Добавлен: 19.10.2018
Просмотров: 7837
Скачиваний: 114
СОДЕРЖАНИЕ
Форматирование деловых документов
Лабораторная работа №3 Шаблоны писем, рассылки
«Почтовая рассылка и распечатка бланков Word с данными из Excel»
Выпадающий список с наполнением в электронных таблицах Excel
Веб-опрос с помощью Excel и SkyDrive
Шаг 1. Создаем опрос в SkyDrive
Шаг 3. Публикация опроса и сбор данных
Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования
Лабораторная работа №7. Деловая графика Интерактивная диаграмма
Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы
Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют
Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу
Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования
Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон
Анализ детализации мобильной связи (Билайн)
Постановка задачи для принятия решения.
Создание инфологической и логической моделей базы данных.
Создание реляционной базы данных.
Создание форм для ввода данных в таблицы.
Лабораторная работа №11. Формирование сложных запросов
Лабораторная работа № 12. Создание сложных форм и отчетов
Лабораторная работа № 13 Заполнение бланков данными из таблицы
Шаг 2. Подготовка таблицы платежей
Шаг 3. Связываем таблицу и бланк
Шаг 4. Чтобы не было двух "х"...
Лабораторная работа № 16 Защита данных в Microsoft Excel
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
Лабораторная работа №14 Обработка информации в глобальной сети Гиперссылки и графика в HTML-документах
Цель работы - приобретение основных навыков включения в документы HTML гиперсвязей, графических элементов и форматирования документа при помощи таблиц.
Задание
1. Изучите, как используются таблицы, включается графика и организуются гиперсвязи в документах HTML.
2. В соответствии с заданным вариантом (таблица 3) разработайте два HTML-документа, содержащие указанные тексты, рисунки и форматирование. Тексты содержатся в HTML-документах в папке WEB26 (выбрать только текст). Рисунки (папка IMG26) можно выбрать любые, но различные во всех ячейках таблиц. Размеры ячеек таблиц - произвольные, исходя из объема текста и выбранных рисунков. В первом документе использовать таблицу с обрамлением, во втором – без обрамления. В каждом из двух документов оформить по одному слову текста, через которые организуется переход на другой документ.
3. Продемонстрируйте документы и переходы по гиперссылкам в броузере. В раздел "Выполнение" отчета включите экранную копию одного из документов и исходный текст этого документа.
Учебная информация
1. Таблицы
Таблицы являются удобным средством форматирования документа HTML. Они позволяют добиться требуемого взаимного расположения частей документа при его просмотре в броузере. Для создания таблицы в HTML используются теги, описанные в таблице 1.
Таблица 1. Теги и основные атрибуты для создания таблиц
Теги |
Атрибуты |
Выполняемое действие |
<table>, </table> |
|
Определение таблицы |
Align=Выравнивание |
Выравнивание по горизонтали |
|
|
Bgcolor=Цвет |
Цвет фона |
|
Border=n |
Ширина табличной рамки |
|
Bordercolor=Цвет |
Цвет рамки |
|
Cellpaddings=n |
Расстояние между содержимым и рамкой в ячейках |
|
Width=n |
Ширина таблицы |
<tr>,</tr> |
|
Формирование строки таблицы |
|
Align=Выравнивание |
Выравнивание по горизонтали |
|
Valign=Выравнивание |
Выравнивание по вертикали |
|
Bgcolor=Цвет |
Цвет фона |
|
Bordercolor=Цвет |
Цвет рамки |
<td>,</td> |
|
Формирование ячейки данных |
<th>,</th> |
|
Формирование ячейки заголовков |
|
Align=Выравнивание |
Выравнивание по горизонтали |
|
Valign=Выравнивание |
Выравнивание по вертикали |
|
Bgcolor=Цвет |
Цвет фона |
|
Bordercolor=Цвет |
Цвет рамки |
|
Colspan=n |
Объединение ячеек по горизонтали |
|
Rowspan=n |
Объединение ячеек по вертикали |
|
Width=n |
Ширина строки таблицы. |
<caption>, </caption> |
|
Заголовок таблицы. Задается сразу после <table> |
2. Гиперсвязи
Для установки гиперсвязи внутри документа необходимо:
-
пометить место на которое организуется ссылка тегом <a name=имя>;
-
в требуемом месте документа организовать ссылку <a href="#имя">текст</a>
Для ссылки на документ в текущем каталоге в качестве адреса достаточно указать только его имя.
