗЬ, служба ремонта телефонных сетей |
Старший мастер |
|
10 |
КРЕДИТ, сберегательный банк |
Кассир |
|
11 |
ВОДОКАНАЛ, служба ремонта водопровода |
Слесарь-сантехник |
|
12 |
ПОСРЕДНИК, оформление документов купли-продажи недвижимости |
Юрист |
|
13 |
ЭЛЕКТРОМОНТАЖ, АООТ по монтажу электросетей |
Электромонтер |
|
14 |
ДОСТАВКА НА ДОМ, ИЧП по быстрой доставке мелких грузов |
Шофер |
Лабораторная работа №2
Форматирование деловых документов
Как Вы убедились, свойства абзаца не так уж много. Наиболее важные из них прокомментированы на следующем рисунке (задание к теории приведено на следующей странице):
Задание
Предположим, что Вы – преуспевающий бизнесмен (бизнесвумен). Ваша помощница подготовила для Вас ряд документов. Но, учитывая, что она девушка еще малоопытная, она набила эти документы один за другим. Вам требуется их просмотреть и отформатировать каждый документ на отдельной странице (нескольких страницах), задавая свойства некоторых абзацев. Разумеется, документы должны смотреться хорошо на странице. Это означает, что в каждом документе:
а) текст должен быть равномерно распределен по странице (шапка документа – в верхней правой половине страницы, текст – в центре, подпись – ближе к нижней части);
б) в шапке не должно быть переносов;
в) обращение (если оно есть) должно быть в центре отдельной строке перед текстом;
г) шапка, обращение и подпись должны отличаться по оформлению (отличаться либо видом, либо типом шрифта);
д) разумеется, заголовки не должны оставаться на одной странице, а текст переходить на другую (т.е. всем заголовкам должно быть задано свойство «Не отрывать от следующего»); кроме этого, заголовки должны иметь отступы сверху (не менее 12 пт) и снизу (не менее 6 пт).
Внимание! Третий документ – это договор. Заголовки в договоре (первые две строки и строки с номерами 1, 2, 3 и т.д.) располагаются по центру и не отрываются от последующего текста! В о всех приведенных документах текст размещается через 1,5 интервала!
Тексты документов
Директору банка «Соловки» В.Б. Стороженко от директора фирмы «Прокруст» (имя фирмы, Ваши должность, фамилию и инициалы впишите сами)
Здравствуйте, Владислав Бенедиктович! Как Вы помните, у нас с Вами была договоренность о кредите в $300 000 000 на покупку автоматической линии, обеспечивающей производство домашних роботов, предназначенных для школьников и студентов (делать за них уборку, уроки, ходить на занятия, готовить их к контрольным и экзаменам и т.п.). В качестве залога Вам предлагается две фабрики по производству космических парусников (одни на Луне-2, а/я ЮЮ-654300012, другой – на Венере-8, ж/я CS-4444005678). Доверенность на управление этими предприятиями стратегического значения прилагается к этому письму. Кроме этого, к данному пакету документов прилагается договор о сотрудничестве, позволяющий Вашему банку участвовать в управлении нашей корпорации в целом.
Деньги прошу перевести на наш счет: АКБ Банк "Нью-Екатеринбург" (пл. Юпитер) Кор счет 45000000545000005678090878012, БИК 00000045632900, р. счет 000000000011111119999900596504345
Заранее благодарен
Доверенность. Я, (Ваши должность, фамилию и инициалы впишите сами), доверяю Владиславу Бенедиктовичу Стороженко, директору банка «Соловки», выступать в качестве директора-распорядителя завода №123-Ю6543 на Луне-2, а/я ЮЮ-654300012 с неограниченным правом контролировать производство и финансовые потоки. Аналогичное право он получает для другого завода – №123-Ю75478 на Венере-8, ж/я CS-4444005678.
Стороженко В.Б. также получает право пользоваться служебным коммуникатором фирмы «Прокруст», а также проводить апробацию всех роботов, выпускаемых любым из перечисленных выше заводов.
Доверенность действительная а 1 сентября 2200 года по 31 июня 2201 года.
Директор фирмы «Прокруст»
Договор о сотрудничестве
г. New-Екатеринбург 2200 г.
Фирма «Прокруст» корпорации «Интербит», называемое в дальнейшем Прокруст, в лице директора (впишите себя), действующего на основании Межгалактической хартии и Устава, с одной стороны и планетарный банк «Соловки», называемый в дальнейшем Банк, в лице директора банка Владислава Бенедиктовича Стороженко, действующего на основании Межгалактической хартии и Устава, с другой стороны, заключили между собой настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора.
1.1. Предмет договора - сотрудничество по реализации проектов создания домашних роботов и организации клиник для киборгизации населения.
2. Материальное обеспечение сотрудничества.
2.1. Прокруст предоставляет Банку специальный универсальный пропуск Межгалактического путешественника, персональный канал межпланетной связи, пароль высшего доступа для вхождения в киберсеть корпорации «Интербит». Кроме этого, Банку предоставляется безлимитная кредитная карта сроком на год.
2.2. Банк переводит на счет Прокруста $300 000 000 сроком на 10 лет с готовой процентной ставкой в 5%.
3. Порядок использования материальной базы
3.1. Прокруст имеет право использовать представленные деньги для приобретения автоматической линии по производству домашних роботов, предназначенных для школьников и студентов.
3.2. Прокруст имеет право, без согласования с Банком, использовать часть представленного кредита (но не более 45%) на решения задач реструктуризации своих предприятий.
3.3. Банк имеет право пользоваться всеми представленными в его распоряжения средствами с единственным ограничением: все затраты по удовлетворению потребностей Банка будут входить в выплачиваемый процент. В связи с этим сумма услуг не может превышать суммы в $3 000 000.
4. Обязательства сторон.
4.1. Обязательства Прокруста:
4.1.1. Контролировать целевое использование представленных средств, не расходовать их на бытовые и непроизводственные нужды. Каждый вложенный доллар должен приносить прибыль.
4.1.2. Своевременно удовлетворять требования Банка как по обслуживанию, так и по информационному обеспечению.
4.1.3. Оплачивает трафик Галакнета, используемого на нужды Банка.
4.1.4. Обеспечивает инструктаж сотрудников Банка по использованию робототехники, в том числе и по работе с Галакнетом.
4.1.5. Обеспечивает консультацию сотрудников Банка по интересующих их вопросам в области робототехники и технологий.
4.1.6. Своевременно выплачивать проценты.
4.2. Обязательства Банка:
4.2.1. Контролировать своевременность перечисления суммы кредита.