3. Графика
Наиболее часто в документы HTML включают графические файлы в форматах .gif или .jpeg, однако, могут использоваться и другие форматы. Для вставки рисунков используют тег <img>, имеющий атрибуты, показанные в таблице 2.
Таблица 2. Основные атрибуты тега <img>
Тег |
Атрибуты |
Выполняемое действие |
<img> |
src=URL |
URL графического файла |
|
align=выравнивание |
Выравнивание: left | right | top | texttop | absmiddle | bottom | absbottom | |
|
border=n |
Толщина рамки вокруг графики |
|
height=n |
Высота графики |
|
hspace=n |
Отступ до графики по горизонтали |
|
vspace=n |
Отступ до графики по по вертикали |
|
width=n |
Ширина графики |
Таблица 3. Варианты заданий
№ вар. |
Текст |
Форма документа 1 |
Форма документа 2 |
№ вар. |
Текст |
Форма документа 1 |
Форма документа 2 |
1 |
Back3.htm |
1 |
2 |
16 |
Deal1s.htm |
4 |
1 |
2 |
Deal1g.htm |
1 |
3 |
17 |
Deal1r.htm |
4 |
2 |
3 |
Stuff3.htm |
1 |
4 |
18 |
Stuff2.htm |
4 |
3 |
4 |
Deal1m.htm |
1 |
5 |
19 |
Stuff11.htm |
4 |
5 |
5 |
Stuff4.htm |
1 |
6 |
20 |
Trick9.htm |
4 |
6 |
6 |
Deal1c.htm |
2 |
1 |
21 |
Deal1.htm |
5 |
1 |
7 |
Deal1e.htm |
2 |
3 |
22 |
Deal1i.htm |
5 |
2 |
8 |
Deal1d.htm |
2 |
4 |
23 |
Deal1o.htm |
5 |
3 |
9 |
Stuff7.htm |
2 |
5 |
24 |
Deal1h.htm |
5 |
4 |
10 |
Back8.htm |
2 |
6 |
25 |
Ahead5.htm |
5 |
6 |
11 |
Back7.htm |
3 |
1 |
26 |
Trick10.htm |
6 |
1 |
12 |
Trick2.htm |
3 |
2 |
27 |
Deal1b.htm |
6 |
2 |
13 |
Deal1j.htm |
3 |
4 |
28 |
Stuff10.htm |
6 |
3 |
14 |
Stuff8.htm |
3 |
5 |
29 |
Trick12.htm |
6 |
4 |
15 |
Back6.htm |
3 |
6 |
30 |
Trick4.htm |
6 |
5 |
Форматы экранных страниц
На образцах форматов буквами указаны ячейки, в которых располагаются обязательные элементы: Т - текст; З - заголовок (вписать свою фамилию и номер варианта); Г - графика; Г1 - графика со ссылкой на второй (первый) документ HTML.
Лабораторная работа № 15. CASE -технология1. Использование Erwin для разработки модели данных. Логическая модель. Сущности и связи |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Предварительная подготовка
Продумать связи между сущностями.
Для каждой связи подготовить:
|
С помощью панели инструментов конструктора создать сущности будущей модели: |
|
-
щелкнуть по кнопке ;
-
щелчками по рабочему полю, создать нужное количество сущностей;
-
Вместо имен по умолчанию (E/1, E/2, …) набрать подготовленные имена сущностей.
-
Выделить родительские сущности, изменив цвет шрифта и цвет заливки .
-
С помощью контекстного меню сущностей вызвать диалог Entity Properties и описать каждую сущность:
-
в закладке Definition набрать определение сущности,
Описав одну сущность, переключиться на другую, выбрав ее из распахивающегося списка Entity и повторить подпункты пункта 6 для ее описания .
-
Установить нотацию IDEFX1 (►Model ►Model Properties…, закладка Notation) и создать связи:
-
задать тип связи щелчком по соответствующей кнопке;
-
для каждой связи выбранного типа щелкнуть сначала по родительской, а затем по дочерней сущности;
-
для связи many-to-many создать сущность-ассоциацию (контекстное меню связи/диалог Create Association Entity)
2. Создание хранимого отображения "Определения связей" - закладка 2
-
Для создания и настройки хранимого отображения вызвать диалог Stored Display Settings
(выполнить ►EDIT ►Stored Display… или вызвать контекстное меню рабочей области Erwin и выполнить команду Stored Display…). Выполнить New и ввести название новой закладки “Определение связей)
-
В закладке Logical диалога Stored Display Settings задать отображение сущностей на уровне сущностей (рамка Display Level - Entity) с иконками сущностей (рамка Entity Option - опция Entity Icon) и включить все дополнительные опции отображения связей (рамка Relationship Option - опции Verb Phrase, Cardinality, Referential Integrity).
-
Изменяя цвета подписей к линиям связи, выделить связи 1-го уровня (родительские), связи 2-го уровня и т.д.: вызвать диалог Default Fonts & Color из меню ►Format►Default Fonts & Colors…
-
в закладке Relationship задать шрифт и цвет описания связи, а также указать к каким связям (All Objects) относится сделанная настройка (рамка Apply To)
С помощью редактора связей Relationship Editor задать свойства связей:
-
в контекстном меню любой связи выполнить команду ►Relationship Properties… для вызова редактора связей;
-
чтобы задать новую связь, нажать кнопку New… редактора и в появившемся окне New Relationship выбрать из выпадающих списков Parent и Child имена связываемых сущностей, установить переключатель в рамке Type на нужный тип связи и, нажав ставшую доступной кнопку ОК, вернуться в редактор связей
-
в редакторе связей для каждой связи из выпадающего списка Relationship:
-
на вкладке General
в окнах Parent-to-Child и Child-to-Parent задать имя связи;
Когда тип связи "многие ко многим", задается только имя связи
-
Для связей один ко многим, кроме того, задать мощность связи (рамка Cardinality) и уточнить тип (рамка Relationship Type);
-
2. Использование Erwin для разработки модели данных. Логическая модель. Атрибуты сущностей. Физическая модель. |
|
Цель : Создать полную атрибутивную модель, т.е. модель, содержащую все сущности в 3-ей нормальной форме со всеми атрибутами и связями. Выполнить преобразование логической модели в физическую. |
|
Предварительная подготовкаДля каждой сущности, созданной в 1-ой части лабораторной работы:
Порядок выполнения 2-ой части работы
Ввести первичные ключи в родительские сущности. Для их ввода:
Задать имена ролей для мигрирующих ключей:
При выходе из этих полей имя роли будет присвоено текущему мигрирующему атрибуту.
Задать первичные ключи для дочерних сущностей (смотри пункт 3). Расположить сущности на экране так, чтобы они хорошо смотрелись, и изменить, если нужно, масштаб изображения; выполнить ►File ►Save. Создать еще одно хранимое изображение - “Атрибуты сущностей” (закладка 4) (в контекстном меню Erwin ►Stored Displa …y, кнопка New…) Сделать настройки для этого изображения, выбрав закладку Logical:
Описать все атрибуты всех сущностей, выполнив команду Attributes из контекстного меню любой сущности. В редакторе атрибутов:
Для каждой сущности отметить альтернативные ключи и инверсионные входы.
После создания всех групп и возврата в окно Erwin в модели должны быть отражены все сущности и их атрибуты, а у атрибутов, вошедших в альтернативные ключи или инверсионные входы стоять ссылки на соответствующие группы
В приведенном рисунке для сущности "Студент" созданы два альтернативных ключа "Фамилия, Имя" (АК1) и "Дата рождения" (АК2), а также инверсионный вход "Код группы, дата рождения"(IE1).
Требования к оформлению отчетаОтчет должен содержать:
Информация должна быть подготовлена вручную и с помощью созданных в среде ERwin отчетов. Для этого
|
Лабораторная работа № 16 Защита данных в Microsoft Excel
Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты - от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно...
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные - Проверка (Data - Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:
Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом - вкладка Сообщение для ввода(Input Message), и в случае ввода некорректной информации - вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:
-
Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие - нет, можно воспользоваться этим макросом.
-
Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше - выберите в меню Сервис - Защита - Защитить лист (Tools - Protection - Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее - нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:
Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис - Защита - Разрешить изменение диапазонов (Tools - Protection - Allow users to change ranges):
В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:
Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать "в своем огороде".
Уровень 3. Защита листов книги
Если необходимо защититься от:
-
удаления, переименования, перемещения листов в книге
-
изменения закрепленных областей ("шапки" и т.п.)
-
нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки "плюс/минус")
-
возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel
то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Защита - Защитить книгу (Tools - Protection - Protect workbook):
Уровень 4. Шифрование файла
При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл - Сохранить как (File - Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис - Общие параметры (Tools - General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля - на открытие файла (только чтение) и на изменение: